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时间:2018-10-28
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1、ERP给财会人带来的机遇与挑战随着计算机技术的不断发展,信息技术在企业中的广泛应用,企业的管理模式发生了巨大的变化,管理的方法越来越趋于先进与科学。ERP等先进管理软件的应用为企业改革与创新提供了一条新的思路。就会计核算与监督的角度来讲,ERP的引入为企业财务人员带来了新的机遇,同时也为之提出了新的挑战。 ERP将使得会计核算中资料的收集、录入、编制凭证和报表等工作大大的减少。ERP是随着一系列诸如采购、生产、销售等业务流程的进行而自动生成记账等会计业务处理。所有的事物都有其相对的两面性,ERP这种方便而实用的管理技术
2、也不例外。从一个方面来讲,这将大大简化会计处理工作的工作量,使得会计人员从每天繁琐的会计处理中解脱出来,而且其业务处理的速度与质量都较手工处理有很大的提高。但是从另一个方面来讲,既然计算机已经可以替代会计人员进行会计的处理工作,那么是不是企业中会计人员的需求量将会大大减少呢?这为会计人员提出了一个新的问题。 其实,仔细分析一下ERP的引入为会计工作所带来的变化就可以发现,这种变化并没有对财会人员造成负面的影响,相反,可以使财务人员腾出手来去细化业务流程的其他环节,使企业的运行更加有效。从源头上来讲,既然会计核算与处理工
3、作由计算机代替了,那么会计人员可以利用其掌握的财务管理等知识来加强源头的管理。像采购,会计人员可以加强采购价格和供应商的审核和监督,使得企业能够以尽量低的价格拿到尽量好的物资;在信息收集阶段加强信息真实性的审核与监督等等。基于会计核算的数据,将企业中的各项成本、费用指标尽量细化和量化,并落实到相关的部门或工作岗位,对这些数据加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,更好地参与到企业的整个管理系统中来。财会人员亦应加强其所提供的财会信息的审核与监督,根据信息使用者的不同,优化所提供的财务信息,为信息的需要者提供更加有效
4、与可靠的信息。 会计人员也可以转变思路,从传统的会计职能中转变出来,从事公司理财。利用企业有限的资源,加强资金的运转,采用财务杠杆加强企业运作或是将资金投入到资本市场。 从以上的分析可以得出一个结论,ERP的引入不仅没有取代会计人员的工作,相反,它为财务人员带来了机遇,使财务人员的其他方面的素质能得到更好的发挥,使其工作更加有效与细化,能够更好的为企业服务。一句老话讲的好:机遇总是带给那些有准备的人,在意识到这些机遇的同时也应该意识到其所带来的挑战,顺应局势,及时地提高自己相应的专业技能与业务水平才是目前信息化时代下
5、一个优秀的财务人员真正应该考虑的问题。 第一,财会人员应该加强管理观念的转变。 财会人员应将工作重点由会计核算转移到计划、控制、分析和预测上来,加强会计人员辅助决策职能的培养。 在我国ERP属于“舶来品”,近年来,我国许多企业都引入了ERP,但成功的案例却不多,很大一方面的原因是企业在引入ERP之后管理观念没有得到及时的更新,新系统在企业中的应用受阻。因此,若能在引入ERP之前,新的管理观念能够及时灌输到企业,将使ERP的实施得到事半功倍的效果。 第二,提高计算机技术水平。 传统的意义下,计算机人员和财务人员各
6、司其职,因此造成计算机人员只懂计算机、会计人员只懂会计的局面,但是在信息化越来越发达的今天,恰恰需要的是那些既懂计算机知识又懂财务知识的复合型人才。ERP系统下的财务人员将不仅仅充当信息监督和使用者的角色,还将充当ERP下系统运行者和维护者的角色。 第三,财务人员应该培养自己的全局观念。 在ERP系统下,财务人员将不仅仅充当会计核算与监督的角色,他们将主要从事战略管理、财务计划、预测与控制等相关的辅助决策的角色,在这种环境下,眼光仅仅局限于眼前的会计领域是远远不够的,形成一种全局观念,不但会给企业带来实惠,也将使自己
7、受益匪浅。 第四,加强业务能力的学习。 这一点无论是在传统的会计模式下,还是在信息系统高度发达的会计模式下都应该做到的一点,之所以在这里提出,是因为在ERP系统模式下,会计人员的职能发生了变化,这就更加需要财会人员灌输新的前沿的理论与知识,以适应企业不断发展的变化。总之,ERP的引入为企业财务人员带来了机遇与挑战,万事预则立,不预则废,面对机遇,迎接挑战,不断的提高自己,财会人员便能在信息化飞速发展的的今天,适应时代的变革,在各自的工作岗位上游刃有余。
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