明基副总洪宜幸:留知识比强留人重要

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1、明基副总洪宜幸:留知识比强留人重要项目刚做到一半,核心员工却要辞职,这时老板会很痛苦,一方面为员工看起来很假的辞职理由而困惑,另一方面会因为职位的空缺而头疼,似乎没有更好的办法来马上解决这一问题。6月8日,上海多伦现代美术馆。在明基逐鹿软件(苏州)有限公司组织的一场题为“缔造知识文化、成就卓越组织”的小型沙龙上,明基全球副总裁洪宜幸指出,如今很多企业不再奢望自己能够培养出许多人才,并一辈子留为己用。在这种情况下,最务实的做法乃是让人才在职的时候充分发挥自己的潜力,并把成果留在企业,将来即使员工突然离职,只要他把项目所需的技术、累积的经验、资讯

2、与知识留下即可。而能否做到这一点的关键就在于知识管理的好坏。洪宜幸还表示,明基之所以敢于去接手西门子业务这个大“摊子”,很大程度是因为明基有良好的知识管理体系,有信心用明基的管理方式再造西门子业务。人和脑袋分开管理洪宜幸认为,缔造高效团队先是要找到合适的人,然后让员工做合适的事,最后再把人和脑袋分开管理,分别打造人才流、工作流、知识流。拥有成熟知识管理水平的企业可以让公司的核心竞争力不断积累,不会因为员工的过度流失而受影响,保证持续成长。那么,如何做到这一点呢?洪宜幸介绍了明基公司的经验。在明基,员工不仅拥有一个强大的内部局域网,而且还有一个

3、人人都可以进入的学习平台,员工可以在此自由交流。比如,一个刚刚进入明基的员工不仅可以在这个系统里找到简单的“入门指南”,知道自己需要做什么工作,也可以把前辈的经验直接复制、付诸实施;如果员工是外地人,他甚至可以在这里找到苏州当地的风土人情介绍,还可以了解到马路对面饭馆的鱼香肉丝其实不太好吃。当然,员工除了可以在这里讨论公司附近哪一家餐馆做的菜更好吃以外,更多的话题还是与工作有关。在这里,公关经理会把自己每天拜访的媒体一一整理,并把每次拜访交谈的内容一一记录;同样,销售人员也必须每天把新增的客户记录在册,并把客户档案整理好;产品开发经理则需要每

4、天都把新的创意输入电脑,这样其他的开发员工也可以受到启发。这样,员工就把工作、生活融为一体。KM=(P+K)S明基逐鹿产品经理幺黎明在发言时指出,虽然目前很多企业都声称要建立“学习型组织”,但知识管理的概念在中国本土的认知率还很低,而且很多企业所谓的知识管理还只是停留在文档管理局面,只有极少数中国企业真地在做知识积累,进行知识管理。他认为,要缔造学习型组织,需要解决三个问题:有人可以教、有东西可以学,学起来要方便,而知识管理主要解决后两个问题。幺黎明指出,知识管理可以用一个公式来帮助理解:KM=(P+K)S。KM(knoanagement)是

5、指知识管理,P(person)代表企业的员工,+代表信息科技,K(kno这些企业,员工有比较好的交流氛围,设计人员每天都会讨论,他们彼此信任,所以这些企业中“小老师”不难找,但是在国内,目前企业都没有好办法,很难在短时间内解决这一问题,幺黎明认为,企业在这方面并不是完全无计可施。要改变这一状况,第一件工作便是改造企业文化,形成开放、自由的氛围,这对于知识型人才极为重要。其次,依靠必要的制度加以辅助。对于一些提供信息资源的员工,公司应该给予实际的奖励,以此提高员工的积极性,鼓励更多的人参与到企业内部资源共享的行列中来,从而让资源的利用实现最大化

6、,提升公司的竞争力。知识有内外之分知识型管理第一个问题是有东西可学,第二个问题则是方便学。眼下员工有了问题更愿意去百度、Google等搜索引擎寻找答案;对于很多企业来说,如何创造一个让员工感觉更为方便的企业学习平台,也是一个大问题,很多企业运用了一些知识管理软件,却发现效果并不理想。在洪宜幸看来,这其实还是企业自身知识管理没有到位的问题。知识有内部与外部之分:企业外部的信息确实可以通过很多途径获得,但是很多内部知识却没办法得到。他举了个简单的例子来说明问题。前不久,明基逐鹿的部门经理吴宁刚刚辞职,接替她工作的另一位年轻员工马琳却能很快上手。原

7、因就在于吴宁走之前已经把自己几年积累来的资源——也就是所谓的“内部知识”——作了充分整理,并完整地移交给了马琳,而这些内部知识是百度等搜索引擎代替不了的。最后,洪宜幸还建议说,员工内部交流平台设计时不能只考虑工作因素,还应该将员工的工作、生活相结合。原因很简单,员工主动交流的学习效果当然要比主管严格要求的学习效果好得多。:每日新闻网

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