档案馆对实物资料的管理

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1、试论综合档案馆的实物收藏“实物档案”说，一直为档案学界所关注。“实物档案”说是否具有科学性，不仅关系到档案学学科的基础理论建设，而且也关系到档案收集范围的界定。—个有趣的现象是：一方面，学术界对“实物档案”的提法和档案部门收集实物的做法纷争不己，各抒己见；另一方面，一些综合档案馆有关实物的收集工作却做得有声有色、不亦乐乎。有关实物档案问题的学术争论固然重要，但也不能放松对实物档案的收集、整理工作，实物档案具有保存价值、利用价值。一、综合档案馆实物收藏的现状和特点　　在我们尚未对档案馆收集的“实物”给出一个确切的定义之前，先

2、来看看一些档案馆收集实物的情况，从中还是能看出各级各类综合档案馆收集实物的特点和态势。这里仅是信手拈来的几例。　　解放军总后档案馆最近将北京小汤山医院“抗非”档案接收进馆，除了文件，还有“部分珍贵的实物档案，其中有北京市委、市政府向该院赠送的题有‘战非典神州众志同携手，为人民军魂热血铸长城’的铜匾、首都各界群众签名的横幅、非典患者赠送的锦旗等”（《中国档案报》2003年7月7日）。　　天津南开区档案馆为配合老城厢的改造工程，开展了向老城厢居民征集有关历史资料和实物的工作。迄今为止，已经拍摄了数量可观的录像和照片，以及“征集

3、到具有历史特色的百姓生活习俗用具9件”（《中国档案报》2003年7月17日）。还是天津，天津市河西档案馆保存了富有价值的200多枚印章，因其来自众多的全宗，为便于整理和利用，特地为其建立一个印章档案全宗汇集（《中国档案报》2003年7月28日）。　　再以上海市档案馆为例。这是一所馆藏量在百多万卷的特大型档案馆，除了为数甚多的文书档案和声像档案外，也有一定数量的实物。如我馆最具特色的档案品种之一——租界档案全宗中，便有租界当局的管理机构——工部局的旗帜、印章和徽章等；在近代上海知名工商企业和银行档案全宗中，有广告招贴画、企业

4、铜制店招和钱币等。在馆藏名人档案中，实物也不在少数。如巴金老人的护照和图书借阅证等。　　由此，我们不难认识到：档案部门收集的实物，是有一定特点的，即具有档案和文物的二重性。综合档案馆收藏的实物，其大致有以下几个特点：　　第一，具有原始记录性。即实物自身带有数量不等的文字　　第二，具有直接使用的实用性。如注明使用人情况、时间和用途的各类票证，馆藏近代银行档案全宗中的纸币样张、金属货币等。　　第三，具有全宗性。即与有关文书档案和声像档案具有同一来源，如我馆收藏的工部局旗帜，曾经在多次档案展览中“亮相”，但它是保存较为齐全的馆藏

5、公共租界工部局档案全宗中的一个组成部分。　　第四，具有可保存性。即便于档案部门收藏，占有的空间相当有限。那些即使带有文字但无法收藏的庞然大物（如轮船、飞机），也是不可能为档案部门收藏。　　　　　　　　　　二、实物收藏的现实必然性　　其实，有关综合档案馆收藏实物问题的争论不是偶然的。实物收藏不是档案工作人员的突发奇想，不是刻意为之的标新立异，而是与档案部门增强档案资源建设的意识有关，更与档案部门创新服务机制，频频举办各种档案展览和开拓服务功能有关，也与当前档案、图书和文物等有关部门收藏所具有的融合趋势有关。确切地说，综合档案

6、馆收藏实物是有着现实的必然。　　首先，实物收藏是综合档案馆追求相对完善的馆藏结构的需要。多年以来，如何丰富馆藏和优化馆藏，一直是档案部门经久不衰的话题。当前，似乎更多的将话题集中到如何优化馆藏这一方面，于是引出档案的鉴定问题。但是无论是丰富馆藏，还是优化馆藏，都有一个完善结构的问题。所谓完善结构，最主要的还是内容上的，譬如政治、经济、文化、社会、军事、司法等等，还有是来源上的，譬如政府、工商企业、社团、社区、私人民间等等，更包括形式上的，除了文学、声像，还应该有实物的一席之地。虽然占的全部馆藏的比例有限，但应当在有关的归档

7、范围内有所规定。　　事实上，形式的多样性必须服从内容的多样性，只要属于重要归档范围内的内容，不论何种形式——包括实物，都应予以收集归档，不能人为地将所需内容的档案，仅仅是载体形式的不同而随意割舍。　　其次，实物收藏也是档案部门创新服务机制的需要。　　近些年，档案部门都把举办档案展览作为服务创新的主要手段之一。展览举办（单一的图片展览除外）的一个很重要的因素，就是对观赏性较强的展品的需求。除了有价值的文书档案和声像档案外，还要辅以一定数量的实物。这是展览内容的需要，也是观众视觉上的需要。可以说，展览是当前综合档案馆收集实物最

8、主要的动因之一。　　档案部门服务创新很重要的内容之一，是档案馆功能的开拓。如休闲娱乐功能、学生课堂功能等是近来被探讨的比较多的话题，休闲娱乐需要的是对氛围的营造。这方面，综合档案馆本身并未提供很成功的经验，但是以一定的实物、实物复制品或仿制品作为装饰和陈列，应是必不可少的手段之一。图书馆、一些高档娱乐场