设备外协项目管理办法

《设备外协项目管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、设备委外项目管理办法(试行)1、目的为了缩短设备故障停机时间、降低维修成本，加大并规范设备备品配件外协加工、设备、设施委外维修等比价制度执行力度，保障公司设备正常运行。2、适用范围本文件适用于公司各类设备、车辆、设施所涉及的委外定作、施工、维修等。3、定义：3.1申请人：指设备、设施确需委外施工、定作和维修的部门负责人、设备管理员、质控人员、计量员等。3.2委外项目专（兼）职管理员：指设备处指定的从事委外业务的技术管理人员，委外项目管理员原则上由设备处长兼任；4、职责：4.1申请人：负责设备委外项目的申请和完成后接收、验收等工作。4.2委外项目管理员：负责

2、委外项目的询、比价和审批手续及项目实施工作。5、程序5.1流程图5.1.1“委外项目申报流程图”请见附件5..2委外项目的申请5.2.1确定项目来源:申请人应从质量、技术、经济、合理、时限等几个方面综合考虑，确定设备自修、自制或委外。5.2.2申请委外的项目须是无法自修、自制或自行施工（包括：无技术支持、无施工资质、无专业检测仪器等）或自修不经济或自修时限无法满足生产需求。5.2.3委外项目应由申请人填写《设备委外项目申请表》，包括设备、设施名称、规格型号、安装使用地点、故障现象和委外理由等信息。提交至设备处初审并按附件规定的流程实施。5.2.3申请人对委

3、外制作的设备零部件需提供不少于三份较规范的机械图纸供报价单位核报价格,申请人对需要重新设计、制图确有困难需及时向设备处提出5.3委外项目的实施5.3.1对常用设备委外项目采用询比价方式，在保证质量的前提下应由报价最低的单位承接,对专用设备委外项目原则上指定原生产、代理商或合格供应商进行（保证原有设备原始性能），除非因原产单位价格过高且其他单位确能保证供货质量的方可由该其他单位承接,实施流程按附件实施,对需核算基准价格的项目，如最低报价方报价超过基准价15%的，项目管理部门需组织二次报价。5.3.2设备处应建立合格供应商名录,对报价公允、质量稳定、完工及时的

4、承揽单位可以列入合格供应商名录。在同质同价的情况下优先从合格供应商名录中选择承揽单位;5.3.3对定点制作的特殊零配件或由设备处负责的生产易耗品应由设备处按规定程序办理5.3.4对由本公司自行设计、开发的仅适用于本行业的专用设备、工具、器具的委外试制应有二至三家的报价单位，单价≤5000元的,选择二家报价单位分别承制,比较制作质量、交货期等因素后确定其之一为长期供应商，单价＞5000元的，按附件规定流程选择一家试制，双方共同商定持续改进措施后可签订长期合作技术、业务合同，按一次定价原则，非因原材价格发生剧烈变化等因素不得涨价，但可因制作数量的增加或制作工艺

5、的改进，价格逐步下降5.3.5电梯等特种设备的维保工作按国家相关规定执行,但仍需按附件规定的流程办理审批手续5.3.6对突发性设备故障或生产急需或存在安全隐患需要委外的项目，可先行实施并同时请示生产副总经理，事后补办相关手续5.4委外项目的接收及验收5.4.1委外制作的零部件由申请人负责清点数量后签收，对质量上可能存在的瑕疵及时反馈给设备处并可直接拒收，对单价超过500元或数量超过10个的委外加工件需同时通知设备处一并接收；5.4.2合同价额超过5000元的委外维修、施工项目需由设备处与申请人一同参与验收；5.5委外项目的运行5.5.1委外项目交付使用后要

6、严格按设备安全操作规程进行作业。5.5.2使用过程中，如质保期内发生异常及时报设备处联系承接项目的单位处理。5.6委外项目的经济管理5.6.1委外维修费用超出设备总价值50%以上，原则上不予以委外维修。5.6.2委外维修设备使用年限超10年以上且委外维修费用超出设备总价值35%以上，原则上不予以委外维修。5.6.3例外情况：短期内无法替代的主、关键设备设施。5.7委外项目记录5.7.1委外项目管理员应建立委外项目记录。6.记录6.1《设备委外项目申请表》由申请和接受部门保存一年。6.2《设备委外项目验收表》由设备处和接受部门保存二年。6.3《委外合同》由设

7、备和接受部门保存二年。6.4《设备采购询价、比价(定点采购)审批表》由设备处保存三年。本办法自2013年8月1日起执行设备处2013.7.28