物料编码规则及管理流程v

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1、金宇轮胎集团有限公司发布2011-01-01实施2010-12-31发布物料编码规则及管理流程Q/JY1025.1-2010金宇轮胎集团企业ERP标准Q/JY第1部分：物料编码规则1.1.范围(1)适用于公司内所有公司物料。(2)研发中心具有唯一的统一编码权限。1.2.编码原则(1)物料是在公司内部流动的、不能作为固定资产管理的物品统称，在财务核算上属于资产类存货科目的物品；(2)根据ERP系统的要求，结合公司原有的物料分类体系建立一套公司内部各部门如：技术、计划、生产、销售、采购、库存、财务等共同使用的物料分类体系。作为各部门管理、核算、统计、分析的依

2、据；(3)物料分类规则采用数字分类方法，大类、中类、小类用数字表示。鉴定物料分类是否合理的标准为物料分类之间无相关性。对某一具体物料其所属类别是确定的或者说是唯一的。如果某种物料不能唯一确定其所属类别，则要重新考虑物料的分类。(4)物料分类数据的使用由各部门各岗位根据自己的管理程度确定。(5)物料分类不能擅自增加，当需要新增时，需要经过主管领导审核并报ERP项目组批准后方可生效。1.3.编码结构1.3.1.料号分段，采用4段制，段与段之间的分隔符用“-”，第一、二、三段为分类，第四段为流水。XXXX中类大类类XX小类XX流水大类：自定义，2位中类：自定义

3、，2位小类：自定义，2位流水：无档案，4位1.1.1.品名分为4段，段与段之间的分隔符用“～”，其分段规则和明细如下：XXXX规格名称XX品牌XX花纹XX速度级别名称：无档案，100位规格：自定义，50位品牌：自定义，50位花纹：自定义，50位速度级别：自定义，10位其中名称人工录入、规格品牌、花纹、等级参照录入。花纹依赖于品牌。对产成品，五段都使用。对原材料、半成品、其他类只使用名称，规格维护在料品档案“规格”字段中。1.1.1.编制规则(1)料号料号总长度10位。流水位不自动流水，由人工干预。(2)品名规格型号、名称要规范。1.1.1.使用要求(1)

4、编码要求1)新增编码前一定先查询ERP中是否存在，核实不存在后方可新增编码，绝对不能把已经有编码的物料又编写一个新的编码，出现“一物多码”；2)物料编码、计量单位等信息一旦使用后不能修改和删除，所以其各项信息一定要定义准确无误；3)严格按照编码规则进行编码，规则型号、名称、计量单位等规范准确；4)物料所属分类一定要核实无误后再进行编码，不得随着增加类别，新增类别一定要上报ERP项目组批准后方可生效。(2)规格型号、名称、备注要求1)品名的“规格型号”字段中不应含中文；2)如规格型号中出现英文字母，统一大写；3)规则型号中未指定的单位按如下规则默认：a)长

5、度默认mm（毫米）b)重量默认kg（千克）c)体积默认立方分米d)容积默认L（升）1.1.2.料品分类清单产成品：大类表示全半钢，中类表示内外胎，小类表示内径物料分类代码名称说明大类（2位）中类（2位）小类（2位）25　　全钢　26半钢29内胎垫带11套胎　21有内胎外胎22无内胎外胎31内胎41垫带24R1226R1328R1430R1532R1634R1735R17.536R1838R1939R19.540R2045R22.548R2449R24.550R25材料：物料分类代码名称说明大类（2位）中类（2位）小类（2位）01　轮胎主料　01胶用材料　

6、01天然胶　04合成胶-BR　　05合成胶-SBR　06合成胶-其它09再生胶11填充剂-炭黑12填充剂-无机16硫化剂21促进剂26防焦剂31活性剂36防老剂41增粘剂56粘合剂61加工助剂66软化剂11骨架材料01尼龙帘线11聚酯帘线21Rayon帘线31钢丝帘线51胎圈钢丝06其他材料01　轮胎辅料　01胶片隔离剂06药品计量袋11胎面色线16溶剂21PE薄膜26材料垫布(PP)31GIP36外胎美化漆41脱模剂46BEAD隔板51棉纱线61修补材料66胎号标记06胶囊01自制成型胶囊06外购成型胶囊11外购硫化胶囊11包装材料01包装纸06标签1

7、1胶带21实验材料01061126实验用具01温度计06比重计11称量用具21管具31容器41加热用具51清洗用具61一次性耗品11其他物资01办公用01办公耗材06办公家具11办公电器　11工装器具　　01易损工具　06手动工具　11电动工具16测量工具21小车类26货架21大型配件01电机31钢材01板材06管材11桥架半成品：大类表示半成品，中类表示全钢半钢，小类表示半成品生产工序物料分类代码名称说明大类（2位）中类（2位）小类（2位）51　　半成品　01全钢半成品11半钢半成品　01混炼胶06压出物11混炼胶16压出物21压延物26裁断物31内衬

8、层36钢丝圈41半成型46成型品第2部分：物料档案管理流程1.1.目的规范物料档