[应用文书]word、powerpoint高级教程

《[应用文书]word、powerpoint高级教程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、——高级班——陈老师Word高级内容高级应用（一）&样式样式是文档的外观，是几种排版项目的集成，分为段落样式和字符样式，其应用与格式的应用是一样的。可以统一版面风格。应用样式库（Word内置的样式）应用样式：选中对象，利用工具栏上“样式”列表框。•创建样式：格式——样式与格式　•修改样式：在样式“任务栏中修改”•删除样式：在样式“任务栏中删除”•替代样式：编辑-替代-高级-格式-样式-查找样式v实例:公司制度&目录文档的结构建成后，即可建立文档目录插入——引用——索引和目录（样式功能扩展）v实例:自考书本目

2、录&设置不同的页眉页脚具体操作步骤如下:1、打开文件2、将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，插入——分隔符，选中“分节符类型”中的“下页”。3、视图→页眉与页脚命令，进入页眉编辑模式，按要求输入好首页页眉。4、显示下页，跳转到下一节的页眉处，点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”，然后再输入第2节的页眉。&设置不同的奇/偶页页眉及页脚具体操作如下：（1）视图→页眉和页脚，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，单击“页面设置”按钮，“奇偶页不同”和“首页不同”复选框并单击“确定”按钮返回“页眉和页脚”对话框

3、。（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内容。（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。（4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应

4、用于整篇文件了。v实例:小说&Word的视图l普通视图普通视图是预设的视图，您可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。http://www.junda123.comTel:87578668Page6——高级班——陈老师l页面视图　　页面视图也是最常用的，这里看到与打印出来的是一模一样。l联机版式视图联机版式视图主要是便于阅读。可显示图片，正文也显示得更大。l大纲视图　　在大纲视图下可以很轻松的排列出它们的层次关系。l文档结构的查看　　有一篇很长的文章，我希望很快的了解文档的结构，又能很快的到达我要看的位

5、置，查看文档结构图的方法应该是最简单而且直观的了。单击工具栏中的“文档结构图”按钮，窗口左侧出现一个结构图&模板与向导l模板决定文档的基本结构和文档设置如字体，自动图文集词条，快捷键指定方案，宏，菜单，页面布局，特殊格式和样式l向导是一个自动的程序，帮助用户按照提示一步步地创建一个含有特写格式和样式的模板，并且填写模板上的内容．v实例:名片，日历，公文，信函等的向导l建立模板文件　　要是您经常制作同样类型的文档或报表，总希望可以一劳永逸，在前一份文档的基础上修改得到新的文档，但这样有麻烦又容易出错，如果我们

6、把自己设计的报表、文档的框架保存为模板，就可以真的一劳永逸。l模版的制作：在“文件——另存为...”时选择文件类型：模版，保存即可。v实例:公司模板&批注和修订　对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说，确切了解每个人的想法非常重要，Word2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。（在看书的时候,看到一些妙处,我们总会以旁边标注一些东西）l插入批注：①选定要批注的文本或项目/单击文本的末尾。②插入——批注l删除批注：右击——编辑批注／删除批注（这个功能在修改稿件时非常有用，别人可以很清楚地明确你的意见，却

7、并不对文档内容作修改）修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同，您不仅能够看出何处做出了修改，还能接受或拒绝这些修改，大大提高了多人编辑文档时的效率。n工具——修订n视图——工具栏——审阅开始修订突出显示编辑修订:接受/拒绝所选修订显示——选项http://www.junda123.comTel:87578668Page6——高级班——陈老师v实例:公司制度修订&自定义菜单与工具栏通过菜单分类进一步认识软件性质（总结）键盘快捷键一览表自定义菜单的使用方法自定义工具栏的使用方法恢复默认设

8、置高级应用（二）&邮件合并三个基本过程•(一)建立主文档　　“主文档”就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。三个基本过程•(二)准备好数据源　　数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。　　在实际工作中，数据源通常是现成存在的，直接调用。如果没有现成的则要根据主文档对