k3销售管理模块操作指南v1.0

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1、黑牛食品股份有限公司K/3ERP销售管理模块操作指南第26页，共26页目录第一节销售管理业务操作指南41订单录入流程41.1销售订单新增41.2销售订单维护51.3销售订单变更71.4销售订单变更查询91.5销售订单关闭和反关闭101.5.1整单关闭和反关闭101.5.1.1自动关闭101.5.1.2手动关闭101.5.2单据行关闭和反关闭111.5.2.1自动关闭111.5.2.2手工关闭111.5.3关闭和反关闭操作11第26页，共26页2订单发货流程122.1销售发货流程-发货通知单录入123订单出库流程153.1销售出库单录入流程154发票录入流程18

2、4.1销售发票新增185报表查询操作225.1销售订单全程跟踪报表225.2销售订单全程分析报表24第26页，共26页操作指南第一节销售管理业务操作指南1订单录入流程1.1销售订单新增销售订录入路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单-新增】，如下图1_1所示：图1_1打开【销售订单-新增】界面，系统自动弹出过滤界面，如下图1_2所示第26页，共26页图1_2录入销售订单的必要信息：如购货单位、日期、原订单编号、产品代码、数量、单价、、商品销售属性、交货日期、部门、业务员等信息后保存并审核销售订单1.2销售订单维护打开路径【供应链】-【销售管理】-【销售订单

3、】-【销售订单-维护】，如下图1_3所示第26页，共26页图1_3点击【销售订单-维护】，系统弹出销售订单过滤界面，如下图1_4所示图1_4设置好过滤条件后，点击【确定】按钮，系统弹出销售订单序时簿维护界面，如下图1_5所示第26页，共26页图1_5点击销售订单序时簿中的菜单栏【编辑】按钮，系统弹出销售订单维护列表，可以对销售订单进行修改、删除、审核、反审核、关闭等操作说明：满足以下条件，才可以对销售订单进行维护销售订单没有下推生成发货通知单或销售出库单或销售发票1.3销售订单变更变更路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【订单变更

4、】，如下图1_6所示第26页，共26页图1_6点击菜单栏【编辑】按钮，系统弹出销售订单维护列表，选中对应的销售订单后点击【订单变更】，系统弹出销售订单变更界面，如下图1_7所示第26页，共26页图1_7说明：订单变更适应的情况主要有：客户需求发生变化，例如客户在原有合同基础上追加订单或者修改原有产品型号、数量等信息销售订单变更的前提条件：Ø销售订单已审核未关闭Ø销售订单已经部分生成发货通知单或销售出库单或发票，并且客户不重新签销售合同的前提下1.4销售订单变更查询操作路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【变更查询】，如下图1_8所

5、示图1_8在销售订单序时簿中菜单栏点击【编辑】按钮，然后选中变更查询，可以查询到销售订单变更信息，如下图1_9所示第26页，共26页图1_91.5销售订单关闭和反关闭1.5.1整单关闭和反关闭1.5.1.1自动关闭整单自动关闭：当销售订单明细所有产品都下推了下游单据（如生成发货通知单，那么销售订单会自动显示已经下推的数量（关联数量）），当销售订单的关联数量大于或等于销售订单的数量时，订单会自动关闭，自动关闭的订单不能反关闭1.5.1.2手动关闭整单手动关闭：当销售订单明细所有产品的关联数量没达到订单数量时，因为客户或其他原因导致不再发货，这时可以对销售订单进行

6、手工关闭，关闭后的订单无法下推下游单据，手动关闭的订单可以反关闭。第26页，共26页1.5.2单据行关闭和反关闭1.5.2.1自动关闭订单行自动关闭：当销售订单明细部分产品已下推了下游单据（如生成发货通知单，那么销售订单会自动显示已经下推的数量（关联数量）），且销售订单上该产品的关联数量大于或等于销售订单该产品的数量时，订单上该产品会自动关闭，自动关闭的订单不能反关闭1.5.2.2手工关闭订单行手动关闭：当销售订单明细部分产品的关联数量没达到订单数量时，这部分产品因为客户或其他原因导致不再发货，这时可以对销售订单上该产品进行手工关闭，关闭后订单上该产品无法下推

7、下游单据，手动关闭的订单可以反关闭。单据行关闭：区别于整单关闭，指的是对订单明细的部分产品进行关闭1.5.3关闭和反关闭操作单据关闭和反关闭的操作路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】，设置过滤条件后点击【确定】，系统弹出销售订单序时簿界面，如下图1_10所示第26页，共26页图1_102订单发货流程2.1销售发货流程-发货通知单录入操作路径：【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】，如下图1_1所示第26页，共26页图1_1系统弹出过滤界面，通过过滤界面设置好过滤条件，如下图1_2所示，点击【确定】按钮，图1_2系

8、统弹出销售订单序时簿的界面，如下图1_