上海电力学院文件

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1、上海电力学院文件沪电院院〔2006〕23号上海电力学院关于印发《上海电力学院关于公文规范的若干规定》的通知各二级院系、机关处室、相关部门：为了使我校对外和校内重要公文行文规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》等相关文件精神，结合我校的实际情况，学校制定了《上海电力学院关于公文规范的若干规定》，并提供了我校常用公文的标准范例。请各部门组织相关人员认真学习，并遵照执行。附件：上海电力学院关于公文规范的若干规定上海电力学院二○○六年二月二十七日主题词：公文规范通知抄送：市科教党委办公室、市教委办公

2、室。上海电力学院院长办公室2006年2月27日印发上海电力学院关于公文规范的若干规定学校在校内管理和对外交流过程中形成的公文是具有一定法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，也是学校对外交流重要渠道。为了使对外和校内重要公文行文规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》等相关文件精神，结合我校的实际情况，制定本规定。凡以学校名义对上级部门及其他单位行文以及校内重要公文需严格执行，校内以部门名义行文请参照此规定。一、合理确定所用公文的基本文种类型　　根据我校的实际，常用公文文

3、种主要包括：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。按照发文单位与主送单位的行文关系划分为上行文、下行文、平行文。具体使用范围如下：（一）决定（下行文）适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）公告（下行文）适用于向外宣布重要事项或法定事项。（三）通告（下行文）适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知（下行文）或（平行文）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属部门办理和需要周知或

4、者执行的事项，任免和聘用干部等。（五）通报（下行文）适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。（六）报告（上行文）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（七）请示（上行文）适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复（下行文）适用于答复下级机关、下级单位的请示事项。（九）意见（上、平、下行文）适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十）函（平行文）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十一）会议纪要（平、下行文）适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、

5、严格遵照行文基本程序（一）草拟公文。1．行文部门的拟稿人草拟公文后，请各部门拟稿时合理选择文种，注意规范，行文应确有必要，注重简练、规范、实用，可参照基本格式可参照范例4各文种基本范例，凡对外上行文和重要公文格式参照范例2对外公文格式范例，对校内公文格式参照附件3范例。2.对外与重要公文拟文稿纸统一用A4型报告纸，不得在装订线外、天头线以上、地脚线以下书写，格式与纸张应按公文规格的要求，正文标题用三号宋体字，正文用四号宋体字，行距１.５，一般每页22行，每行28字，附件要求格式规范统一。对校内及一般事务公文未

6、作硬性要求，以简洁、实用、美观为原则。（二）核稿各部门经办人拟稿后，由部门负责人认真审核公文的标题、内容、格式、文种、主题词、附件、抄送单位是否准确、规范后并签名，填写范例5"上海电力学院公文稿纸"（可校办主页下载）。对外上行文及重要公文请送党委办公室、校长办公室进行复核。（三）签发。以学校名义印发的公文需经党委办公室、校长办公室审核，送相应分管校领导签署后，再送校主要负责人签发。1．以本单位名义制发的上行文须由校主要负责人签发；2．以本单位名义制发的平行文、下行文由校主要负责人或者由各分管校领导签发；3．以

7、党委办公室、校长办公室名义印发的公文，须经分管校领导或党委办公室、校长办公室主任审批签发。4.以部门名义制发的由部门主要负责人签发，重要文件报送党委办公室、校长办公室。5.涉及校内其他职能部门，由拟稿部门和共同经办部门负责人会签后，分送党委办公室、校长办公室。（四）编号登记　对外公文与重要公文由校主要负责人签发后，由党委办公室机要秘书统一登记后按照公文所属基本类别以范例1的标准编“党”或“院”等单字号，编好后将公文返还各拟稿部门，并在正式发文后与发文稿纸一同归档。其他公文由各部门负责人签发后，报党委办公室参照

8、范例1标准统一编部门字号。（五）印制、校对：1．凡对外公文，各行文处室的拟稿人印制、校对后，需经部门负责人按规定的公文格式校对审核；2．重要公文实行"两校"制度，即：拟稿人校对后，在校对人上签名，交两办修改，两办修改后，由行文部门负责复校。实行文责自负。（六）用印需申请用学校印章，各部门经办人需填写用印申请单（校办主页下载），并将公文送党委办公室、校长办公室审核后盖章。其它由部门负责人审核后用部门印