项目工程竣工文件编制办法[11-8-30]

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1、江苏洋口港投资开发有限公司JiangsuYangkouPortDevelopmentandInvestmentCo.,Ltd管理制度项目工程竣工文件编制办法YKP-AD-00-B版本号V3.0.a编制部门总经理办公室编制人日期2011年8月30日审核日期2011年8月31日批准日期2011年9月30日项目工程竣工文件编制办法1、总则1.1为规范公司各项目工程竣工文件的编制工作，确保竣工文件资料的完整、准确、真实、系统，更好地为今后各工程的经营、管理、维护、使用服务，根据国家有关档案管理规范，结合本公司档案管理的具体情况

2、，制定本办法。1.2各项目工程竣工文件是指建设项目自项目立项至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。包括从规划、前期准备到建成使用的全过程中的文字材料、图纸、图表、计算材料、音像资料等。1.3本办法适用于参与洋口港区所有项目工程建设的建设、施工、监理等单位。2、职责分工2.1竣工文件按“谁经办，谁编制”的原则编制。2.2竣工文件分八部分编制：1、项目申报文件；2、设计文件；3、工程管理文件；4、施工文件；5、监理文件；6、竣工图表；7、竣（交）工验收文件；8、科研文件。2.2.1工程

3、项目申报文件、工程管理文件由洋口港公司相关的工程商务部收集、归档，由总经办负责编制，工程商务部配合；2.2.2设计文件由设计单位负责编制；2.2.3施工文件、竣工图由施工单位负责编制；2.2.4监理文件由监理单位负责编制；2.2.5科研文件由科研课题承担单位负责编制；2.2.6竣工验收文件由建设、设计、施工、监理单位共同负责编制；2.3竣工文件的编制是工程建设管理的一项重要工作，也是监理工程师进行质量管理的一项重要内容。监理单位必须按照建设单位提出的要求督促、检查、指导施工单位的竣工文件编制工作，并审核把关，确保归档文

4、件的质量符合归档要求，对施工单位绘制的竣工图要认真审查，保证其内容完整、准确，线条、文字符合规范。对图纸存在的问题不能迁就，必须责成施工单位返工修改，以确保竣工文件质量。对验收未通过的竣工文件，监理单位有责任督查、指导施工单位进一步完善，直到验收通过，并做好审查记录。2.4各编制单位应将竣工文件编制工作纳入工程项目的管理之中，做好文件材料的日常收集、整理工作。必须建立工程文件材料管理领导人责任制，明确一名负责人分管，并建立相应的管理机构、管理网络，配备专（兼）职档案人员，在各自的职责范围内搞好工程项目文件材料的形成、积

5、累、整理、归档、交接工作。保持档案人员的相对稳定，以保证编制工作顺利进行。2.5各编制单位在工程建设过程中必须按文件材料形成的先后顺序或建设项目进展情况，对照文件归档内容，及时收集、整理归档、移交，做到档案工作与工程建设同步进行。3、文件分类及内容3.1项目申报文件3.1.1项目建议书、项目申请及批复；3.1.2工程预可行性研究报告及批复；3.1.3工程可行性研究报告及批复；3.1.4工程初步设计及批复；3.1.5项目评估及有关批示；3.1.6环境影响预测、评价报告及审批文件；3.1.7开工批复；3.1.8工程项目立项

6、、审批过程中的会议纪要，领导指示、讲话，录音，录像，来往信函等相关资料。3.2设计文件3.2.1工程地质、水文地质勘察报告（含地质图），重要土岩样说明；3.2.2气象、地震、水文观测记录等基础材料；3.2.3地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位资料；3.2.4总体规划设计及审批（评价）文件；3.2.5工程初步设计文件及审批（评价）文件；3.2.6工程施工图设计文件及审批（评价）文件；3.2.7重大的设计变更及其审批文件；3.2.8工程设计计算书；3.2.9设计过程中重大技术问题往来文件、会议纪要等。

7、3.3工程管理文件3.3.1建设用地及审批文件3.3.1.1征地申请报告；3.3.1.2建设用地规划图及许可证；3.3.1.3用地范围图、地形图；3.3.1.4建设用地呈报表及批复；3.3.1.5土地使用证。3.3.2征地拆迁资料3.3.2.1征地批文；3.3.2.2征地拆迁合同、协议；3.3.2.3征地拆迁及其它工程数量明细表；3.3.2.4占地图及土地使用证；3.3.2.5其他工程拆迁有关资料。3.3.3工程招投标公告、文件及相关资料；3.3.4中标单位资格审查文件、投标文件、报价清单及其他相关资料；3.3.5评标

8、文件及评标结果；3.3.6承发包商合同、协议、租赁文件；3.3.7与工程项目相关的合同、协议，及合同执行、变更文件；3.3.8开工报告及审批文件；3.3.9设计交底会议纪要；3.3.10技术规范的补充文件和修改文件；3.3.11工程质量事故报告及处理文件（包括申报表、质监部门检查意见、设计院签证的处理意见、事故发生部位的现场照片等