《tcl档案制度》word版

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1、一、TCL地产档案保管制度一、档案作为本公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，必须坚持集中、统一的管理原则，以维护档案的完整与安全。二、公司档案室要实行专人负责，专柜保管。三、档案管理人员必须严守纪律，执行制度，忠于职守，做好档案资料的进、出库登记和统计工作；对档案的数量、质量及保管情况，要定期检查、清点，发现问题及时向有关领导报告。四、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防水、防光、防潮、防尘、防虫和防霉。库房周围不得堆放易燃易爆物品及其它杂物，保持清洁、整齐、美观，及时调节通风和登记温湿度情况。库房内严禁吸烟。非工作人员不得随意进入档案库房。五、档案管理人员必须爱护

2、档案，发现档案破损、褪变、虫蛀和霉变等情况要及时采取措施，进行修补、复制或做其它技术处理。六、档案存放要系统、有条理，库房、箱柜设有索引卡，以提高管理、利用及查阅的效率和质量。七、做好档案清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，要提出销毁意见，经领导批准后按有关规定进行销毁。八、档案管理人员因工作需要调动时，要办好移交手续，由公司的相关领导现场监交。二、TCL地产档案工作保密制度一、档案室工作人员要认真学习、严格遵守国家《保密法》、《保密法实施办法》及公司制定的各种保密规定、制度和条例。严守档案机密，确保档案的安全。二、档案利用人员只能查阅与本人工作有关的内容，其他档

3、案内容不得随意翻阅摘抄。三、档案室箱柜要加锁，密件要有专柜保管，离开档案室要随手关门，确保档案信息安全。四、不得将档案材料带出库房，如有特殊情况须经公司领导批准后方可带出，带出的档案任何情况下都不得转交他人。五、不得在非保密的场所谈论保密的档案，个人使用的密级文件、材料、笔记本等，下班前必须锁好，防止丢失、泄密。六、查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。借阅密级档案资料必须在档案阅览室内阅读。不得携带档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。七、不得将密级档案借给任何无关人员查阅。八、各种秘密文件、资料要定期清查，按时归档、销毁。如发现档案失窃、泄密或其他事

4、件，应及时报告有关部门和领导，及时组织查处。九、借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。三、TCL地产档案库房管理制度一、档案库房设专人管理。非档案人员如需查阅档案，必须由档案管理人员找出，在借阅室内查阅。二、档案库房内应切实具备“八防”：防盗、防火、防水、防光、防潮、防尘、防虫和防霉等安全措施。三、档案库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有火灾隐情立即报告。四、档案库房内要保持适宜的温、湿度，温湿度标准为14℃~24℃，45%~60%相对湿度。坚持每天检查、记录温、湿度情况，不适宜时应采取调节措

5、施。五、防止有害光源照射档案库房或档案。六、保持库房整洁，档案用具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找使用。七、对档案资料每月进行一次全面检查，如发现意外，必须向本公司领导报告并采取补救措施。八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。四、TCL地产档案利用制度一、凡借阅本部门档案须经本部门领导批准。二、凡借阅非本部门的档案须经本部门领导同意，档案所属部门领导批准后方可借阅。三、凡借阅涉密文件，须经部门领导同意签字后呈总裁批准，方可借阅，并必须在当天退回。四、借阅档案必须办理登记手续及填写《档案借阅利用效果登记表》，做好档案利用反馈工作。五、凡借阅档

6、案均须在档案室或阅览室阅览，原件不得擅自带出档案室。确因工作需要借出或复印的档案文件、资料，须按规定严格履行审批登记手续；借出的档案材料一般不得超过一周时间，如需延长必须重新办理借阅手续；复印涉密文件同时还须标明复印部门（人员姓名）、份数和日期，并视同原件一样管理。六、本公司的档案原则上不对外，如有外公司确需利用的，须公司介绍信，经档案所属部门领导和公司总裁同意，按批准范围在档案室查阅。凡以盈利为目的的社会中介机构或人员来查阅档案的，档案室一律不予接洽，并不得向其提供有关信息、资料。七、借阅人员应亲自将档案材料交还档案室，经档案管理人员检查无误后，办理注销登记。八、档案人员

7、出差或调动工作时应将所借阅的档案资料及时归还；如已调动工作，借阅手续未清，由原部门负责追还。九、任何人不得随意增加或抽调已归档的档案材料，必须保证借出的档案完整、清洁。不得转借、拆卸、调换、污损、涂改档案；未经许可，严禁复印。十、借阅人不得而私自翻查档案卷宗，应在档案管理人员指引下调阅。附：档案的密级分类及分类标准根据档案的价值，将档案分为绝密、机密、秘密、内部、公开五级；1、绝密级档案：直接影响公司权益的重要决策文件资料；2、机密级档案：属于公司最重要的信息，如泄露会使公司的利益受到严重的损害，包括：财务部门文件