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时间:2018-10-29
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1、陕西正申建筑工程有限公司陕西正申建筑工程有限公司制度篇行政人事部管理制度财务部管理制度综合部管理制度经营部管理制度技术质量部管理制度安全监督部管理制度行政人事部2013年10月56管理制度陕西正申建筑工程有限公司第一部分行政人事部岗位职责总则1、公司的人事管理工作由行政人事部具体负责。2、行政人事部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。一、公司人事管理工作(一)、人力资源规划1、根据公司的业务发展状况,协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向”的理念编制公司的主导业务流程,在对主导业务流程进行分析的基础
2、上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计,报领导审批后执行;2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。(二)、员工日常管理1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位说明书,报领导审批后执行;2、根据公司工程建设的需要,按公司核定编制,协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才;3、协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作;4、协助编制人事管理规章制度,报领导审批后执行并监督执行情况;5、负责正式员工劳动合同的签订;6、保存员工的个人档案资料。(三)、员工培训1、根据公司
3、的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划,编制公司年度培训计划,报领导审批后执行;2、制定年度培训费用预/决算计划,有效控制培训成本;3、组织实施员工培训,进行培训评估,分析培训效果,做到“56管理制度陕西正申建筑工程有限公司有培训、有考核、有评估、有效果”。4、经常联系相关职能部门(如人事局、规划局、社保局),准确掌握培训、考试、评定职称的时间安排,提前通知相关人员做好准备。(四)、员工考核1、根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书,制定员工考核方案,报领导审批后,组织实施业绩考核;2、配合相关部门,依据公司年度经营目标计划,制
4、定中层管理人员考核方案,报领导审批后,对中层以上干部实施考核;3、根据公司的人事任命程序,组织实施人员晋升考核。(五)、薪酬与福利1、执行公司的薪酬福利政策,确定公司员工工资计发程序与手续;2、对公司员工进行考勤管理,每月统计《月度员工考勤表》;3、编制公司员工工资表。二、公司行政管理工作(一)、制定行政管理制度1、起草公司行政人事管理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司行政人事管理制度;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;(二)、行政费用控制1、根据董事会批准的行政费用总额度,每
5、月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;2、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养;(三)、车辆管理56管理制度陕西正申建筑工程有限公司1、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作;2、公司的交通费用控制。(四)、文书档案管理1、负责公司文件和档案的编号管理工作;2、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理;3、负
6、责公司办公室环境卫生的管理;4、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;5、负责员工后勤工作的管理;6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作;7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;8、负责公司大事纪工作;9、负责信访接待工作;10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。56管理制度陕西正申建筑工程有限公司第二部分人事管理制度一、员工招聘管理办法第一条公司招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时,由部门负责人填写《人员增补申请
7、单》,报行政人事部审核、总经理批准后,由行政人事部安排调配或招聘。第三条招聘形式:1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:(1)校园招聘
8、每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘住处并进行招聘活动。(2)媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网
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