地方文献的征管用

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1、地方文献的征管用

2、第1地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理现状和风俗民情的各种类型的文献资料，也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料，它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。征集、管理和利用好地方文献，对于全面了解本地区经济、社会的发展，有针对性地制定规划和政策措施，推进社会主义物质文明和精神文明建设，具有重要的价值，地方文献工作是一件功在当代，泽及子孙的大事。我县图书馆内设地方文献室，承担着本县的地方文献工作，作为最基层的地方文献工作机构，由于成立时间不长（于1982年分县

3、设馆时成立），面临着底子薄、基础设施落后，经费紧张、人员少等诸多制约因素。在本文中，笔者将结合我馆的工作实践，以做好地方文献工作的征集、管理和利用谈点粗浅的看法。1、地方文献的征集地方文献征集是整个地方文献工作的基础环节。我县历史悠久，早在东汉年间就已设立县市、地方文献资料非常丰富，尤其是近二十年来，地方社会和经济建设飞速发展，本县各部门都涌现了大量的非常有价值的文献资料。如何将这些地方文献资料收集好，是我们地方文献工面临的首要问题，在工作中，我们开创了一条富有地方特色，并卓有成效的路子。以行政的方式，从制度上保证我们能获得稳定的“货源”。地

4、方文献工作离不开各级领导的重视支持和有关部门的配合。我们经过调研，向县政府报送了关于征集地方文献的报告，县政府对此十分重视，分别于1987年、1999年下发了《转发[关于收藏文化典籍和地方文献的报告]》、《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》，强调了征集地方文献的重要性，要求县所属各单位将有关资料送交图书馆的义务并使之成为制度。此后，我们的征集工作效果非常好，不少单位主动送文献资料上门。利用“互惠”的方针，拉住一批“联系户”。在工作中，我们不守株待兔，主动出击，利用本馆的优势，主动为一些单位和个人提供借书和资料服务，而只要求他们将一些有

5、价值的文献资料提供给我们。通过这种信息交换方式，使我们的地方文献增加了藏品。把有限的经费用在刀刃上。资金馈乏是制约地方文献工作发展的一个主要因素，作为县级地方文献工作机构更是如此。在工作中，我们积极做好书目信息的搜集，追踪出书的线索，不断访求，甚至地摊上的出版物也留心注意，并尽量挤出资金用于购买有关本县的出版物以及一些流失于民间有价值的文献资料。以“真诚换取回报”。我县历史悠久，在民间流失了许多富有价值的文献资料，这些珍贵资料是无法用金钱衡量的。我们打听到本县一位老先生珍藏一部珍贵的古籍书，我们就多次上门征集，对其生活上关心照顾，用我们的真诚

6、感动这位老先生，最终他将自己珍藏多年的《赤溪存草》赠给了我们，我们为其举行了赠书仪式。以宣传促征集，以征集促宣传。在大多数人眼里，地方文献只是古董，是一种“摆设”。针对这种情况，我馆举办了“地方文献科普知识展览”。通过展览使许多人不仅了解本县的悠久历史，而且增加了对地方文献工作的重要性认识，从而理解和支持地方文献工作，许多人向我们提供了有关的文献资料和有关文献资料的信息。经过多年的努力，我们征集到了光绪版、民国版的《松阳县志》、《西湖博览会总报告书》、《松阳风俗调查》、《松阳县文化大革命资料》、《松阳高腔》《松阳方志考》、《松阳文学作品选》、

7、《松阳县改革开放以来成就摄影展览》，自1982年分县以来的《松阳县国民经济统计资料》、《松阳统计年鉴》以及一些史志资料、宗谱等许多珍贵的地方文献516种，700多份。2、地方文献的管理地方文献的管理是一项非常清苦、繁琐的工作。由于多种原因，地方文献工作部门普遍存在着一种安于现状，不思进取，知识单一，老化的通病。部分地区的地方文献工不安心于现职工作，戏称之为“养老院”。因此，不解决这些问题，地方文献工作难以有效地开展，我们从加强地方文献工作的管理入手，通过加强业务人员的思想政治素质、业务能力、学识对平、职业道德；通过健全各项规章制度，制定各种工

8、作计划，使地方文献的管理有条不紊地进行。在工作中，由于人员少，我们实行专人负责，其他人共同协作的工作模式。我们把读者分成普通读者和特殊读者。对普遍读者，我们实行封闭式管理，让他们在馆内阅读，所需资料由管理员负责查找。特殊读者主要是领导干部和一些社会工，我们定期编篡地方文献工作的简报，供领导参阅。同时对文献中的信息进行搜集、筛选、分析、综合，将一些信息提供给社会科学工。对征集到的一些单独成册或单独一种的文献资料，我们就及时分类编目。然后按其各种不同形式分别排架；对一些资料汇编，像县委办公室编的《松阳信息通报》，每月三期，我们就等年底36期全部到

9、齐后再装订成册，包上封面，写上文献名称，然后分类编目。在征集时，我们采取“宁滥勿缺”的方针，凡是有的尽量收回来，然后再进行挑选，我们还对征集的多复本文献资料与兄弟图