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时间:2018-10-29
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1、创新企业管理方法实现目标管理信息化摘要**局提出体系建设要以“体系目标化、管理流程化、手段信息化、基础规范化、改进持续化”为目标。创新管理方法,以目标管理为抓手,以管理体系信息化建设为主线,从烟草企业的制度、流程、目标、对标、创优、绩效、管理创新等多方面全面落实体系建设的“五化”目标。通过从目标制订、目标分解、目标审批、目标检查、目标分析五个步骤实现目标管理信息化建设。关键词目标管理(MBO)SMARTKPI平衡计分卡(BSC)体系建设管理创新基础管理近阶段,**局提出以“体系目标化、管理流程化、手段信息化、基础规范化、改进持续化”为目标,推动体系建设与信息化深度融合
2、,全面提升企业基础管理水平。体系建设与信息化的融合包含了管理创新和技术创新。烟草企业应在体系建设中用创新的思想去进行规划,用创新的机制去提升工作效率,用创新的办法去解决企业管理中存在的实际问题。****公司吸取国内外先进管理思想,与管理实际相结合,创新管理方法,以目标管理为抓手,以管理体系信息化建设为主线,从烟草企业的制度、流程、目标、对标、创优、绩效、管理创新等多方面全面落实体系建设的“五化”目标。围绕公司战略、方针,规范年度目标的制订、展开、实施、调整、评价和考核等管理过程,引导、组织和推进公司的目标管理工作,在公司全面实施以目标为导向的业绩管理,实现品牌与企业的
3、持续平稳健康发展。通过从目标制订、目标分解、目标审批、目标检查、目标分析五个步骤实现目标管理信息化建设(见图1)。14图1 目标管理信息化建设的“五步法”14一、多维度的企业KPI指标体系(一)运用SMART原则制订目标目标管理(Managementbyobjectives,缩写为MBO)是管理大师彼得·杜拉克提出并倡导的一种科学的优秀的管理模式。目标管理体系的核心是适应外部环境的企业发展战略。对于烟草企业而言,其首要任务是确定企业战略和目标,然后根据战略目标制订计划,进而加以实施和控制,使企业实现目标。企业还应该根据内外部环境的变动,适当调整目标。对目标制订的程序进
4、行有效管理与合理控制,可使企业目标更具有可实现性、可执行性。制订目标是目标管理的基础和核心环节。企业的最高管理者应组织研究并确定战略目标,并组织将目标层层分解展开到企业的各个相关职能和层次上,形成公司级、部门级的目标体系。制订目标应按照广义的“大质量”理念,建立产品、服务、生产经营、工作质量等目标,并从内外部顾客满意度方面确定部门分解的目标。各级目标应是可测量、具挑战性、经努力可以实现。制订目标应运用SMART原则(见图2)。14图2 SMART原则1.S代表具体(Specific),目标应是具体的,要切中特定的工作指标,不能笼统;2.M代表可度量(Measurabl
5、e),目标应是可以衡量的,验证目标的数据或者信息是可以获得的;3.A代表可实现(Attainable),目标应是可以达到,避免设立过高或过低的目标;4.R代表相关性(Relevant),目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况;145.T代表有时限(Time-based),目标应具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。(二)运用平衡计分卡(BSC)思想,建立多维度的目标指标体系1、平衡计分卡
6、平衡计分卡(BalancedScoreCard,缩写为BSC),是一种全新企业综合测评体系,代表了国际上最前沿的管理思想。在平衡计分卡发明之前,对企业的利润与业绩增长的驱动因素的分析,大都是从财务角度出发的。传统的财务性绩效指标,不利于企业持续地改善与创新。1992年,大卫·诺顿、罗伯特·卡普兰发表“平衡计分卡:企业绩效的驱动”的文章,提出“评估什么,就得到什么”的管理理念。平衡计分卡作为一个全面的评价体系,在保留财务指标的同时,增加了客户指标、内部流程指标、学习和成长这三个未来财务业绩的驱动因素,分别设置目标、指标、目标值和行动方案,帮助企业实现财务和非财务指标、长
7、期和短期目标、外部和内部、结果和动因四个方面的平衡,实现企业的可持续发展。14随着平衡计分卡的不断应用,平衡计分卡已由原先改进绩效评估的一种方法,逐步发展成为企业战略管理的手段。通过平衡计分卡在财务、客户、内部流程、学习与成长四个层面转化公司的愿景与战略,将战略主体在每个层面上依序展开为战略目标、指标(对应的量度)、目标值、实现该战略目标的行动方案。转化愿景后,在通过沟通与联结、业务规划、回馈与学习等流程,将公司的长期目标与员工的日常行动相结合,从而使平衡计分卡成为企业战略管理的有力工具(见图3)。图3 平衡计分卡的框架2、运用平衡计分卡思想,建立多
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