关于做好人事档案管理工作的思考

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1、关于做好人事档案管理工作的思考摘要：人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。目前档案信息内容的多样化，人事档案管理存在着诸多问题有待于改善，从而提高人事档案的利用水平。人事档案工作如何与时俱进，加快发展，充分发挥职能部门的作用，使之更真实地反映个人的工作和教育情况，以便更好地服务于社会，值得我们认真考虑。关键词：人事档案管理工作思考中图分类号：C93文献标识码：AAbstract：Personalfilesareatruerecordofanindiv

2、idual'spersonalhistory,whichisanimportantbasisfordocumentingalife’spath.Itwillreflectanindividualssituationoftheirgrowthandarecordoftheirworkandeducationalhistory.Itisanimportantreferencedvalueasavouchertoconfirmtruthtoeveryone.However,therearemanyproblemswithinpe

3、rsonnelfilemanagementthatneedtobeimproved,alongwiththeeverpresentdiversificationofthesefilesandtheinformationcontainedwithin.Howwillthequalificationofpersonnelfileskeeppacewithoureverchangingworld.Wemustspeedupthedevelopmentoftheserecords,toplayafullerroleamongthe

4、departments,toservesocietywithatruerreflectionofanindividual/sworkandeducationalhistory.Itneedstobeconsideredseriously.Wewilltakeanadvantagetoexploitandutilizeiteffectively.Keywords：Personnelfile,ManagementandThinking一、人事档案管理存在的问题1、档案内容失真。一些归档材料不够真实和准确。人事档案材料是客观、历

5、史地记载本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。但在实际档案中，年龄、工龄，党龄、学历有虚假现象。出生年月公历、农历填写随意，参加工作时间、入团入党时间前后不一致。有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，有“千篇一律”之感，不能准确反映每个人的真实情况，严重影响了档案的质量。2、档案材料不齐。收集归档的工作制度不健全，执行不严格，收集归档的材料不全面，如：履历表年度考核表短缺，一些学历培训、职称、获奖材料在个人手上没及时归档。人事档案是对个人经历、活动、表现等情况的记载，是个人身份，资历学历方面

6、的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障紧密挂钩，无论在什么情况下，只要进行相关活动，就会形成相关的人事档案资料，就需要进行收集、整理、归档、立卷、保管和利用。3、档案管理方式和手段落后。档案的科学化、信息化管理程度不高，大部份手工操作，没有采用电子信息化管理，费时费力效率低。在设备配备上，大多数“因陋就简”、融办公、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无防火、防潮、防盗等手段，直接影响到档案的安全。管理只是停留在较低的水平上，管理手段较陈旧，有的堆积在柜顶，阳光照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象。一些先进的技术

7、手段还没有充分挖掘，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，无纸化存阅档基本没有实施，既不利于档案的保管，又影响工作效率。4、档案材料不规范。有的归档材料采用A4纸，如《业绩登记表》《职称审批表》《评优评先呈报表》等，大小不一的纸张裁剪很麻烦，裁剪后四边的文字往往是没有页边距，使得档案案卷很不美，又造成人力、物力、财力的浪费。档案材料须统一使用16K规格的办公用纸，大于或小于16K规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及辕糊。5、大多数档案人员非专业人员，往往身兼数职。没有时间

8、上的保证，对档案工作精力投入不足，收集归档工作被动、不及时，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。加上人事制度改革，机构调整、内部重组，档案人员的岗位变动频繁，有的一年一变，工作没有连贯性，且大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的