windows 2000 电子邮件的收发

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1、Windows2000电子邮件的收发　　收发电子邮件是OutlookExpress的最主要的功能，可使用户与全球任何一个有电子邮件地址的亲朋好友或商业伙伴进行信息交流（邮件交换）。它方便快捷的使用方式，不但减少了广大用户操作过程，而且可使用户的邮件快速到达目的地。因此，人们都把收发电子邮件作为自己的首选信息交流方式。下面就介绍如何利用OutlookExpress进行电子邮件收发工作。　　创建电子邮件　　用户要发送电子邮件，首先必须创建电子邮件。使用OutlookExpress创建一封电子邮件与传统的邮件相似，都需要有收邮人和寄邮人地址、信件正

2、文和信件签名等，但OutlookExpress的电子邮件较之传统邮件具有更多的功能，例如，用户可在邮件中插入音乐供对方在阅读邮件时欣赏；用户可直接将邮件发送给收件人，也可以将邮件副本抄送给某收件人。在OutlookExpress中还提供了多种安全措施，可以确保用户接收和发送安全的电子邮件。要创建一封简单的电子邮件，可参照下面的步骤：　　1.在OutlookExpress窗口中，选择文件

3、新建

4、邮件命令，或单击工具栏中的新邮件按钮，即可打开一个新邮件窗口，如图13-10所示。　　2.在收件人和抄送文本框中输入收件人的姓名，如果用户要同时发送给多

5、个收件人，可在电子邮件地址中分别用逗号或分号分隔。如果要从通讯簿中添加收件人,可以单击新邮件窗口中收件人和抄送左侧的书本图标,将会打开选择收件人对话框，可以从中选择所需的地址。　　3.在默认状态下，新邮件窗口中不显示密件抄送框，如果要使用密件抄送，选择邮件窗口中的查看

6、所有邮件标题命令，即可显示密件抄送框。和收件人框一样，密件抄送框也用来输入收件人的姓名，如果要同时抄送给多个收件人，可分别用逗号或分号分隔。不同的是密件抄送收件人不被其他收件人所看见，而收件人和抄送收件人会被其他收件人看见。如果要从通讯簿中添加电子邮件地址，可以单击密件抄送左侧

7、的书本图标，将会打开选择收件人对话框，可以从中选择所需的地址。　　4.为了收件人收到邮件时，可以在收件箱中看到邮件的主题，便于预览，在主题文本框中键入邮件主题。　　5.邮件正文输入在正文区中，利用正文区上方的格式栏，可以为当前邮件设置简单的文字格式。　　编排段落格式　　为了使邮件显得有条有理，错落有致，可以为邮件的正文设置段落格式。包括段落的对齐方式、缩进程度、使用项目符号、加入水平线等多种样式。　　在需要编排格式的段落中单击任何位置，或选定需要编排格式的文本，然后执行格式

8、段落命令，打开如图13-11所示的段落格式对话框，从中可以设置段落的

9、对齐方式，如果要使用项目符号，还可以选择项目符号的类型。　　如果要更改段落的缩进程度，在选定一段文本后，选择工具栏中增大缩进和减少缩进按钮，即可调节这段文本的左缩进量。如果要编排HTML格式的文本，可以选择格式

10、样式菜单中的命令。此外，用户还可以通过在段落中添加横线，来为邮件正文划分层次。在邮件中插入水平线，可以将邮件内容的各部分隔开，增加邮件的可读性。要在邮件中插入水平线，在邮件正文区中单击要插入水平线的位置，选择插入

11、横线命令，或者单击格式工具栏上的插入横线按钮，即可在其中插入横线。　　应用信纸　　信纸是OutlookExpress中的一

12、种邮件模板，它包含背景图案、独特的字体、颜色，以及页边距等方面。使用它，用户可以创建出美观大方、更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。不过，以纯文本格式发送的电子邮件不能使用信纸，只有用户选择使用HTML格式发送邮件，才可以在邮件中应用信纸，因为使用HTML格式的邮件可继承信纸中设置的字体、背景颜色和图像等内容，而纯文本格式的邮件则不具有这种功能。　　OutlookExpress提供了几十种信纸模板，有的风趣活泼，有的凝重端庄，有的格调高雅，用户可根据不同的场合来选用这些信纸。在新邮件窗口中，选择格式

13、应用信纸

14、其他信纸命令，打开如图13-12所

15、示的选择信纸对话框，在信纸列表框中单击要应用的信纸选项，然后单击确定按钮即可在邮件中应用信纸。　　但是有时用户需要具有个性的信纸，在与朋友通信时，会使对方有一种见信如见人的感觉。OutlookExpress为广大用户提供了一种信纸向导，通过该信纸向导，使得自定义HTML信纸更为容易，用户可以自行设置边距、字体、背景图像以及颜色，创建具有个性化的信纸。下面以实例的形式来说明创建新信纸的方法。　　1.在新邮件窗口中，选择格式

16、使用信纸

17、其他信纸命令，打开选择信纸对话框，单击创建信纸按钮，将会打开信纸设置向导对话框。使用信纸设置向导，将会很容易地设

18、置出自己独特的信纸格式。　　2.单击下一步按钮，打开如图13123456下一页——感谢阅读这篇文章，..，-13所示的设置背景对话框，用户可以选择一幅图片或一种底色