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时间:2018-10-30
《2006情侣马拉松(执行案)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、2006吉家·家世界厦门情侣马拉松派对挑战执行案批准单位:厦门国际马拉松组委会 主办单位:厦门广电集团厦门日报 策划承办:厦门七彩虹广告有限公司 协办单位:厦门国际马拉松组委会成员单位活动时间:2006.02.11 182006吉家·家世界情侣马拉松挑战赛具体执行细则整个活动流程1、2006年2月11日早上8:00男生在环岛路国际会展酒店前BBQ烧烤园集合,女生8:30在数星园集合。(未到者按弃权处理)2、8点50分全部工作准备就绪,9点整准时鸣枪起跑。3、折返点数星园设活动执行分部,活动开始后,当男生快要到达
2、折返点时,执行部将会按号码通知女方,被通知的女方必须及时出来在跑道集结,并向组委会索取见证品一份,等待男方牵手折返跑回终点,未被通知的人员不得越进跑道线内,违者视情节严重处罚,轻则扣分,重则取消比赛资格。4、比赛时间9:00—11:00,超出时间者不计成绩。5、下午14:00所有报名参赛选手到吉家家世界广场集合。(未到者按弃权处理)6、14:30至15:20浪漫寻宝乐透透活动;7、15:30至16:20比翼双飞背靠背活动;8、16:30至17:20心有灵犀钓大鱼活动;9、17:30颁奖开始;10、18:00活动结束;活动前期准备及具体执行一、前期准备
3、1、确定活动组织机构(详见附表)a、总执行部:2人责整个活动的统筹安排;b、宣传接待组(续明东、续明会、周丽红):负责活动报名及接待、咨询;c、后勤保障组(续明东、续明会、周丽红):负责活动所需物资发放供给及活动资金管理,报名费,奖品、奖金预算;d、安保组(即志愿者):40名负责比赛当中秩序、安全问题,并配合裁判巡视赛道保证比赛正常合理进行;e、裁判组:15名负责比赛按比赛章程进行并进行成绩测定及评分排名工作;f、赛道布置组(全体工作人员)20名检查工作,保证比赛安全;2、活动具体职责分配18a、总执行部12月16日之前确定所有活动细节及安排;b、宣
4、传接待组于2006年2月8日前做好宣传接待、咨询,并确定报名参加人数上报总执行部,期间还负责联系志愿者,并在2006年1月20日确定具体名单;c、后勤保障组于2005年12月16日前确定活动所有必须物品清单上报总执行部,2005年12月16日确定活动预算资金,并于2006年2月8前全部落实;d、赛道布置组:2006年2月10日布置好赛道及终点、折返点一切设施,并在11日早上9点前进行维护检查工作;e、安保组(志愿者队):负责比赛当中秩序、安全问题,并配合裁判巡视赛道保证比赛正常合理进行;18名在终点,10名在折返点,12名巡视赛道;负责协调赛事现场各
5、职责部门调配,尤其是现在秩序维护3、工作人员做好现场执行工作a、统计:公司内部工作人员20+志愿者队40=共计60名工作人员(初步估计)b、内部工作人员名单:续明伟、周丽红、续明会、续明东、林华、斯瑜、宋雪、陈健、刘明、许燕燕、谷松光、续明跃、eleven、李毅、邱小刚、纪金土、朱思远、饶东泉c志愿者:待定4、活动所有必须物品基本预测:情侣衫(999套)、情侣帽(2000顶)、号码布(2000块)、巡视车(2辆)、裁判哨(8个)、工作桌椅4套、号令枪(一只)、工作服(50套)、工作证(50张)、成绩表单(2000张)、引导牌(6快)、成绩证书(99本
6、)奖牌(3块)、参赛须知手册(2000份)、奖品(若干)、相机(3部)、电脑(两台)、对讲机(10部)、……(详细见附表)二、活动进行工作1、2006年2月5日至8日落实发放参赛人员参赛所需物品,2月10日所有工作人员前去会场做好一切准备工作。a、划定各活动区域运动员集结点以及各赞助商品牌展示区b、搭建好主席台,颁奖台,设置背景板以及各种广告看板。c、18布置好赛道,确保安全。确定起点和折返点起跑线,搭建好终点(起点)、折返点门,起点(即终点)赛道两旁100米内放置指定广告牌,并于附近确定工作人员及裁判工作地点a、折返点确定参赛女生集结区域、工作人员
7、工作位置及设施,赛道两旁设置好指定广告看板。b、起点至折返点赛道间确定各指定地点(如指定医疗、指定饮料点等),c、确定巡视车巡视路线。d、分工现场工作人员职责(见附表)2、现场执行A、2006年2月11日早上7点所有工作人员在终点会场准备开幕式典礼;8:00工作人员引导参赛男选手在环岛路起点门内集合,折返点工作人员引导女选手9:00在数星园集合;8点30确定所有参赛选手到达后开幕式准时开始(各级领导依次致辞);8点50分广播通知全部参赛选手准备工作就绪(之前注意分发见证品)并在起跑线附近排好阵型,9点整准时鸣枪起跑,引导车准时在前面引跑,终点计时器也
8、准时计时。B、折返点数星园设活动执行分部,活动开始后,当男生快要到达折返点时,执行部将会用广播形式按号码通知
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