市档案局年度工作总结和工作计划

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的市档案局年度工作总结和工作计划　　XX年，市档案局在省、韶档案局的领导下，在市委、市政府的直接领导下，深入学习贯彻党的十八大、十八届四中全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神以及市委的有关文件精神，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（粤档发〔XX〕17号）文件精神以及市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，充分发挥本部门的职能，脚踏实地地搞好档案工作，现将我局XX年工作亮点和XX年工作思路汇报如

2、下。　　一、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显　　（一）夯实基础，继续深化档案资源建设　　1.推动机关企业事业单位档案立卷归档工作。根据乐档发〔XX〕3号《关于做好全市XX年度文书档案立卷归档的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对XX年度的文书档案进行立卷归档，二是依法加强应进馆档案接收工作。截止XX年10月，指导协助完成120个全宗单位的XX年度文书档案立卷归档工作，合计1230卷、1648件，接收进馆文书档案980卷、1345件，专门档案1232卷。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设

3、支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　2.加快推进档案信息化建设工作。档案信息化建设是档案事业发展的必然要求，是档案工作服务经济建设和社会发展的必要条件，为适应发展需要，实现档案电子化、规范化、现代化的管理，我局投入8万元添置了一批电脑、扫描仪等设备，积极开展文书档案的扫描工作。截止XX年12月底，完成档案数字化扫描663卷，合计53560页。　　（二）强化管理，加强档案安全建设　　1.严格执行档案安全制度，确保

4、档案安全认真贯彻落实档案馆的各项规章制度，加强保密防范，严防档案失窃密。档案馆工作人员做好档案查阅登记，组织定期对库房进行打扫，馆内做到常年卫生整洁，档案排列有序。同时对档案安全工作实施跟踪监督，确保档案安全管理措施落到实处。目前，馆库档案无失窃、泄密、损毁等现象。　　2.截至XX年12月底馆藏档案数量：文书档案28502卷、26034件，专门档案84835卷、4572件，重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐盒逐件逐页进

5、行比对核实，经过严格消毒杀菌才入库存放，做到卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　3.做好重点档案抢救和保护工作。档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批珍贵档案，先后采取一系列的抢救与保护措施，其中包括抽湿、防虫、技术性修复、包装等工作。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款对民国档案进行修善抢救

6、，目前，抢救工作基本完成。　　4.按照“八防”（防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度，保持库内干湿度。音像，电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。　　5.对目录数据库，全文数据库，接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。　　（三）围绕大局，积极拓展档案公共服务功能　　1.进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即“

7、文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题”，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。全年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件886人次，调阅档案2460卷、151件，调阅资料186册，现行文件151件，为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷、婚姻、山林权等方面的切身利益及维护社会稳定发挥了重要作用，同时也为有关单位编史修志、工作查考提供了大量档案资料，得到了广大群众及社会各界的好评。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和

8、调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　2.完善政府信息查阅中心建设。X