邵东县档案局责任清单

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1、邵东县档案局责任清单一、部门职责序号主要职责具体工作事项备注1贯彻执行国家和地方有关档案工作的方针、政策、法律、法规和条例，并负责落实贯彻落实上级档案工作方针、政策、法律、法规和条例2负责制订全县档案事业发展规划和计划。拟定全县档案工作规范性文件，并组织实施和管理制订全县档案事业发展规划和计划拟定全县档案工作规范性文件，并组织实施和管理3对全县各级各类档案室定级升级和目标管理进行考核、验收、申报或审定，并发放合格证对全县各级各类档案室定级升级和目标管理进行考核、验收、申报或审定4依法开展档案行政执法监督；宣传、普及档案法律、法规知识，对违反《档案法》的行为和案件进行调查处理宣传

2、档案法律、法规知识组织实施对全县机关、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查根据《档案法》依法处理违法行为5组织全县档案工作人员岗位培训和继续教育，负责档案系列专业技术职务的推荐、初审工作培训全县档案工作人员负责档案系列专业技术职务推荐、初审工作6开展档案学术交流，组织档案科研攻关及科技成果的申报、鉴定和推广应用；推进档案工作的标准化、科学化和现代化建设开展档案学术交流组织档案科研攻关及科技成果的申报、鉴定和推广应用工作指导县档案学会等民间档案组织开展工作7负责征集散存在社会上的反映我县各个历史时期、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在邵东活动中形成的各种门

3、类和载体的档案资料；组织全县档案史料的收集、征集、保管、保护和编研工作，开发利用好档案信息资源征集散存在社会上的反映我县各个历史时期、具有重要保存价值和历史研究价值的档案资料以及著名人物在邵东活动中形成的各种门类和载体的档案资料组织全县档案史料的收集、征集、保管、保护、编研工作和档案馆档案资料开发利用8承担县委、县政府、县直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作承担县委、县政府、县直机关已公开的现行文件、公开信息的收集、管理承担县委、县政府、县直机关已公开的现行文件、公开信息的利用9承接各类按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料，保守党和国家机密，维护

4、档案的完整；承担馆藏档案的整理和鉴定，编制检索工具。承接各类按规定移交进馆的各种门类和载体的档案资料承担馆藏档案的整理和鉴定，编制检索工具10负责本级馆藏档案的实体安全和信息安全，负责本级综合档案馆重点档案的抢救和保护工作组织实施全县档案馆馆藏档案安全防范体系建设承担本级档案馆藏电子档案保存、数据迁移、可读性检测等工作负责全县档案安全应急处置协调和应急管理工作负责本级综合档案馆重点档案资源的抢救和保护工作11负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料收集和县重大项目档案资料的监督管理接收县直单位档案、资料（含电子档案）接收重要会议、重要活动、重大事件档案、数据及主动建档接收重点工

5、程、重要任务档案征集社会档案资料二、事中事后监管制度（一）档案移交、开放事项监管按照档案法律法规规定，机关团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定定期向档案馆移交档案，特制定如下监管制度：一、监督对象列入国家专业档案目录的档案、保管期限30年或永久的档案、涉及国家安全、公共利益、重大公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。二、监督内容1、是否将到期档案按时移交到县综合档案馆；2、是否存在擅自扩大或者缩小档案接受范围的行为；3、是否存在拒不移交的行为；4、是否存在应开放而不开放的行为；三、监督检查方式定期开展业务指导进行摸底，统计各机关团体、企业事业单位和其他组

6、织的档案情况。四、监督检查程序1、各机关团体、企业事业单位和其他组织的档案到期后，及时通知将其到期档案移交到县综合档案馆；2、由档案局工作人员、移交单位档案员、移交档案分管领导组成档案移交小组，实地进行档案检查清理并填写好移交清单，有缺失情况的应记录在案，移交清单需移交单位领导确认签字。3、对于拒不移交的下达督促通知书，限定其移交时间，逾期拒不移交的，报送上级领导部门给予其领导行政处分。（二）档案安全事项监管为加强档案在收集、整理、归档和保管保护等环节的监督管理，依法打击档案违法行为，促进全县档案工作的发展，提升档案安全水平，特制定如下监管制度：一、监督检查对象列入国家专业档案

7、目录的档案、保管期限30年或永久的档案、涉及国家安全、公共利益、重大公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。二、督检查内容档案的收集、整理、归档和保管保护等是否符合《中华人民共和国档案法》、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《档案执法监督价差工作暂行规定》、《机关档案工作条例》、《湖南省档案管理条例》及相关法律、法规、规章的规定。主要检查下列事项：1、是否存在未依法建立、保存档案的行为；2、是否存在涂改、伪造档案的行为；3、是否存在损毁、丢失或者擅自销毁档案的行为；4、