erp实训——采购总监

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1、沈阳工程学院管理工程系实习报告姓名：蒋新学号：2010623107专业：物流管理班级：物流本101实训指导教师：吕开颜王倩实训项目：ERP沙盘模拟演练实习起止时间：自2013年6月3日至2013年6月7日一、实习目的（1）通过模拟一个企业4年的经营过程，从而运筹帷幄，体验决策的过程，置身于商场实战，感受市场竞争的精彩与残酷，承担经营风险与责任，对企业进行战略规划，在参与过程中完成从知识到技能的转化。（2）了解沙盘初始状态，熟悉企业背景；了解现金，应收账款与设备价值，厂房生产线与物料价值，以及企业目前的

2、财务状况和经营成果，以合理安排销售定单，原材料采购，产品销售，生产，库存以及做好产销排程，成本控制，合理开支，生产等；熟悉企业财务管理的过程，以了解和熟悉企业的运作流程。（3）根据队员的特性及专长进行分工，使每个队员经过初期的组建、磨合，逐渐形成团队和全局观念，了解企业不同部门之间的沟通与协作关系，通过共同发现问题，分析问题，制定决策，组织实施，激发学习积极性。（4）在过程中体会时效性、紧迫性和谨慎性，学会换位思考与全局观念，体会构建企业信息系统的紧迫性，在实验过程中形成果断决策的能力。二、实习时间2

3、013年6月3日至2013年6月7日三、实习地点沈阳工程学院实训E206四、实习方式校内实训一、实习内容1、公司简介——C组生产总监采购总监财务总监营销总监财务助理总经理1.1小组成员：总经理：应辉财务主管：房跃财务助理：王欢营销主管：桑园生产主管：齐名博采购主管：蒋新1.2公司构成：2、我的角色——C组采购总监2.1我的日常工作入库保证零库存下订单2.1.1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确，及时，完整。 2.1.2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划，每年

4、年初我们都进行新年度规划会议，参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算，以达到最高材料利用率。  2.1.3、对采购计划执行管理——及时下订单，收料，付款，采购运行记录  2.1.4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应，在本次实验中，我们团队对原材料的需求进行了精确的分析，没有造成原材料的供给不足，也基本没有造成材料的剩余 2.1.5、原料库存管理——为达到高效利用原材料，每季度零库存最有效 2.1.6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流，并及时进行反馈信息 因此，采购总监的职

5、责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程。2.2我的心得在沙盘模拟实验的过程中，我担任的角色是采购总监一职。在我看来采购是一个公司节省成本的基本的途径，它的主要职责是统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。而且作为采购人员，必须

6、尽量保持库存为零。从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。同时，在以往的学习当中了解到，采购具有“牛鞭效应”，所以很多模拟实验中的小组会因为采购没有及时到位而导致生产无法进行而失败的。所以，我要保证我所在小组的采购不但要及时，还要达到零库存来达到保证生产的同时还要最大程度的节省成本，这也是我们小组的CEO对我最大的要求。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品在生产的时候我们采购就得与生产

7、总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1、R2原材料必须提前一个季度订货，R3、R4提前两个季度订货。这些都得记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚。我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要，每

8、一年初他们都要接一年的订单。一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的。在做此项工作过程中我要跟生产部门做好紧密的配合，要根据生产线的数量、生产线的产能及生产周期计算出采购的数量以及采购提前期。当然，还要帮助CEO制定生产线的购买与类型选择。再结合生产线的安装周期来计算P1，P2，P3产品的原材料采购工作。3、我公司的运行情况3.1第一年，初开公司，花费较大；加之初入市场，不太了解市场行情，所以没有急于更换生产线。我们在广告费用的投入也