12.郴州市业主大会成立和召开工作指导程序

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1、柿州市业主大会成立和召开工作指导程序为规范我市业主大会成立和召开程序，维护业主权益，根据中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《业主大会和业主委员会指导规则》，结合我市实际，现就业主大会成立和召开程序规定如下：一、申请筹备业主大会的基本条件物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%,或首首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积迗到建筑物总面积30%以上。划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目，先期开发部分符合条件的，可以成立业主大会，选举产生业主委员会；首次业主大会会议应当根据分期开

2、发的物业面积和进度等因素，在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。二、书面申请由建设单位或业主（经占总人数10%以上业主联名）向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出申请。三、街道办事处、乡镇人民政府受理申请，通知建设单位报送资料符合成立业主大会条件的，街道办事处（乡、镇）应当认真审核，在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。街道办事处、乡镇人民政府受理申请，通知建设单位报送资料，建设单位应当自业主大会筹备组成立之日起7日内向筹备组拫送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。主要包

3、括：（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明。已交付使用的专有部分面积超过建筑物总面积50%,建设单位未按要求报送筹备首次业主大会会议相关文件资料的，由物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府或者区、县房地产行政主管部门责令建设单位限期改正。四、街道办事处、乡镇人民政府组织指导成立首次业主大会会议筹备组1、筹备组组成筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡、镇）代表和居民委员会代表组成。2、筹备组产生的方式及人数控制筹备组组

4、长由街道办事处（乡、镇）代表担任，业主代表由街道办事处（乡、镇）或居民委员会组织业主推荐，街道办事处（乡、镇）应当对业主代表的身份进行核实。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于50%。3、筹备组成员名单公示筹备组成员名单由街道办事处（乡、镇）在物业管理区域内显著位置进行公示，公示期为7天。4、对筹备组有异议的协调机制业主对筹备组成员名单有异议的，应当在公示期内以书面形式实名向街道办事处(乡、镇)提出，由街道办事处(乡、镇)协调解决。五、筹备组的工作1、筹备组会议由筹备组组长召集，做好以下工作：(1)确认并公示业主身份、业主人数

5、以及所拥有的专有部分面积；(2)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(3)草拟管理规约、业主大会议事规则；(4)依法确定首次业主大会会议表决规则；(5)制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单；(6)制定业主委员会选举办法；(7)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。2、产生业主委员会候选人的方式业主委员会委员为5至11人(单数)，业主委员会委员选举采用差额选举方式。业主委员会委员候选人通过业主联名推荐或业主自荐等方式产生。符合资格的被推荐人超过规定候选人人数的，由筹备组进行投票确定人选。街道办事处

6、(乡、镇)应当对业主委员会候选人进行资格审查。不缴纳物业管理费、不执行业主大会决议、违反管理规约的业主，不能作为业主委员会委员候选人。3、公告筹备组的工作内容(含业主委员会候选人名单以及召开业主大会会议时间、地点、议题和议程等事项)应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告并征求业主意见。4、异议方式处理业主对公告内容有异议的，业主可以用书面或口头形式向筹备组提示，筹备组应当记录并作出答复。筹备组应当自组成之日起6个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。六、召开首届业主大会1、程序业主大会会议可以采用集体讨论

7、的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。凡需投票表决的，表决意见应由业主本人签名。业主大会会议采用集体讨论形式的，按照下列程序进行：(1)签到一核实业主身份(登记身份证号)一发放业主委员会候选人表决选票回收选票公开计票一现场公布选举结果(2)《管理规约》、《业主大会议事规则》现场表决。业主大会会议采用书面征求意见形式的，按照下列程序进行：(1)发放选票(表决票)。采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域显著位置

8、公告。(1)组织投票。投票采用“流动投票”及“固定投票”相结合的方式进行；投票时间不得超过10天，具体时间由筹备组会议决定。(2)组织计票。投票结束后，由业主大会筹备组组成监票组、计票组，进行现场公开验票、