《个采购管理案例》word版

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1、1、案例研讨:永安公司的采购流程现状:•该公司生产所需的材料有1000多种,可分为钢材类、水泥类、辅助材料类、生产工具类、小五金、劳保用品。•所有材料均由一位采购员负责采购业务。•公司每次有大宗采购业务时,均从长期固定的供应商处采购。思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?2、案例研讨:对龙成公司的采购问题分析现状:•该公司规模不大,可计算机就有5个以上牌子。•各部门只要有预算,可以按照个人喜好自行选择。思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?3、案例研讨:某IT公司的客户服务型采购业务现状:•某IT公司向客户提供计算机等硬件设备时了

2、解到客户希望同时做好网络、通讯及信息系统并提供“解决方案”。•于是IT公司随便找个几个厂商进行合作。思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?4、案例研讨:东风汽车供应部的采购质量管理实践•该公司供应部在1994年开始推进采购质量管理工作,1995年5月依据ISO9000/94版标准建立了文件化质量体系,于1997年通过第三方认证。•结合质量体系自查、公司内审、第三方审核中暴露出的问题,不断提高体系文件的质量要求。•将质量体系认证情况纳入供应商评价体系,并且每个季度对供应商进行一次综合评价,为订货引入竞争机制。•为促进供应商加强质量控制和实施技术进步,该供应

3、部加强了质量索赔力度。思考:谈谈你所了解的企业中采购质量是如何管控的?5、案例研讨:某公司的请购单流程•该公司请购经办人员发现库存料品短缺,当即向采购部下达请购单;•采购部门接到请购单后,当即向A供应商下达采购订单进行采购。思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?6、案例研讨:某公司的验收流程•仓储部收到一批料品,当即通知检验部门进行检验;•检验人员通过检查、点数、量度等方法将料品检验完成,并请采购人员帮助编制检验报告;•在检验过程中发现货物数量比实际多出2个,仓储部负责人随即将全部料品放入仓库。思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决

4、?7、案例研讨:某造纸厂的舞弊行为•该厂采购原料稻草时,有关预付款、收货开票、验收等事宜均由采购部门负责,会计部门负责付款和记账。该公司某采购员和会计相互勾结,由采购员虚开采购单(实际上并未采购),会计照单付款,先后以“材料采购”的名义入账,并支取现金,曾先后虚报采购价款5万元,两人共同分赃。思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行?8、案例研讨:•某厂会计把采购机油时借用油桶付出的保证金340元作包装采购处理:借:材料采购-包装物340贷:银行存款340正确分录应为:借:其他应收款-支出保证金340贷:银行存款340思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行

5、?9、案例研讨:•某行政科采购员王某利用负责办公用品的方便条件,在财务科预支现金1000元到五金交电商店购买电风扇2台916元,然后以直接交付使用为名,由行政科长签字后向财务科报账,所购电风扇由采购员与科长共同分赃窃为已有。思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行?10、战略采购案例分析:美国本田公司的战略采购管理美国本田公司的战略采购管理,他们将战略采购能力都已融入公司日常采购实践中,它们是:建立总成本模型、建立和维护供应商关系、利用供应商创新。一、建立总成本模型本田对成本建模的关注开始于其对成本管理的高度重视。戴夫•纳尔逊举例说:“假设有人在三年前说:‘我们必须从

6、1998Accord车型中减少30%的成本。’这看起来是不可能的,但本田确实做到了。”本田利用成本模型数据与供应商共享,引导供应商逐步降低成本。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型,很大程度上是因为本田善于充分利用各种资源。二、建立并维护与供应商关系本田与TowerAutomotive的合作中,运用了商业〔BP〕的程序。重新设计A零件的工艺过程,降低供应商的供货成本。本田在每一次的供应商关系改善后,都进行一次综合性的项目评估。本田对供应商的帮助是不收任何费用的,供应商理解赞赏本田的这种长期行为。三、利用供应商进行创新为利用供应商在研发方面的能力和技术,本田开发

7、了一个名为“参与设计”的机制,直接把重点集中在供应商的早期参与上。通过供应商的参与,就可以得到他们的最新技术,并且保证将它高质量、低成本运用到本田汽车的制造上。思考:本田的成功经验在哪里?11、集中采购与分散采购案例分析:公司C原来是大型私营企业,日前与美国一家公司合资,全国有两个基地共8家工厂。公司今年3月份开始在集团成立采购中心,准备集中采购。等确定了组织架构后,接下来就是确定集中采购的对象。该公司大宗的原材料就几百种,需要经过详细的数据分析、现场访问才能敲定集中对象,不是老总们拍脑袋就

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