新时期医院文书档案管理策略分析

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1、新时期医院文书档案管理策略分析摘要：医院文书档案见证Y医院发展的历程，能够为医院管理工作提供秉要的信息支持.因此在当前新时期，通过加强对民院文书档案的管理，有利于更好地推动医院的健康发展。文中分析了新时期医院文书档案管理的特点，并进一步对新时期加强医院文书档案管理的策略进行了具体的阐述。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：医院；文书档案；管理；特点；策略医院文书档案是对医院重要事件及

2、公文活动资料的汇总，作为医院综合类档案的秉要组成部分，对于新时期民院的发展和建设具存非常重要的意义。医院文书档案的管理水平直接关系到医院档案资料的完整性和档案工作的质量，因此在当前新形势下，要求医院要对文书档案进行规范化和制度化管理，从而促进医院的健康、持续发展。1新时期医院文书档案管理的特点（一）规范性医院文书档案多以公文资料为主.因此在口常工作中要做好公文的收集、整理工作，并建立归档目录，对丼进行规范性保存和利用，有效地提高医院文书档案管理规范性。（二）服务性医院文书档案对于各科室及医院各类决策都具有较强的参考性作用，体现出服务性特点。因此

3、在实际工作中要重视医院文书档案的服务性，加快推进医院文书档案的信息化建设，从而为医院各项工作效率的提升奠定良好的基础。（三）保密性医院文书档案多是记录医院内部的重要信息,具有较强的保密性。因此在文书档案保管工作中，需要做好保密工作，避免出现信息泄露问题，以此来提高医院文书档案的安全性，使其更好地为医院的发展服务。2新时期加强医院文书档案管理的策略分析（一）提高医院文书档案现代化管理意识为了提高对医院文书档案的管理水平，医院领导需要对文书档案管理工作给予充分重视。只有这样，档案管理人员才能意识到文书档案管理工作对医院发展的重要性，并树立科学发展管

4、理意识。医院开始重视文书档案管理工作后，才能进一步完善医院文书档案管理制度，及时对医院文书档案管理所需要的配套设施进行更新，全面提升文书档案的管理能力。医院文书档案主要服务于医院各项工作的开展，因此在当前信息化环境下，医院档案管理人员需要努力提高自身的专业技能，熟练掌握和运用计算机技术。在口常工作做好文书档案的收集、整理和保存工作，加快推动医院文书档案现代化发展进程，有效地为医院的发展提供重要的信息查询和帮助。（二）优化文书档案管理工作在科学技术的发展影响下，医院医疗卫生体系的改革正在持续进行，在目前形势下，医院文书档案随着现代化科技的发展而出

5、现丫新的管理要求。民院的文书档案管理需要通过现代化技术设备更新来提高工作效率，以促进文书档案管理科学化。医院应该完善文书档案信息管理系统，利用计算机、微缩、光盘之类的多介质兼容，对文书档案的全文进行扫描存入，对文书档案的案卷级以及文件级等多方面信息进行存储和检索，以节省医院文书档案管理资源，节省检索时间，将检索中的人为失误率降低，保证检索准确率，优化医院文书档案管理效率。并且，针对文书档案进行实体管理系统完善，保管室内安装温湿度自动调控系统以及防盗设备，做好除尘、防磁等工作，让文书档案保管时间更长、完整性更高、医院可以根据自身情况适当投入资金更

6、新软硬件设备，确保文书档案收集更及时，运用网络技术优化管理效率，促进文书档案管理合理化。（三）加强医院文书档案基础设施建设在当前加强医院文书档案管理工作中，需要进一步加快医院文书档案管理的基础设施建设。加大投入力度从硬件和软件两方面入手，并对医院文书档案工作环境进行完善。通过购置各种相关硬件设施，并加快建设医院文书档案管理软件系统的架构，充分地利用现代化技术来提高医院文书档案的管理水平，全面提升医院文书档案的收集、整理的工作效率，从而为文书档案的借阅提供更多便利性。同时在文书档案管理工作中，还要重视电子文书档案的保密性管理工作，避免电子文书档案

7、载体出现损毁及消磁等现象，做好档案信息的备份工作，对于具有较高保密级别的电子档案，要利用加密技术对其进行处理，有效地提高档案信息的安全性。（四）？M—步完善医院文书档案管理制度文书档案管理工作具有长期性的特点。规范、完善文书档案管理制度是确保医院文书档案管理工作制度化、规范化的重要保证。医院需要认真执行国家档案局的管理政策，从自身的实际情况出发，对文书档案材料的收集范围、保管时间进行明确规定，通过正确界定收集范围、准确划分管理期限，使医院文书档案可以精确地反映医院情况。加强文书档案管理水平，让文书档案管理切实为医院的医疗卫生事业发展服好务。将文

8、书档案管理制度落到实处，强化对文书档案管理工作的监督考核，及时发现问题并解决问题。（五）创新管理模式，提高信息化程度信息技术在医院文书档案管理工作中的