信息化背景下的高校办公室工作创新探讨

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1、信息化背景下的高校办公室工作创新探讨【摘　要】本文在阐述高校办公室的重要性基础上，分析了其信息化建设现状，提出了信息化背景下创新的策略，希望对信息化背景下，高校办公室工作创新提供参考。【关键词】信息化背景高校办公室信息化背景下的高校办公室工作创新探讨【摘　要】本文在阐述高校办公室的重要性基础上，分析了其信息化建设现状，提出了信息化背景下创新的策略，希望对信息化背景下，高校办公室工作创新提供参考。【关键词】信息化背景高校办公室信息化背景下的高校办公室工作创新探讨【摘　要】本文在阐述高校办公室的重要性基础上，分析了其信息化建设现状，提出了信

2、息化背景下创新的策略，希望对信息化背景下，高校办公室工作创新提供参考。【关键词】信息化背景高校办公室创新信息化背景下，为各行业领域带来了新的发展机遇与挑战，高校办公室也不例外，更要坚持科学发展观，积极创新，从根本上提高自身信息化工作水平，充分发挥信息服务对高校科学发展的作用。一、高校办公室的职能作用在高校发展中，办公室具有非常重要的地位与作用，是学校的一个综合性管理部门，主要负责管理、服务、监督、沟通及协调等工作，其建设好快直接影响到学校的整体管理水平、对外形象及办学能力等。目前，高校办公室工作在实际运行中还存在一些问题与不足，例如因制

3、度不完善，而无法充分发挥其职能作用、缺乏服务意识、执行力差、领导缺乏先进管理理念、部门工作效率低等，对办公室的作用带来了很大的影响。所以，在信息化背景下，高校办公室要积极进行创新，不断加强科室的职能作用，提高工作人员的综合素质，完善工作机制增强服务意识，从而有效提升自身管理水平、执行力、工作效率与服务质量，提高学生办学水平，为学校可持续发展奠定基础。在高校管理中，办公室是核心，其对高校发展建设具有不可替代的作用与地位。二、信息化建设现状分析（一）信息化意识弱，人员综合素质不高作为教学与科研的专门场所，高校的学术与科研实力非常强大，这就要

4、求高校要引领信息化时代的发展，满足社会经济发展需求。但目前受现行行政会管理模式的影响，部分高校还没有意识到办公室信息化建设的重要性。此外，目前，高校办公室工作人员年龄普遍偏大，传统办公模式影响大，响应好找将之纸质化信息录入高校数据库中，但仍无法满足庞大的数据库发展需求。（二）基础设施建设水平低，信息化管理系统还需完善高校信息化管理管理系统是以一定的软硬件设施为基础，包含网络宽带、服务器运转速率、整体网络布局、专业管理人员素质等。特别是在信息化时代，高校庞大的基础数据库离不开高效、专业及使用效率高的软硬件设施的支持，但目前高校基础设施建设

5、还无法满足庞大的数据收集与处理需求。（三）信息共享水平低，信息化办公制度还不够完善高校信息化办公室建设的本意是，在搜集处理校园基础数据前提下，实现数据、信息的共享，以期能够更好的在高校决策层、管理者、服务人员及师生间形成良好的沟通，这是一项系统化的工程。但，在实际工作中，部分高校将信息化办公系统高高供起。高校信息化办公室建设中，由于建设资金不足，使得建设不能够持续进行，且新老设备同时存在，前后信息化系统建设连贯与兼容性不足，从而无法在校园内形成统一的信息化处理平台，有的高校内部各管理部门甚至是“各自为政”，互不干涉。三、信息化背景下，高

6、校办公室工作的创新途径（一）创新思维理念信息化背景下，高校办公室工作离不开工作人员的创新意识，应摒弃传统观念，积极接受新事物带来的挑战。当前，人员配置已符合新时期标准，80后成为高校办公室工作的主要力量，但在工作上还难以挑起重任，重要事项还需老同志经办或协办。由于相较之年轻人，老同志创新意识弱，因此新老配合是十分必要的。在办公室日常工作中，新老同时要做好信息理念的培养与传递，做好信息收集与处理，确保信息互换的时效性，通过个体加工、整理原始信息，形成便于公立的有效信息，以此实现管理理念与方法的创新，从根本上提升工作效率。（二）创新工作技能

7、信息化背景下，现代化办公室管理工作不但需要工作人员要有勤奋、爱岗敬业与吃苦耐劳的精神，同时工作人员还要熟练掌握并运用计算机网络技术与各类办公软件、工具，且还要具备一定的网络知识与技巧。作为高校办公室工作人员，要在保持职业道德的前提下，不断加强自身理论技能的学习与更新，提高岗位专业技能水平，以满足社会经济发展需求，通过自我的不断完善与监督，为自身修养、素质及水平的提高奠定基础。（三）对工作人员加强培训，增强创新意识随着办公网络、信息及智能化水平不断提高，高校办公室工作人员要不断强化自身信息化意识。学校领导要重视人员的信息意识，将其作为工作

8、效率提高的基础，加强培养工作人员的洞察力，丰富其自然与社会科学知识，有效收集、归纳并处理日常接触到的公文、请示及报告等信息量大的文件，合理取舍，为领导决策提供有效信息支持。另外，办公室人员还应具备一定的文字