信息权限管理(irm)工具简明使用教程

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1、信息权限管理(IRM)工具简明使用教程15目录信息权限管理(IRM)工具简明使用教程1目录21.概述31.1关于信息权限管理工具31.2关于本简明使用教程32.IRM功能简介32.1使用范围32.2权限介绍43.操作指引43.1IRM在Word、Excel和PowerPoint中的使用43.2IRM在Outlook中的使用84.注意事项1515概述1.1关于信息权限管理工具欢迎使用信息权限管理工具,简称IRM(InformationRightsManagement)。IRM是微软开发的一种持久性的文件级保护技术,允许文档作者对有权

2、访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。1.2关于本简明使用教程本简明使用教程介绍了IRM的基本使用方法，比如如何制定阅读人员，如何实现防止打印、复制等功能。1.IRM功能简介2.1使用范围IRM支持Office2003专业版中的Outlook、Word、Excel和PowerPoint。i备注:(1)不支持Project和Visio;(2)不支持Office其他版本J提示:查看Office版本方法:打开Wordà帮助à关于“MicrosoftOfficeWord”,查看是否有如下M

3、icrosoftOfficeProfessionalEdition2003字样。152.2权限介绍IRM可以对一个人、几个人或一个群组、几个群组进行权限控制。它可以提供的权限包括如下：Outlook2003Word2003/Excel2003/PowerPoint2003只读(不能转发、打印、保存或者复制)完全控制修改内容但不可打印浏览(不能打印，保存或复制）浏览(可复制)打印文档期限通过Email请求权限1.操作指引3.1IRM在Word、Excel和PowerPoint中的使用3.1.1设置完全控制权限i备注:文档接收人将有与

4、作者相同的权限:可以随意修改、保存、复制、打印等。1.点击“文件”à“权限”，选择“不能分发”151.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”à在“读取”权限处，输入AD用户名（比如:user@vanke.com）à点击“其他选项….”。3.选择接收人，在下拉菜单中选择“完全控制”，点击确定，接收人就拥有了和作者一样的权限。153.1.2读取权限i备注:通过设定这个权限，对方只可阅读此文档。1.点击“文件”à“权限”，选择“不能分发”2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”à在“读取”权限处，输入AD用

5、户名（比如:user@vanke.com）à点击“确定”。权限设置完成。153.1.3设置读取、打印、复制权限i备注:通过设定以下权限，对方不但可以浏览文档，还可以打印、复制，但不可修改。1.在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选项…”2.在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”和“复制”权限,点击“确定”.153.1IRM在Outlook中的使用3.1.1邮件体的权限设置1.点击“文件”à“权限”，选择“不要转发”151.邮件体上方出现灰色横幅，表示此邮件已被设置“不要转发”.3.1.1附件的权限设置对附件(可为Wor

6、d2003、Excel2003和PowerPoint2003)进行权限设置分两种情况:情况1:在邮件体设为“只读”之前，附件没有进行任何权限控制，附件就会继承邮件本身的权限，变成“只读”。15情况2:在邮件体被设为“只读”之前，附件已经进行了权限控制，附件依旧保持原来的权限，不会被改变。具体示例如下：1.点击“文件”à“权限”，选择“不可转发”,此邮件不可转发、复制、打印2.添加附件于邮件中。(Test4.xls:可以修改和打印;Test6.doc:没有设置控制权限)15对方接收到邮件后:1.对方收到Test4.xls后，仍旧保持

7、原有权限，可修改保存。1.对方收到Test6.doc后，文档只可浏览。3.2.4设置更改相关权限3.2.4.1设置更改权限i备注:通过设定更改权限，对方可以读取、编辑和保存修改的文档，但不可打印。1.点击“文件”à“权限”，选择“不可转发”2.在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”à在“更改”权限处，输入AD用户名（比如:user@vanke.com）à点击“确定”.153.2.4.2设置更改、打印权限i备注:通过设定更改、打印权限，对方可以读取、编辑、打印和保存修改的文档。1.在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选

8、项…”2.在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”权限,点击“确定”.153.2.5查看自己权限和请求更多权限对方收到文档后，可以通过如下方式查看自己的权限和请求更多权限：153.2.6可否在公司外部读取文档？只要员工所处环境有网络连接，