档案管理常用目录表格式样

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1、档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面）……………………………（2）档案移交清册（内页）……………………………（3）基建技改项目文件交付验收审核单………………………（4）基建技改项目文件交接目录……………………………（5）基建技改工程档案验收表……………………………（6）二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录……………………………（7）（文书档案档案盒内）备考表……………………………（8）（科技档案）卷内目录……………………………（9）（科技档案）卷内备考表……………………………（10）科技档案案卷封面……………………………（11）

2、科技档案目录……………………………（12）会计档案目录……………………………（12）企业职工档案目录（卷内目录）……………………………（12）职工档案目录（案卷级）……………………………（13）合同档案目录……………………………（13）书刊档案目录……………………………（13）底图目录……………………………（14）底图袋标签……………………………（14）照片档案目录……………………………（14）音像档案目录……………………………（15）荣誉档案目录……………………………（15）印章档案目录……………………………（15）电子档案目录（总目录）……………………………（15）归档电子文件登记表（

3、首页）……………………………（16）归档电子文件登记表（续页）……………………………（17）三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面）……………………………（18）档案销毁清册（内页）……………………………（19）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单……………（20）四、档案利用方面档案利用登记表…………………………（21）档案利用效果登记表…………………………（22）五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表…………………………（23）文书档案分布表（台帐）…………………………（24）会计档案分布表（台帐）…………………………（24）职工档案分布表（台帐）…………………………

4、（25）科技档案分布表（台帐）…………………………（25）本钢档案室基本情况年报表…………………………（26）28档案移交清册（封面）移出说明档案类别数量（卷、件、张、盘）合计接收意见移出单位：（印章）接收单位：（印章）负责人：负责人：经办人：经办人：交接日期：年月日28档案移交清册（内页）序号责任者题名档（文图）号数量年代备注28基建技改项目文件交付验收审核单项目名称施工单位单项工程名称工程编号文件数量施工文件竣工图纸变更材料其他施工单位自审移交意见：技术负责人：经办人：年月日（公章）技监理单位审核意见：监理人：年月日（公章）项目经理部审查验收意见：工程组组长：经办人：年月日（公章）注：

5、施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此审核单，一式两份，交接双方各存一份。28基建技改项目文件交接目录序号图（文）号案卷题名份数页数备注注：施工、监理单位向在建单位项目部交付档案使用此目录，一式两份，交接双方各存一份。28基建技改工程档案验收表工程名称主要单位工程名称立项日期开工日期试生产日期投资规模设计单位监理单位主要施工单位档案资料数量（正本）总计卷册。其中竣工图纸卷计张，底图张，电子文件光盘张，照片张，音像光盘张在建单位自检意见（单位盖章）年月日验收组织单位意见（单位盖章）年月日注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。28文书档案归档文件目录档号责任者文号题名日期页数密

6、级脱机载体编号备注注：推荐采用横版式样28备　考　表本盒内共有归档文件材料　　　　件起止档号为：说明：整理人：年　　月　　日检查人：年月日注：文书档案档案盒内“备考表”28卷内目录档号-序号文件编号立项号设备定址码责任者文件材料题名日期页数折合A1备注注：科技档案“卷内目录”28卷　内　备　考　表档号：互见号：本案卷内共有文件材料　　页，其中：文字材料　　　页，图纸　　　页照片　　张。说明：整理人：　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日检查人：年月日注：科技档案“卷内备考表”28科技档案案卷封面　档号　————————————案卷题名———————————————————————

7、—————————————————————————————立卷单位　————————————————起止日期　————————————————保管期限　————————————————密级　————————————————28科技档案目录档号图（文）号案卷题名责任者份数页数形成时间立项号密级脱机载体编号备注注：科技档案案卷级目录（推荐横版式样）会计档案目录档号案卷标题形成年度形成月份起止号码张数保管期限脱机载体编号备注注