word 文档中嵌入和链接ole 对象

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1、word文档中嵌入和链接OLE对象  在icrosoftExcel工作表】选项。  (4)如果在文档中并不显示嵌入对象本身,而是显示创建这个对象的工具图标,请选中【显示为图标】复选框。这样如果别人在联机查看文档时,就能很容易地看出创建这个对象的工具。但是如果要查看这个对象中的内容,必须双击对象的图标进入创建这个对象的工具才能看到嵌入的对象的具体内容。可以单击【更改图标】按钮来改变对象在icrosoftWord文档对象】,则可以为其创建一个嵌入对象。如果要创建链接对象,请选择【粘贴链接】单选项。  注意:  只有粘贴的对象支持粘贴链接,【粘贴链接】单选项才会被激活。一部分

2、图形文件不能作为链接或嵌入对象插入,因此插入图形最好利用【插入】菜单中的【图片】菜单项的菜单命令插入。  (4)如果要以图标方式链接或嵌入对象,请选中【显示为图标】复选框。  (5)单击【确定】按钮则选定的内容或信息作为链接或嵌入对象已插入当前文档的指定位置。  利用已有文件的部分内容或信息创建链接对象时,在当前文档中双击该对象,会打开已有文件;而创建为嵌入对象时,在当前文档中双击该对象,也会打开一个窗口,但窗口中只有选定为嵌入对象的内容,而且在窗口标题栏标明对象的,如图5-95所示。  如果在打开的窗口中修改嵌入的内容,则关闭该窗口后,修改后的结果也显示在原来的嵌入文

3、档中。    5.9.2编辑链接和嵌入的对象  创建链接或嵌入对象后,有时需要对插入的对象进行修改,修改链接的对123下一页——..,。象和嵌入的对象的方法不同,而且修改嵌入的对象时,会因为用户计算机中是否安装了创建嵌入对象的源文件而有所不同,因此应根据不同的情况采取不同的方法。  5.9.2.1修改链接对象  要修改链接的对象,必须进入创建链接对象的原文件中去修改,因为链接对象实际上并没有保存在插入的文档中,而是存放在创建它的源文件中。修改链接对象的操作步骤为:  (1)单击【编辑】菜单中的【链接】菜单项,打开【链接】对话框,如图5-96所示。    (2)在【源文件

4、】列表框中,选择要修改的链接对象的文件。  (3)单击【打开源】按钮,打开链接对象的源文件。  (4)在源文件中对链接对象作所需的修改。  (5)关闭源程序返回插有链接对象的ovie对象。  (2)对嵌入的对象单击右键,从弹出的快捷菜单中选择【FlashMovie对象】菜单项,然后从其级联菜单中选择【转换】菜单项,如图5-97所示。    注意:  由于选定的嵌入对象是FlashMovie对象,所以弹出的快捷菜单是【FlashMovie对象】,如果嵌入对象是其他类型,则菜单项也是其他内容。例如。如果嵌入的对象是icrosoftWord图片】,如图5-98所示。    将

5、嵌入对象转换后,双击嵌入对象会进入转换后的源文件,这样就能和有源文件的情况一样对嵌入对象进行修改了。如上面把Word文档对象转换为图片后,双击转换后的对象即可把它作为图片进行编辑。  5.9.3更新链接的对象  链接对象保存在创建它的源文件中,当链接对象发生变化时,通过源文件和插入链接对象的文档之间的链接关系反映到插入对象的文档中,这就是对链接对象的更新。更新链接对象有自动更新和人工更新两种方式。如果要避免插入对象的更新,还可锁定链接对象。设置链接对象的更新方式步骤如下:  (1)单击【编辑】菜单的【链接】菜单项,弹出的【链接】对话框如图5-96所示。  (2)在【源文

6、件】列表框中选定要设置更新方式的链接对象。如果要选定多个链接对象,可以按住Ctrl键,再依次选定多个链接的对象。  (3)如果要选择自动更新链接对象,可以选定【更新】选项组中的【自动】单选项;如果要选择人工更新链接对象,请选定【人工】单选项。如果暂时不想更新链接对象,请选中【锁定】复选框。  (4)单击【确定】按钮。  如果选择了自动更新链接对象,则当链接对象在创建它的源文件中得到修改时,所有已打开的插入了该对象的文档中都会自动反映出所作出的修改。如果选择了人工更新链接对象,当链接对象在创建它的源文件中得到修改时,插入该对象的文档并不会立即反映出这种修改,只有单击【编辑

7、】菜单的【链接】菜单项打开【链接】对话框,然后在【源文件】对话框中选定创建该对象的源文件后单击【立即更新】按钮,此时文档中才会反映出对象的修改。如果选中了【锁定】复选框,则当源文件作了修改时,文档中不会有任何反映。  不管是人工更新还是自动更新,都只有在文档打开的时候当源文件被修改后,文档中才能反映出所作出的修改。如果当时文档没有被打开,文档是不会更新的。但当打开文档的时候,如果是设定了【自动更新】,文档就会自动检查链接的源文件,如果源文件发生了修改,就会立即更新;如果是设定了【人工更新】,则需要打开【链接】对话框,单击其中的【立即更新】

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