秘书便条题及答案

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方便条钟苗：安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你以提纲形式向我介绍一下刻录机的主要性能指标,并且说明使用刻录机的注意事项。行政经理苏明2007年5月19日1．刻录机的主要性能指标（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性2．刻录机使用注意事项（1）安装时要注意散热（2）保持清洁（3）避免刻录机长时间工作（4）刻盘过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件（5）及时取出盘片便条赵刚：为了让公司新聘的几位秘书尽快

2、的胜任工作,公司决定下星期对他们进行培训。培训中,请你重点讲解做好会议记录应进行的准备,并介绍会议记录应包括的内容,请事先讲稿提纲送我过目。谢谢。行政经理高叶2007年5月19日1．会议记录的准备工作（1）准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。（2）准备录音机和足够的磁带用以补充手工记录。（3）备有一份议程表和其他的相关资料和文件,以备核对相关数据和事实。（4）为便于识别会议上的发言者,提前到达会场,了解与会人员的座位图。（5）在利用录音机的同时,必须手工记录,可以防止录音机中途出故障。2．了解会议记录的内容。一个完整的会议记录应包括如下内容：（1）会议描述。包括

3、会议类型、时间、日期、地点。（2）与会者姓名。主席的名字在最前面,记录员的名字在最后。（3）会议过程：宣读上次会议记录、由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（4）主席、记录员签名。根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳×××贸易有限公司（乙方）,经双方协商同意,确定技术经济合作关系。主要合作内容有高

4、科技产品开发,农副产品深加工与综合利用,外贸出口技术咨询,高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。此意向书一式四份

5、,各执两份。意向书某省对外贸易办公室（甲方）与深圳××贸易有限公司（乙方）,经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系：一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。1．高科技产品开发；2．农副产品深加工与综合利用；3．外贸出口；4．技术咨询；5．高新技术以及资金等方面的引进合作。二、合作方式：双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。三、合作程序：由双发商定在适当时间,组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。四、甲、乙双方义务：1．甲方负责提供其资源．项目．资料和项目的落实。2．乙方负责提供合作开发项目的技术资

6、料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备．技术的引进。3．双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。五、此意向书一式四份,各执两份。甲方：某某省对外贸易办公室乙方：深圳××----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方有限有限公司法人代表：赵××法人代表：李××时间：2006年11月21日时间：2006年

7、11月21日甲方联系人：黄××乙方联系人：李××电话：（0771）603480电话：（0755）823226电挂：2083电挂：3809传真：（0771）602690传真：（0755）823230邮编：530022邮编：618031联系地址：××省××市××路13联系地址：深圳市××路××大厦206室便条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。总经理刘利2006年12月5日1．确定预算的核算基数2．进行市场调研3．确定采购产品的种类及型号价格4．编写预算方案5．征求意见,完善方案备忘录至：秘书王鹏自：行政经理苏明主题：新产品展销定