富邦管理模块

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1、北京富邦46北京富邦目录第一部分行政办公管理制度副总经理副总助理行政中心营销中心行政人事部财务部物料科财务科办公室人事科后勤科生产计划科安全设备科统计发货科加工厂北京办事处天津办事处合同预警部客服部生产中心生产部技术部供应部品管部副总经理总经理第一章办公区域管理规定第二章公文管理第三章请示报告制度第四章资料管理第五章门禁管理规定第六章名片管理第七章通讯管理第八章会议管理办法46北京富邦第一章办公用品管理办法第二章钥匙管理办法第三章印章管理办法第四章保密制度第五章车辆管理办法第二部分人力资源管理制度第一章招聘录用管理制度第二章考勤管理制度

2、第三章人事异动管理规定第四章培训管理制度第五章薪酬福利管理制度第六章绩效管理制度第七章员工奖罚制度第八章人事档案管理办法第九章劳动关系管理制度第十章员工关系管理制度第十一章修改与解释第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1、目的规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率2、职责/权限²行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。²其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。46北京富邦3、工作要求3.1办公室职员工作纪律3.1.1办公室人员须保持仪容仪表

3、整洁，一律职员着装要求施行。3.1.2文明礼貌待人，严禁大声喧哗3.1.3室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。3.1.4保持个人办公台面整洁3.1.5做好日常清洁维护，不可随地吐痰、垃圾、纸屑丢入纸篓内。3.1.6原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。3.1.7非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。3.1.8在使用公共场所（会议室、洽谈室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。3.1.9除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。3.1.10接打

4、电话应言简意赅、长话短说。严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。3.1.11上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室进行。3.1.12公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆需准时参加。3.1.13前台（前台文员/前台保安人员）要负责整个前台区，入门大厅的管理，前台禁止无关人员闲坐。3.1.14下午17:00-17:30，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部作一备案。3.1.15下班前，部门须各自整理好工作台面，最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传

5、真机、复印机、门窗等。3.1.16上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务外往之外，一律不讲其他方言。3.2办公室职员著装要求3.2.1为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。3.2.2员工在上班时间内，要注意仪容形象，总体要求是：得体，大方整洁3.2.3男职员上班不准赤脚穿凉鞋，不准穿拖鞋，不准穿背心、短裤或其他有碍观瞻的奇装异服。3.2.4女职员上班不得穿超短裙、露脐装、吊带衫、网眼袜或其他有碍观瞻的奇装异服，并不准穿拖鞋。3.2.5头发梳理须整齐、男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面

6、部清洁；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴要得当。3.2.6各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。4、具体日常工作管理复印管理（1）在复印机部门安排专人负责复印机得维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。（2）复印机发生故障应立即关机，须立即报告给行政人事部相关人员，并做好标识注明，由行政人事部第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。（3）行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。（4）节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。（5）各部门复印用纸由行政人

7、事部统一申购，复印时行政人事部人员要监督复印人员节俭。（6）非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。（7）行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。5、电话管理46北京富邦（1）、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具，原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人统一方可使用。（2）正常工作联络应长话短说，提高效率，通话时间应控制在三分钟以内，特殊情况不得超过5分钟。（3）公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拨打市话，经业务需要方可申请开通长途电话。（4）电话铃响3声

8、内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。（5）若其他桌面电话铃响，却无人接听时，办公室其他员工应代接。（6）接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关