sap财务知识文档预制凭证及凭证处理

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1、SAP财务知识文档文件标题总账预制凭证及凭证处理文档分类总账财务编制作者财务SAP运维小组胡声怀编制日期2011年8月25日版本F20110825001版本修改记录：2011年8月25日新增业务背景：财务人员经常在制作凭证时由于信息不完整或操作失误在保存凭证时保存为预制凭证,后续在查询相关凭证时，无法查到记账数据。预制凭证(parkingdocement)：当凭证信息不完整、操作失误或过账之前需要审批时，可以通过预制凭证的功能在系统中将凭证进行预制。未完成的凭证可以先预制并稍后记账，此操作可由相同或不同用户完成。预制凭证保存后将产生一个凭证号，该凭证

2、号属于正式凭证号范围，预制凭证保存后，但不记帐，需要记账人员或审批人员进行审核后确认后执行过帐程序。预制凭证的处理：1、预制凭证(parkingdocement)产生的背景：一般在总账业务处理及往来发票校验业务中可以由于信息不完整可保存为预制凭证，或错误操作保存为预制凭证。特别强调：预制凭证保存但实际不过帐，会占用一个会计凭证号码。例：用事务码F-02记账时产生预制凭证点击预制凭证，则凭证不过帐，但保存产生一个凭证号码，如图。1、预制凭证查询：（1）如果已知凭证号码，则用事务码FBV3查询回车即可显示如下（1）遗忘预制凭证号码情况下的预制凭证查询，事

3、务码：FBV3进入以下界面查询预制凭证1、预制凭证修改，事务码：FBV2&FBV4预制凭证在修改过程中，除抬头文本外所有数据均可修改在修改中可点击行项目，修改行项目对应的所有数据。1、预制凭证删除:事务码FBV2&FBV4当发现预制凭证抬头数据有误，或者不再使用该预制凭证时，可以删除预制凭证。选择凭证下拉菜单中的过账删除，即可删除预制凭证。查看删除的预制凭证:FB03特别提醒：预制凭证(parkingdocement)删除后，其实并未完全删除，保留了凭证抬头数据，类似与无行项目的清帐凭证，只是凭证状态不同，删除为Z.1、预制凭证过账：事务码FBVO点

4、击过账即可将预制凭证过账，且记账凭证号码与预制凭证号码一致。