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1、信息化时代医院档案管理工作探讨建立相对稳定的档案信息化管理体系，这是新时期档案部门的一项基础性业务工作，下面是小编搜集整理的一篇探究信息化时代医院档案管理工作的论文范文，欢迎阅读查看。 :信息化时代如何加强档案管理,使档案信息成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,这是新时代各级医院面临的新课题。从医院档案信息管理的实际出发,通过分析信息化时代医院档案管理工作特点以及重要性,针对性地提出应对措施,为医院档案管理工作提出参考。 关键词:信息化;医院档案管理 随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求
2、日渐增大。作为医疗卫生系统重要资料之一的医院档案部门,在实现医院档案管理现代化当中面临许多新情况、新问题和新任务。信息化时代,如何加强医院档案管理,使档案信息成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,这是新时代各级医院面临的新课题。从医院档案信息管理的实际出发,通过分析信息化时代医院档案管理工作特点以及重要性,针对性地提出应对措施,为医院档案管理工作提供参考。 1信息化时代医院档案管理工作的特点 1.1档案信息多元化 医院实施传统档案管理方法由于档案处理手段的落后,加之档案存储空间十分有限,档案管理部门只能选
3、择性地收集档案信息,档案信息非常有限。医院在实施信息化改造以后,各个部门之间实现互联互通,档案管理部门几乎可以采集到医疗、行政、教学、财务、科研、人事和后勤等各个职能部门的所有档案信息,实现档案信息多元化。 1.2档案处理要求时效性 医院的档案管理部门除了要服务于其各个职能部门之外,也要为其上级主管部门和病人服务。在档案管理部门获得各个部门的信息之后,必须在最快的时间内加以处理,使其电子化、系统化,方便获取和利用。通过档案管理部门计算机管理服务、光盘存贮服务、现代通信X络服务、公共信息X服务及视听传播服务
4、,服务对象可多途径地获取档案信息,节省了时间,提高了利用效率。 1.3档案存储方式的多样化 在传统档案管理时期,医院档案主要以文本的方式存储。随着现代档案工作的发展和信息化的普及,档案不仅以文本的方式出现,而且更多的是以为病人服务过程中产生的电子文件和视听档案的形式出现,如文本、图像、声音或影像等。档案存储方式的变化,不仅减少了档案存储的物理空间,扩大了档案存储的范围和内容,而且能做到保持档案完整性,延长档案寿命。 2实现医院档案管理信息化的重要性 2.1飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理
5、信息化进度 现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大,对利用X络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高,传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战,经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击。面对这种挑战和冲击,作为医院只有顺应时势,抓住这一前所未有的发展机遇,变压力为动力,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,才能在挑战和冲击中抓住历史发展的机遇,使档案管理工作完全适应新形势发展的要求。 2.2实现医院档案管理信息化是确保医疗事
6、业可持续发展的需要 医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才,就要不断的利用现代化的技术,只有充分发挥好档案的作用,才能确保实现医院事业的可持续发展,为能迅速、准确、全面系统地提供更有效的档案材料,提高档案管理工作的效率和科学水平,实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。 2.3实现医院档案管理信息化有利于提高医疗机构的服务水平和工作效率 实现档案管理信息化,能将档案管理人员可以从繁琐的手工劳动中解放出来,以充沛的精力学习研究新的科学技术和业务知识,进一步提高科学管理水平,促进档案事业的发展。这样不仅
7、有利于发现、培养和造就大批人才,为医院事业发展服务,而且将会大大提高自身的工作效率,使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案寿命。 3医院档案信息化建设现状 3.1档案信息化工作中技术标准不一 在当前医院的信息化建设当中,各医疗机构的卫生系统软件使用不统一,升级版本不一,缺乏统一的软件支持,亟需升级联X更新,进行系统维护,特别是系统运行中出现的问题应得到及时处理。 3.2档案信息化难以满足更多利用者对档案信息的需求 档案信息化呼声越来越高,大部分单位档案工作只是停留在简单的信息录入、查
8、询和提供利用等传统模式,档案工作与医院目前的信息化建设差距太大,档案X络信息共享问题亟需解决。 3.3档案管理人员的素质影响着档案管理水平的进一步提高 在医院人才培养中,只重视医疗技术人员素质的培养,并没有把档案人员素质的提高和继续教育纳入计划和要求。档案工作队伍存在着专业知识老化、知识面窄、知识结构不合理、缺少高层次的档案专业人才等问题。许多档案人员的管理水平停留在传统的经验上,思想观念和管理
