word2016使用技巧

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1、Word2016使用技巧目录Word2016使用技巧1技巧一:简单共享(新)1技巧二:协作编辑文档(新)3技巧三:版本历史(新)4技巧四:智能查找(新)7技巧五:墨迹公式8技巧六:编辑PDF文件10技巧七:保存为PDF格式12技巧八:展开和折叠13技巧九:答复批注14技巧十:简单标记和锁定修订15技巧十一:对齐参考线和实时布局16技巧十二:粘贴预览17技巧十三:多位数字编号18技巧十四:导航窗格19技巧十五:快速样式21技巧十六:文档部件22技巧十七:文档封面24技巧十八:设置默认保存格式24技巧十九:在后台视图设置打印

2、26技巧二十:轻松恢复未保存文本29Word2016使用技巧Word2016提供了更简单的云端共享和协作方式,协作编辑文档更加方便。在版本历史记录中可找到每次修改的记录,并可与当前文档进行对比。智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下,利用互联网查找文档中的词语。技巧一:简单共享(新)Word2016利用新的“共享”按钮,快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。操作步骤:1.使用Office365或微软账号登录Word,单击【文件】。2.单击【另存为】-【OneDrive】-相应文件夹名称。3.选择要保存的位置,单击【

3、保存】。1.在【文件】菜单中,单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。2.输入邀请人员的邮件地址,选择【可编辑】或【可查看】权限,单击【共享】。技巧一:协作编辑文档(新)Word2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline中的Word文档。操作步骤:1.在收到的含有共享文档链接的邮件中,单击带链接的文档名称,即可打开共享的文档。1.在文档右侧会列出所有参与者,而文档的正文左侧,则会显示出正在编辑此部分内容的人员。技巧二:版本历史(新)当您编

4、辑存放在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline中的文档时,改进的“版本历史”,允许您查看或回溯到文档的早期草稿,让您毫无顾虑地编辑和共享文档。操作步骤:1.单击【打开】-【OneDrive-XXXX】,选择文件。1.单击【文件】。2.单击【历史记录】。1.即可看到保存的所有历史记录,单击任意一条历史记录。1.可以和现在的版本进行对比,也可直接还原到所选版本。技巧二:智能查找(新)智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下,利用互联网查找文档中的词语。操作步骤:1.选中

5、要查找的文字,单击右键,选择【智能查找】。1.在右侧【见解】任务窗格中可以查看搜索到的结果。技巧一:墨迹公式Word2016提供了墨迹公式功能,可以用手指或触摸笔直接书写数学公式,Word可以自动识别和转换公式内容。(Excel、PowerPoint、OneNote也具备此功能)。操作步骤:1.在Word中,单击【插入】-【公式】-【墨迹公式】。2.可以任意书写公式。当输入错误时,可以将内容“擦除”后重新输入,完成后单击【插入】。1.单击公式右下角的下拉箭头,选择【另存为新公式】,即可将此公式保存到公式库中。2.重新命名

6、公式名称,单击【确定】。3.单击【插入】-【公式】,在展开的列表中,可看到保存的公式。技巧二:编辑PDF文件Word2016可以打开PDF文件,轻松获取PDF文件内容,并对段落、列表和表格进行排版,就像使用熟悉的Word文档一样。操作步骤:1.现在,可以在Word2016中直接打开PDF文件,内容和排版高保真还原,还可以自动生成标题导航,表格和图片也保持原样。单击【文件】-【打开】,选择PDF格式。2.若显示提示对话框,单击【确定】。3.此时,即可在Word2016中直接编辑修改PDF文档的内容。技巧一:保存为PDF格式

7、当文档创建完成后,为使内容不易被修改,我们可以将其另存为PDF格式。1.单击【文件】。2.单击【导出】-【创建PDF/XPS文档】-【创建PDF/XPS】。3.将文件存放在指定位置,然后单击【发布】即可。技巧一:展开和折叠只需轻点一下,就可以折叠章节,隐藏已阅读的内容,或展开章节,查看更多内容。操作步骤:1.在较长的文档中,单击标题前的标志,可以折叠或展开标题,收起已读内容或展开所有已收起的内容,方便阅读。2.也可以同时折叠或展开所有的标题,只需在选中的文字上单击右键,然后在弹出的菜单中选择【展开/折叠】-【展开所有标题

8、】或【折叠所有标题】,这样可以帮助您轻松关注重要内容。技巧一:答复批注在文字旁的批注中,可以展开多人讨论。您可以轻松跟踪批注,查看相关人员的相互回复,帮助您了解对话中的要点内容。当一个批注或对话的内容已处理完毕,可标记为“完成”,使它折叠并变灰,保留在旁边,以供将来参考。操作步骤:1.单击批注图标展开批注中的内容,查

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