朝阳家电策划方案

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1、朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会朝阳家电会议筹备组2012年9月10日作者：赵田、夏楠、李雨寒目录一、会议背景………………………………………………1二、会议主题………………………………………………1三、会议时间………………………………………………1四、会议地点………………………………………………1五、参会人员………………………………………………1六、会议内容……………………………………………4七、组织机构………………………………………………1八、会务安排………………………………………………1（一）会前筹备……………………………………………1（二）会中安排…………………………

2、…………………2（三）会后安排……………………………………………3九、会议日程表……………………………………………4十、经费预算表……………………………………………5十一、会场布置图……………………………………………6十二、应急方案………………………………………………7一、会议背景朝阳家电有限公司走过几十年风风雨雨，时至今日已经发展成为员工众多、著名科技人员和高层管理人员云集的大型国有企业。公司资产雄厚，在做好内部管理工作的同时，也注重对客户的管理工作。近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内50%以上的家电市场，在国外也产生了很大的影响。最近，公司又在电脑、手机、电视

3、等多个项目上研制生产出新型、新款产品，为了引起客户和消费者的关注，宣传新产品，洽谈新业务，特举办本次客户咨询洽谈会。二、会议主题宣传新产品，洽谈新业务。三、会议时间2012年10月10日-2012年10月14日。四、会议地点北京国际会议中心。五、参会人员客户及消费者代表等正式人员280人，有关领导和专家10人，工作人员10人。六、会议内容（一）来宾签到报道，领取会议材料（二）举行开幕式（三）新产品介绍（四）专家讲座（五）专家咨询展销会（六）交际舞会（七）参观公司生产车间（八）专项合作项目洽谈（九）游览长城（十）欢送晚宴（十一）离会七、组织机构机构负责事项负责人会议筹备组负

4、责会议方案的制作与实施赵田秘书处负责会议文书的编写与发放及会后文件的收集整理与归档夏楠接待处负责来宾的接站、引导、签到、就餐和住宿等接待工作李雨涵采购处负责会议所需用品的采购夏楠财务处负责办会所需经费的管理赵田设备组负责会议全程设备的组装维护工作夏楠后勤保障组医疗保障组：负责提供医疗服务李雨涵赵田夏楠车辆保障组：负责接送与会嘉宾安全保障组：负责会场安全维稳工作八、会务安排（一）会前筹备1.成立会务筹备组。安排秘书处进行会议文书和会议资料的编写，发放会议邀请函。2.会务组成员在公司网站发布会议信息，并通过媒体记者进行会议前期宣传。3.秘书处安排会议负责人王副经理与北京国际会

5、议中心负责人进行会议场地及参会人员食宿方案的商定。4.接待处与模特公司签订协议，确定礼仪人员安排。5.采购处负责采购会议纪念品及会场布置所需用品，财务状况上报财务处。6.设备组安装会场所需音响设备，提前检查线路，排除安全隐患，保障洽谈会顺利进行。（二）会中安排1.后勤保障组中的车辆保障组负责接送与会人员。2.安排秘书处成员组织来宾签到和纪念品的发放。3.会议安保人员要加强与会议无关人员出入会场的控制，避免新产品或保密性较强的文件遭到不法分子的窃取。4.安排会议值班人员，做好值班电话记录和接待记录。做好信息传递工作。5.接待采访会议的新闻媒体记者，由礼仪人员带入新闻媒体区。

6、6.秘书处在会中做好收集信息和会议记录工作。7.会务组人员及时联络沟通做好反馈工作，保障洽谈会顺利进行。8.后勤保障组中的医疗保障组负责来宾的医疗服务。（三）会后安排1.后勤保障组中的车辆保障组负责将与会人员送至机场、车站等地。2.秘书处及时将会议文件资料进行收集、整理和归档，并交由公司档案处有关人员妥善保管。3.后勤处连同会务筹备组负责会场的清扫整理工作。4.财务处将本次会议所用经费制作成册供参考。九、会议日程表详见附件一十、经费预算表详见附件二十一、会场布置图详见附件三十二、应急方案（一）与会人员因交通原因等无法按时到会时，会务处应及时安排替代人员发言，保证活动的正常

7、进行。（二）当突发疾病或突发事故造成人员伤亡时，后勤处应及时进行临时医疗处理，拨打120和专人引导救护车，协助医务人员组织抢救。（三）发生火灾等紧急事件时，工作人员应按照撤离路线引导与会人员安全有序撤离。（四）会场发生混乱时，工作人员应有秩序的疏散拥挤人群，防止人员踩踏受伤。时间项目内容负责人地点10月9日全天外地报道报到→领取文件→订返程票→安排住宿李雨涵赵甜甜北京国际会议中心11210月10日上午7：00—9:00当场报道、签到报到、签到、领取宣传文件李雨涵赵甜甜会议中心议会大厅9:00—9:10开幕式主持人致开场白，宣布