浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会策划方案.doc

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1、浏阳市四季花城业主联欢答谢酒会策划方案一、活动目的四季花城自从开盘以来得到广大业主的大力追捧和支持，目前已签约业主达到300多户，在中国传统佳节中秋节即将来临之时，也同时到了四季花城向业主交房使用的重要时刻，为了感谢广大业主一直以来的大力支持，也为了加深企业和住户的深厚感情，同时为了促进业主交房后相关支持工作，特举办此专场业主联欢答谢酒会。二、活动主题：花城里·四季一家人三、邀请对象：预计参加人数为600人1、四季花城已签约300多业主及其家属。2、浏阳电视台、浏阳日报、各大论坛相关媒体朋友。四、活动时间：2014年8月XX日晚上6:30-10:30(暂定

2、）五、活动地点：飞天大酒店（原华天大酒店）内部户外花园备注：环境优雅，突显档次，场地面积足够，活动现场独立性，确保酒会档次。15六、活动形式大型自助式互动联欢答谢酒会七、活动标准和要求：1、本次大型自助式互动联欢答谢酒会我们将以企业与业主节目和邀约嘉宾演艺节目向结合的互动形式展开。2、在本次活动中各个环节的设计安排以及整场活动各个方面都要既突出活动的高端品位，又拉进企业于每一位业主之间的深厚友谊3、活动现场我们将以最尊贵的礼仪形式迎宾接待，在最绚丽的灯光，最激情动人的音乐，最激情的舞蹈，最亲近的家人演出，高档的服务人员配置，多样美味可口的餐点和酒水。穿插多

3、样有趣互动游戏，以及各种丰厚互动礼品赠送。让所有人感受到成为一家人的欢乐时刻。4、同时企业全体员工以最朴实和亲近的态度对待每一位四季花城新的家庭成员。八、活动前期准备工作安排：1、四季花城营销策划团队和置业顾问由活动公司安排专业老师给予活动当天节目编排工作152、根据活动计划安排邀约广大业主参与本次活动节目演出。并同时做好相关准备工作。3、活动执行公司前期安排落实相关准备工作，同时充分考虑准备活动现场各种突发情况备案4、活动公司根据企业相关要求对本次活动各个环节充分考虑（流程、台词、互动游戏、节目编排、以及礼品安排等等）5、企业在活动确定后根据活动进展情况

4、通过相关互动渠道（网站、微信平台等）发布活动进展信息，让广大业主期待本次活动的开展。6、除前期客服邀约以及信息发布以外，建议采取领取入场卷的形式或其他形式了解本次活动业主大致参与人数和大概情况（人数用于相关物料配备。成员组成考虑亲民细节安排，老人，小孩等）九、本次活动布景和流程设计安排1、业主和家属在飞天大酒店大厅以家庭为单位进行活动签到，同时配送相关礼品袋，小朋友安排相关礼品。以专业礼仪和企业员工共同配合接待形式。2、进入营销中心大厅将由专业礼仪小姐引导经过过活动酒会现场的引路指示牌到达活动现场大厅门口。152、凭邀请函入内（突显活动档次和预计活动参与人

5、数）4、在门口处的摄影区，由专业的专业的摄影师为每位到场宾客进行一次入场前签名墙的拍照留念。5、专业迎宾接待和时尚酒会安排舞台平面图（以舞台区为中心，四周是餐桌，再四周为餐点区安排）15户外LED高清电子屏酒会餐桌椅效果15餐点区互动抽奖15活动流程初步安排：18：30活动准备工作巡检：工作人员、宣传资料准备到位、会场布置完工18：30~19：48客户签到，四重奏提琴迎宾，酒店一楼大厅和四楼多功能厅均做好接待工作，会场内各服务人员就位做好服务工作，萨克斯现场暖场演奏。19：48各位嘉宾、主持人、演艺人员以及其他19：58暗场，动感时尚舞蹈拉开序幕，20：0

6、8主持人正式登台开场白20：15新民乐组合演奏20：28业主节目120：38小丑演艺与小朋友互动20：48第一次抽奖活动20：58大型吴桥杂技演艺21：08四季花城销售团队舞蹈21：18业主节目221：28时尚现代花鼓戏演绎21：38第二次抽奖环节安排21：48乐倾城《瓷乐合鸣，古韵倾城》大型舞蹈21：58业主节目322：05现代时尚歌手演艺22：12业主节目422：22第四次抽奖安排22：30活动结束，主持人致辞感谢15十、活动现场具体人员分工安排表项目事项负责单位场地设备布置包括：、舞台搭建、背景版悬挂、灯光安装、音响安置、现场布景等活动公司活动台词包

7、括：酒会串词台词、互动抽奖活动公司、四季花城节目准备歌舞表演、业主节目四季花城、活动公司现场主持麦克风、主持人活动公司签到礼品签到相关礼品和物料准备四季花城互动奖品互动抽奖奖品、人员配合四季花城、活动公司现场活动摄像、摄影留下活动现场珍贵留念和用于以后宣传推广活动公司门口接待门口引导接待工作四季花城、活动公司现场安保4—6名安保人员酒店酒会现场服务人员酒水递送，餐点摆放工作、活动现场卫生打扫等酒店、活动公司活动现场宣传推广活动现场企业宣传主持人、四季花城宣传咨询服务在酒会现场给客户提供有关四季花城产品宣传咨询四季花城整体现场活动安排各个方面活动调派工作活动

8、公司车辆及物品运送包括：布景物资，酒水饮料等活动公司前期业主节目招