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时间:2018-10-30
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1、生产型企业财务管理操作流程图一、原材料管理操作流程1、采购计划审批财务部(准备资金)采购部门(制定计划单,一式两份)总工(审批是否采购)采购部门(进行采购)2、采购流程审批财务部(原件存档)总经理(审批)总工(审核比价、比较质量,确定供方)采购员(比价、分析报告、样品检验单等)采购员(凭复印件订立合同)93、入库流程仓库保管(入库、登台帐)采购员(留存)财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票、请验单、检验单)质检部(3天内出具检验单)仓库保管(核对数量、出具一式两份请验单)合格
2、采购员申请付款(发票、入库单)不合格不合格采购员(退货)财务部(付款)总工(审批)总工(审批让步放行,降价使用)采购员(特采申请单)4、出库流程仓库保管(出库、登台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)生产部经理(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单)领料部门(留存)仓库保管(入库、登台帐)二、产成品(含组装件)管理操作流程91、产成品(含组装件)入库流程仓库主管(审核:一式五份入库单程序,签字,登财务帐)车间(开具一式五份入库单)产成品(含组装件)质检部质检合格后财务部(记
3、帐)车间(留存)仓库保管(出库、登台帐)2、产成品出库流程财务部(记帐)仓库主管(审核一式五份发货清单程序,签字,登财务帐)市场部负责人(签字审批)市场部(一式五份发货清单,含仓转清单)市场部(留存)司机(代放行条)购货单位(留存)3、组装件生产调用出库流程仓库保管(出库、登台帐)9财务部(记帐)仓库主管(审核一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)生产部经理(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单)领料部门(留存)1、组装件做为配件出库流程仓库主管(审核程序、签字,核销、登财务帐,补差出库)仓库保管(登台帐、差
4、量补足出库)旧配件退回9免收配件费责任人付款(无证明)仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库))旧配件未退回差量补足(用户有证明)维修部(年初一次领用一年存量,分管领导审批)维修部(一式五份清单)仓库主管(审核程序、证明,核销、登财务帐,补差出库))财务部(核实签章,开具收据)已收取配件费仓库保管(登台帐、差量补足出库)维修出库备用交购货单位财务部记帐维修部留存代放行条仓库保管(登台帐、差量补足出库)1、产成品退、换货及返修成品管理流程9财务部(记帐)仓库主管(审核、红字出库单、记财务帐)质检部(检验报告)仓库
5、保管(暂验收入库但不入帐,3天日通知检验)总工(审批)市场部(退货或返修审批表,一式五份)退货仓库保管(留存、做台帐)换货市场部(开具发货清单,含仓转清单)三、办公用品[含低值耐用办公用品及易耗品(包括招待用酒、烟、矿泉水等))管理操作流程1、采购计划审批财务部(准备资金)办公室(汇总各部门需要,制定采购计划单)总经理(审批是否采购)采购人员(进行采购)2、采购流程审批财务部(原件存档)9分管领导或总经理(审批)办公室主任(审核比价、比较质量,确定供方)采购员(比价、分析报告、样品检验单等)采购员(凭复印件订立合同)2、各
6、部门专业印刷用品、印刷资料采购流程审批办公室(联系采购)分管领导(审批)部门经理(审核)部门人员(请购单)仓库保管(入库、登台帐)4、入库流程财务部(付款)财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票)仓库保管、采购员、使用部门(验收、核对数量)合格总工(审批)办公室主任(审核)采购员申请付款(发票、入库单)4、领用流程9办公室人员(发放)财务部(记帐)办公室主任(核实)部门经理(审核)领用人(领料单)四、研发物料管理操作流程1、采购计划审批财务部(准备资金)研发部门(制定计划单,一
7、式两份)副总工(审核是否采购)采购部门(进行采购)仓库保管(入库、登台帐)2、入库流程财务部(记帐)仓库主管(审核:程序、开一式五份入库单,登财务帐)采购员办理入库(发票)仓库保管、采购员(验收、核对数量)合格财务部(付款)副总工(审批)采购员申请付款(发票、入库单)3、出库流程9仓库保管(出库、登台帐)财务部(记帐)仓库主管(审核:一式五份领单程序,库存、签字,登财务帐)副总工(审批)领料部门主管(审核)领料人(一式五份出库单)领料部门(留存、做帐)五、日常费用报销流程总经理(审批)(收据以及发票1万元以上)经办人(注明
8、事由、经办者等)分管领导(审批)(发票1万元以下)财务(初审单据的真实、数字准确、程序等)财务经理(复核)部门责任人(审查事由的真实性)财务(做帐)财务经理(分单)出纳(付款)9
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