vgvtjy实用日语写作第2章(日语版)

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1、生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。－－泰戈尔要領のいいビジネス文書作成術一、ビジネス文書を書く前に5二、ビジネス文書の基本的なフォーマット8三、新しいビジネス文書のポイント20四、ビジネス文書を書き終わった後で22一、ビジネス文書を書く前に　ビジネス文書の構成をよく見ながら、その流れに沿って、決まり文句や慣用語句を組み合わせていくと、簡単なものなら楽に作ることができますが、やはり、全体構文する前に、

2、主文の部分については、もう少し工夫をしたほうがいいでしょう。　ということは、ビジネス文書で難しいのは「複雑な用件を分かりやすくまとめなくてはいけない」主文のサワリの部分だけだ、ということになります。　さて、複雑な用件を分かりやすく伝える時はどうすればいいのでしょう。　その要領をいくつかあげてみましょう。（一）、あて先・差出人の確認　ビジネス文書を書くときは、誰から誰にあてるものなのかを最初にはっきりさせましょう。あて先は、先方の会社か、その会社のひとつの部署か、その部署の管理職か、あるいは担当者個人

3、か。複数の関係者だったり、不特定多数の消費者だったりすることもあるでしょう。団体あてか個人あてかによって、時候のあいさつや用件の書き方も違ってきます。誰から自社（○○会社）自分の部署（○○課）管理職（○○課　課長○○）　　　　　　　　　　　　　　担当者（○○課　　○○）個人誰へ会社あて（○○会社御中）部署あて（○○課御中）管理職あて（○○課　○○様）　　　　　　　　　　　　　　担当者あて（○○課　○○様）複数の関係者（お取引先各位）不特定多数の消費者（お客様各位、あて名なし）　差出人についても自分の

4、名前がいいのか、部署の名前がいいのか、管理職の名前にすべきなのか、最初に考えておく必要があります。（二）、書式を決める　次に、どういう書式の文書にするかイメージしましょう。といっても、パターンはそんなに多くありません。宛名や差出人、標題を頭に書いてしまう定型形式か、ふつうの手紙のように書くレター形式か、重要事項を記書き（「記」と書いた下に箇条書きにする）にするか、別紙としてまとめるかなどです。（三）、入れなくてはならない項目をメモ　次に何を伝えなくてはならないのか、内容を整理しましょう。ワープロの場

5、合、思いつくところから書き始めれば、後からいくらでも並べ替えることができます。前文のあいさつなどは、決まり文句なのでそれほど悩む必要はありませんが、重要なのは本文や記書きに入れるべき内容です。文書で出した後で、電話でいろいろ補足することになっては相手も迷惑です。必要事項がオール・イン・ワンになるように心がけなくてはなりません。　用件は、下の5Ｗ3Ｈの全部か、そのうちのいくつかが必要な要素となります。思いつくままリストアップしたら、5Ｗ3Ｈを眺めて、もれている項目がないかチェックしましょう。いつ　　　

6、　　　　　　　　　whenどこでwhereだれがwhoなぜwhy何をwhatいくつhowmanyいくらでhowmuchどのようにhow二、ビジネス文書の基本的なフォーマット　ビジネス文書の基本的なフォーマット前に述べたように、ビジネス文書と一般に使われている文書の間に、それほど大きな違いがあるわけではありません。ビジネスの世界では業務をスムーズに進めるために、いくつかのルールや慣習が存在しているだけです。ですから、平日思いつくままに記す一般的な文章などと比べると、形式的で改まった表現ややや格調の高さ

7、が要求される場合があります。　そこでまず基本的フォーマットを把握したいのですが、いわば縦書き文書と横書き文書の二つのフォーマットに分けられます。　縦書き文書は主に案内状や挨拶状など、儀礼的な場面で使ったり、格調の高さの必要な文書に使うとよいでしょうが、この場合横書き文書のフォーマットを使ってもかまいません。最近では、数字や外国語が使われることが多くなってきたため、横書き文書が仕事現場で次第に主流となってきました。本書では実際の状況にしたがって横書き文書のフォーマットを主に紹介しますが、縦書きやら横書

8、きやら、簡潔で、分かりやすい文書作りに役立つ形式を選べばいいでしょう。◎縦書きフォーマット（一般）⑥頭語　⑦～⑨あいさつ⑩起語　⑪主文⑫末文　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　⑬結語②②発信年月日④発信者名　㊞③あて名　　　　⑭別記⑮追って書き⑬結語（再拝・以上）◎横書きフォーマット（一般）①文書番号②発信年月日③あて名④発信者名　　　㊞⑤件名（標題）⑥頭語　⑦～⑨あいさつ　　　　　　　　　　　⑩起語　⑪主文　　　　　　　　　　　⑫末文