公司比价采购管理制度

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1、公司比价采购管理制度为了严格管理和控制公司采购物资的质量和价格，规范公司的采购管理行为，堵塞采购环节的漏洞，有效降低企业的经营成本，特制定本制度。一、比价采购管理的实施原则：公司的比价采购管理要严格遵循以下原则：(1)决策民主化；(2)操作透明化；(3)权力分散化；(4)采购规范化；(5)效益最大化。迕此基础上构筑全公司的比价采购管理体制。2.公司实行集团公司和各分公司、子公司三级管理的比价采购管理模式。具体分工办法如下：集团公司成立采购管理办公室，由公司总工程师分管领导，与各分公司的采购管理部门按采购效益最大化的原则进行分工管理。集团采购办公室具体负责经办由集团集屮统一采购的

2、材料物资如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等人宗常用原辅材料，由集团采购管理办公室统•一进行采购管理。其它不便统一采购的，巾各分公司、子公司自行采购。2.采购人员经办采购的材料物资必须实行货比三家。3.在同等质量条件下，选择价格最低的供货厂家，在同等质量和价格的条件下，选择路途敁近，运费敁低的供货厂家。4.在保证及时供货的同时，在同等质量价格条件下，选择延期付款及售后服务较好的供货厂家。5.采购前，要进行价值工程比较，保证采购的材料物资达到所需的质量标准，避免性价比过高或过低。二、比价采购管理的范围纳入公司进行比价管理的物资主要包括以下几类：1.各公司生产经营所需的主副原材料

3、（原奶除外）、燃料、包装材料和消耗性材料。2.各公司生产经营所需的机器设备、配件及备件。3.公司总部及各分公司、子公司进行企业管理所需的办公设备及用具、消耗性的办公用品。4.公司需要实行比价管理的其他项口。（附比价管理的物资类别表）三、比价管理机构及其主要职责1.公司总部成立比价采购管理小组，成员由各分公司及中心室第一负责人组成，组长由公司财务总监担任，常设机构设在计财屮心财务管理部（或审计部），各分公司可比照本办法成立本部门的比价采购管理小组，办公室可设在本部门的财务部。2.比价采购管理小组的主要职责是：(1)监督比价采购管理制度的实施；(2)负责比价采购的审查；(3)提出制

4、定和调整采购物资控制价格的建议；(4)对供货单位和价格有否决权；(5)检查处理违反公司比价采购管理制度和损害公司利益的行为。1.集闭公司采购管理办公室的主要职责是：(1)根据巿场信息及时提供价格建议；(2)严格控制和执行比价采购小组确定的采购价格；(3)自觉接受比价采购管理小组的监督，按程序开展工作；(4)建立价格信息网络及台账；(5)采购人员随时注意市场价格的变化，并及时将信息反馈给比价采购管理小组。2.特殊情况的处理办法：当比价采购管理在实施过程中，出现特殊情况时，比价采购管理小组无法裁定的，上报公司总裁，由总裁依据公司比价采购管理的实施原则进行裁定。四、比价采购管理程序1

5、.由各物资使用部门在保障生产经营和管理需要的前提条件下做好采购计划，并建立健全计划管理工作，将物资采购计划与财务预算管理统一•起來，以公司预算为前提和依据，按月制定采购明细计划，按比价采购的分工上报各级比价采购管理办公室，经比价采购管理小组批准后方可进行比价采购。1.采购部门在采购前，必须先进行广泛的市场调查，然后由比价管理小组召集有关成员，集体研究，对所采购的物资货比三家，进行综合评价，统一意见。坚决杜绝采购屮的权力行为和个人行为。采购部门根据研究的结果，在比价采购办公室审核备案，办理《采购物资价格审核单》后具体执行。2.各类物资采购不论签订合同与否，都按此程序办理。3.对于

6、价格低、采购量不大且不经常使用的物资，暂不按比价采购程序管理。但必须事先经过比价采购办公室确认。4.在比价采购工作中，要逐步实行公开招标采购，以降低采购成本。为此，公司要求，只要具备条件，各分、子公司对大宗物资的购置及其它经营活动所需物资都耍进行公开招标，公司总部比价管理小组将指导和配合企业的招标活动。5.对由集团公司进行统一采购的材料物资，分别付款的管理办法。由公司采购部门统一进行采购统筹管理，各分公司和子公司分别进行付款。对各分公司和子公司的物资采购计划实施网络化的适吋管理，在保障生产经营前提条件下，以最近的距离和最短的采购时间统一要求供货商配送物资材料。由各使用单位按照约

7、定的付款期限进行付款。6.对集团所属分公司及集团总部所需办公设备、办公用品、清扫用品以及劳保用品，统一归口到公司采购办公室进行集中采购，在货比三家的基础上实行定点采购，以取得规模采购效益，最大限度地降低采购成本。五、采购部门要建立《物资采购分类流水台账》，详细记录供货单位的全称、商品名称、规格型号、质量标准、价格、付款条件、联系电话及联系人等情况，随时备查。六、违反比价采购管理处罚规定：1.不按比价采购积序进行采购的；2.不按比价采购制度进行集体讨论研究，私自进行采购的；3.采取以次充好，缺