excel 图表向导详解

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1、Excel图表向导详解　　在上一节Excel图表：创建基本图表课程中，我们介绍了使用图表向导创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击下一步按钮，而是单击了完成按钮。其实，图表向导以及图表菜单中的图表选项还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。　　本课目标：熟悉图表向导和图表选项的各个选项，定制更加符合我们需求的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，打开它，按照下面的步骤操作。　　实例背景：在上一

2、节的基础上，熟悉图表向导和图表选项的每一个选项卡。　　具体操作：　　一、让图表按列排列显示数据　　当选择图表的类型之后单击下一步，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即按行排列，下面我们按列排列显示数据，体会两者的差别。　　1.打开图表向导(原始文件)工作薄文件，进入练习工作表，选择生成图表的数据区域A1:D4。　　2.单击常用工具栏上的图表向导按钮。或者选择菜单插入→图

3、表命令。打开图表向导对话框(图1)。　　3.图表类型默认为柱形图，单击下一步按钮。可以看到Excel默认系列产生在为按行，这里我们修改为按列(图2)。　　　　4.连续单击两次下一步按钮，接着在图表位置步骤选择作为新工作表插入，单击完成按钮(图3)。　　　　5.可以看到一个名为Chart1的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。　　下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差

4、别。由于这里我们选择了按列排列显示数据，数据表中列字段存放着部门，所以可以看到图表是按部门进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为月份，每个部门的名称成为图表底部的类别(图4)。　　　　如图5所示是上一节默认的按行排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是月份，所以可以看到图表是按月份进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为部门名称，每个月份成为图表底部的类别(图5)。　　　　通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。　　二、熟悉图表选项的

5、各个选项卡　　下面的操作，我们将了解图表选项的每个选项的具体作用。所有的操作在Chart1工作表中进行。　　(一)标题　　1.选择菜单图表→图表选项命令，打开图表选项对话框，如果没有选择标题选项卡，单击标题，进入标题选项卡(图6)。　　　　2.在图表标题框中输入标题：新悦公司广告部业务，具体效果会出现在右边的预览中；在分类(X)轴框中键入标题：第四季度业绩，具体效果也会出现在预览中；在数值(Y)轴框中键入标题：业绩额(万元)(图7)。　　12下一页——..，。　　(二)坐标轴和数据标志　　1.

6、单击坐标轴，进入坐标轴选项卡。　　2.如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击分类(X)轴复选框以清除复选标记(图8)。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。　　　　3.勾选分类(X)轴复选框以重新显示标签。　　4.单击数值(Y)轴复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。　　5.单击数据标志选项卡，然后勾选值复选框。这种选择会在图表上显示每个部

7、门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替数值(Y)轴信息(图9)。　　　　6.接下来清除值复选框，再次进入坐标轴选项卡，并再次勾选数值(Y)轴复选框，让图表恢复原来的外观。　　(三)网格线　　1.单击网格线，进入网格线选项卡。　　2.在数值(Y)轴下，选择主要网格线复选框以清除它(图10)。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。　　　　3.在数值(Y)轴下，再次勾选主要网格线复选框以显示这些网格线。现在，在分类(X)轴下勾选主要网格线复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持

8、原来的外观，最后清除该复选框。　　(四)图例　　1.单击图例，进入图例选项卡。　　2.点选靠上单选框，将图例的位置定位到上方。　　3.点选底部单选框，将图例的位置定位到底部。　　4.实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。　　(五)数据表　　1.单击数据表，进入数据表选项卡。　　　　2.勾选显示数据表复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图11)。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表