xx县档案局工作情况汇报

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1、XX县档案局工作情况汇报2011年6月一、基本情况XX县档案馆成立于1952年2月,现使用的档案馆综合楼是1987年竣工投入使用的,建筑总面积1250平方米,其中库房660平方米。档案馆馆藏档案89个全宗,从民国23年到2009年底共有各类档案34800卷(册、盒),其中文书档案19632卷,科技档案卷450盒7994张,会计档案1793卷(册),声像档案3769张(盘、张),实物档案504卷,土地证3379卷(册),资料5273册,排架长度550米,馆内存有珍贵的李土司家谱和宏化寺印章。档案局(馆)现有职工

2、14人,其中局长副局长3人;事业编制11人;大专以上文化程度13人,中专文化程度1人;中级馆员6人,助理馆员2人。4人取得了档案法行政执法证。全县45个县直单位、22个乡镇建立了综合档案室,11个单位达到省一级管理标准,38个单位达到了省二级管理标准,一个乡镇迗到省一级管理标准,二十一个乡镇迖到了省二级和三级管理标准,22个乡镇和312个行政村、6个社区完成了建档工作,6所县直中学迗到了省一级管理标准,2所中学迗到省二级管理标准。县档案馆已由省二级馆晋升为省一级馆。二、工作情况近年来,在县委、县政府的正确领导

3、和上级业务主管部门的精心指导下,我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕县委、县政府工作大局,认真履行档案行政管理和保管利用的职能,各项工作都取得了显著成效。(一〉广泛宣传,努力提高档案地位。一是将各乡镇各单位档案建设工作纳入政府年度目标责任考核中,引起了各级领导干部对档案工作的重视。二是通过宣传栏、报发信息简报、举办知识竞赛和法律法规培训等形式结合本地实际对《档案法》、《实施<档案法〉办法》进行了广泛的宣传。三是认真开展了档案法执法检查。从是否将档案工作列入领导议事日程和年

4、度计划,是否采取有效措施加强档案工作,是否认真研究解决档案工作中的实际问题等三个方面进行了检查,并将检查情况和建议及时反馈给单位领导,采用限期整改书、传媒暴光等形式,责令限期整改,取得了明显成效。四是健全了档案执法队伍,并持证上岗,制订了档案执法办法和规则,按规定查办违法案件。(二)脚踏实地,夯实档案馆条件保障和基础建设。1、档案接收、征集工作。档案接收、征集是档案馆丰富馆藏的重要途径之一,关系着档案馆功能发挥的大小。县馆根据档案接收、征集办法向社会公告,按时接收县属企、事业单位已到期的,符合要求的文书、会计

5、、科技等各类档案。接收档案时有案卷目录、全引目录等,并办理移交手续,有效地开展档案征集工作。2、档案编目工作。馆藏全部档案按门类分类保管按期限排架,编写各类档案案卷目录132册,全引目录211册,抢救目录2册,复制目录2册,开放目录60册,目录编制了流水号并存入目录专柜。各类资料也编制了案卷目录、全引目录、专题目录和分类目录。3、档案抢救保护工作。抢救保护档案是永久保存和利用档案的重要举措。2008年省局拔款8万元,县财政配套2万元,对建国初期4300卷土地档案进行抢救保护,使土地档案重新整理、装订、编目、排

6、列上架得到有效安全保护。另外,我们还组织人员重新打印、制作了其它案卷目录130册,复制永久保管的档案643卷,占文书永久档案的10.1%;抢救1970年以前的字迹扩散、褪变的永久档案623卷,修补1979以前的破损的永久档案1499卷;整理会计档案2230卷(盒),重新分类整理贴标签资料2000多册;更换卷皮540卷,重拟案卷标题540条;更换档案盒6300个,去掉金属物143件。2009年省局拔款6万元,县财政配套1万元,对2008年没有完成的建国初期土地档案进行抢救保护,使土地档案重新整理、装订、编目、排

7、列上架得到有效安全保护4、数据库建设。档案数据库是档案信息化建设的重要组成部分。截止目前,完成了永久档案案卷级的机读目录,文件级的机读目录30%;微机输入文书案卷目录9294条;会计档案总目录80条,其中会计凭证968条,帐薄目录576条,报表目录274条;科技档案总目录22条;声像档案目录72条。为建立档案全文数据库,实现档案数字信息化管理打下了基础。5、充分发挥了档案学会的作用。2009年以来开展了3次会员活动,订阅了专业报刊,在省级刊物上发表4篇文章,调研文章9篇,汇编材料2份,档案简讯39期。6、认真

8、做好档案馆内部建设等工作。制定了档案馆丰富馆藏的办法,档案鉴定与开放措施,建立了“爱国主义教育”基地;档案馆基本具备档案保管工作条件的馆库,并使用省档案局监制认定的带有防伪标签的档案装具和包装材料;档案事业经费的投入能基本满足档案工作正常开展;加强本局及各单位档案人员进行现场业务培训,并提出培训意见,进一步提高了档案人员的业务素质。(三〉拓展领域,认真履行业务指导职责2009年以来,在开展机关,乡镇

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