中国辐射防护学会.doc

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1、中国辐射防护学会中辐防学发〔2017〕36号关于召开中国辐射防护学会2017年学术年会的第二轮通知各有关单位及学会理事:由中国辐射防护学会主办、中国科学院上海应用物理研究所承办、中国辐射防护研究院和《核技术》编辑部协办的2017年学术年会将于2017年10月23日-27日在上海召开。年会第一轮通知已于2017年6月发出,得到有关方面的关注与响应。现将会议有关事项通知如下:一、会议日程2017年10月23日15:00开始,会议注册;2017年10月24日,开幕式及大会报告;2017年10月25-26日

2、,分会场报告、张贴报告;2017年10月27日上午,结束。二、年会期间的其他会议安排1、2017年10月23日晚20:00,召开中国辐射防护学会常务理事会,请常务理事务必出席会议并参加学术年会,如本人确有原因不能出席会议,也请委托代表参加会议,履行理事职责。2、2017年10月24日晚20:00,中国辐射防护学会电离辐射计量分会、粒子加速器辐射防护分会、放射性物质运输专业委员会将分别举行成立大会,请有关会员代表出席会议,履行职责。3、2017年10月25日晚20:00,召开《辐射防护》编辑委员会,请

3、各编委及有关代表出席会议。三、会议费用会议注册费1800元/人。建议参会前(10月18日)将注册费汇入以下账户,以便会议现场领取发票。汇款时请注明开票单位,并及时联系确认。单位:中国辐射防护学会帐号:141000684018170265064开户行:交通银行股份有限公司太原高新技术开发区支行联系人:果玉珍电话:13934156963四、会议地点上海虹桥西郊假日酒店。地址:上海青浦区沪青平公路2000号。会议不安排接站,请代表自行前往注册。(乘车路线见附件1)五、住宿安排会议统一安排住宿,费用自理。会

4、务组联系了两家酒店供代表们选择,情况如下:1、上海虹桥西郊假日酒店(会议酒店)大床房:600元/间夜,标间:600元/间夜(含双早),高级大床房:650元/间夜。2、上海新虹桥智选假日酒店(距会场600米)大床房:450元/间夜,标间450元/间夜(含双早)。六、酒店预订金秋十月,气候宜人,上海各酒店的房源紧张。为保障会议期间的住宿需求,会务组委托会议公司专门负责酒店预订工作,现将有关事项通知如下:1、酒店预订截止时间:2017年10月10日需要会议安排住宿的参会人员,请必于2017年10月10日前

5、,将参会回执(见附件2)发送至邮箱:maizehz@163.com,并请在回执中详细注明酒店名称、房型、入住时间及离店时间。2、酒店预付款截止时间:2017年10月15日。需要预订酒店的参会人员,请务必于2017年10月15日前,办理酒店的预付款事项。未付款或付款未成功将视为预订不成功,不能确保安排住宿,敬请谅解。3、酒店预付款账号公司名称:上海迈晓会展有限公司账号:121924626510901开户行:招商银行股份有限公司上海泰兴支行汇款后,请将汇款凭证以邮件形式发酒店预订负责人邮箱:maizeh

6、z@163.com,并及时联系确认。4、取消与退订条款如取消酒店预订,请务必以邮件形式告知酒店预订负责人。a)2017年10月10日之前取消,收取首晚房费。b)2017年10月15日之后取消,不予退费。5、其他注意事项a)境外或异地汇款产生的手续费需自理b)汇款时请备注会议名称和预订人姓名(如“辐射防护年会+张三”)c)为方便办理入住手续,请在预订时提供入住该房间的全部入住客人姓名。6、酒店预订联系方式酒店预订负责人:吴凡电话:177-1737-5282E-mail:maizehz@163.com七

7、、有关年会的大会报告安排等其他事项,将在第三轮(最后一轮)通知中告知,敬请关注。八、联系方式1、中国科学院上海应用物理研究所联系人:夏晓彬韩欣电话:18616855486186021437942、中国辐射防护研究院联系人:牛玉娟阎信席小军电话:139942690951390340752213934559305★请登陆学会官方网站或关注下方二维码,获取会议最新信息。http://www.csrp.org.cn学会微信公众号2017学术年会群中国辐射防护学会2017年9月25日附件1乘车路线1、上海虹桥

8、国际机场:距离酒店约8公里;地铁2号线徐泾东站转酒店大巴。2、上海浦东国际机场:距离酒店约60公里,地铁2号线徐泾东站转酒店大巴。3、上海虹桥火车站:距离酒店约8公里,地铁2号线徐泾东站转酒店大巴。4、上海火车站:距离酒店约25公里。可乘坐地铁3/4号线从上海火车站至中山公园站,再转乘2号线至徐泾东站,再转乘酒店大巴。5、上海南站:距离酒店约23公里,可乘坐地铁3号线从上海南站至中山公园站,再转乘2号线至徐泾东站,再转乘酒店大巴。酒店调度大巴班车时刻表徐泾东地铁站到酒

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