公文种类及其主要区别

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1、公文种类及其主要区别n请示：适用于向上级单位请求指示或批准事项。n报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。n请示与报告的区别:请示报告行文功能不同请求批准、指示及解决问题汇报情况、反映问题处理方式不同办件，需要办理、批复阅件，可不回复时间要求不同事前行文，即“事前请示”报告办理结果或有关情况n决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。n通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。n通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有

2、关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知通报共同点具有知晓性、指导性区别大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知事项是具体的，具有一定约束力。传达重要精神和情况以使有关单位和人员知晓，一般起引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用n批复：适用于答复下级单位的请示事项。à批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。n意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。n函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问

3、和答复问题、请求批准和答复审批事项。n纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。n公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。n幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mmn页边与版心尺寸n公文用纸天头（上边距）为37±1mmn公文用纸订口（左边距）为28±1mmn版心尺寸为156mm*225mmn行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。n字体和字号如无特殊说明

4、，公文格式各要素一般3号仿宋体字。特定情况可以适当调整。n文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。公文格式各要素编排规则n版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。à版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。à主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体。à版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。à版心外格式要素：页码à页码：页码位于版心之外版头（6个要素）主体（9个要素）版记（2个要素）版心外要素（1个要素）份号标题抄送机关页码密级和保密期限主送

5、机关印发机关和印发日期二维条码紧急程度正文发文机关标志附件说明发文字号发文机关署名签发人成文日期印章附注附件行文规则n行文原则：确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性n行文权限à行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的上级单位。à根据授权行文。上级单位的职能部门根据授权，可向下级单位行文。à同级单位必要时可以联合行文。联合行文时，按照主办、协办单位次序依次签发，原则上不使用复印件会签形式签发公文à向不相隶属单位行文，其公文种类一般用“函”，同时公文中不得

6、带有指示性的内容n行文要求à上行公文应遵循：1.原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。2.除上级单位领导同志直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位领导同志个人报送公文，也不得以本单位领导同志名义向上级单位报送公文。3.除上级单位有明确要求外，不得以本单位内设部门名义越级向上级单位报送公文。4.下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。6.受双重领导

7、的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位à下行公文应遵循：1.主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。2.涉及多部门管理事项的，应当联合行文。部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级单位应当责令其纠正或者撤销。3.向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该单位的另一个上级单位。会议通知写法n拟写会议通知时，一般要写明召开会议的单位，会议名称和时间、地点、内容（议题），参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿要安排，有关注意事项以及联系人和电

8、话等。必要时需附“会议回执”。n“会议回执”主要包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，必要时还应注明到达及返程时间等。会议纪要的基本写法n会议纪要的拟写一般分两部分：第一部分应写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是会议纪要的主体部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议定事项等。n收文办理的程序