excel 数字显示格式的设定

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1、Excel数字显示格式的设定　　数字、日期、时间，在工作表的内部，都以纯数字储存。当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时，用科学记数表示，例如:5.82E10。单元格的宽度如果太小，无法以所规定的格式将数字显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。　　6.9.1改变数字格式　　默认情况下，在键入数值时，Excel查看该数值，并将该单元格适当地格式化，例如:当键入

2、$2000时，Excel会格式化成$2,000，当键入1/3时，Excel会显示1月3日，当键入25%时，Excel会认为是0.25，并显示25%。Excel认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如:单元格键入日期后，若再存入数字，Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或工具将单元格加以格式化，其步骤如下:　　(1)选定要格式化的单元格或一个区域，选择格式菜单中的单元格格式命令。在屏幕上出现单元格格式对话框，选定数值选项卡，如图6-28所示。　　　　(2)在分类列表中选择所需要的格式类型，最后按下

3、确定按钮。　　####的意义　　如果我们输入了一个太长的数字，以至于在一个单元格内无法显示时，在设定格式后，便会看到在该单元格中显示了一连串的####符号。当改变该单元格的宽度，使之和数据的宽度相同或者稍大时，则会恢复数字的显示。图6-29显示了调整宽度前后单元的变化。　　　　6.9.2利用格式化工具　　Excel内有一个格式化工具列表，可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是：首先选定要格式化的区域，然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选

4、定的区域，可以同时使用几种格式。　　　　6.9.3颜色的使用　　对于数字，可以同时规定颜色，例如：正数用黑色显示，负数用红字表示。其操作方法是：在数字对话框中，先选定数值，之后在负数列表中选择一种格式，如图6-30所示，最后按下确定按钮完成设定。　　　　这样，当我们在单元格内输入数字-1234567后，就会看到数字是以红色显示的。　　6.9.4零的隐藏　　在工作表中，如果要使数值为0的单元格禁止显示，会使工作表看起来较清洁、易阅读。有两种方法可使0不显示出来，第一种是利用命令，第二种是利用数字格式。　　利

5、用命令使零不显示出来的步骤如下：　　(1)选择工具菜单下的选项命令，在屏幕上出现一个对话框，选择视图选项卡，如图6-32所示。　　(2)在其中的零值上单击，可以看到在前面的√符号消失。按下确定按钮。　　　　如果要使零值再次出现，只要使零值前的√符号再度出现即可。第二种使零不出现的方法，是用自定格式，例如下面这个格式：　　$#,###_)；[Res]($#,###)；　　会使0不显示出来，这是因为格式右边用了；号，其右边应该规定零的格式处没有规定格式，因而零不会显示出来。　　6.9.

6、5使用条件格式化　　所谓条件格式化是指：规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。例如可以规定数字在2000~6000之间用红色显示；超过6000的用蓝色显示等等。通过使用条件格式化可以使单元格中的数据更加可读。设置单元格的条件格式的步骤如下：　　（1）选择要设置格式的单元格。　　（2）执行格式菜单中的条件格式命令，出现如图6-33的对话框。　　　　（3）要把选定单元格中的数值作为格式的条件，单击单元格值数为选项，接着选定比较词组，如图6-34所示。　　12下一页——..，。　　（4）然后在合适的框

7、中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（=）。除了单元格中的数值外，如果还要对选定单元格中的数据或条件进行评估，可使用公式作格式条件。单击左面框中的公式为，在右面的框中输入公式。公式最后的求值结果必须可以判断出逻辑值为真或假。　　（5）单击格式按钮，出现如图6-35的对话框。　　　　（6）选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，MicrosoftMicrosoftExcel-基础教程-Excel自动套用

8、表格格式　　（7）要加入另一个条件，单击添加按钮，出现第二个输入框，如图6-36所示。　　　　（8）重复步骤3到7，继续设定条件，最后按下确定按钮。　　提示：可将条件公式复制到其它的单元格中。选择带有要复制的条件格式的单元格，单击格式刷按钮，然后选择要应用该条件格式的单元格。如果设定了多个条件且同时有不只一个条件为真，MicrosoftExcel只会使用其中为真的第一个条件。如果设定的所有条件都不满足，那么单元格将会保持它们的