新生入学缴费管理信息系统

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1、新疆轻工职业技术学院课程设计说明书课程名称：管理信息系统项目名称：新生入学缴费管理信息系统班级：2010级计算机专业三高10计信管班组长姓名：依米提组员姓名：付林，吉米兰木，图尼萨古丽指导教师：李杰命题发出日期：年月日设计应完成日期：年月日指导老师：20年月日《新生入学管理系统分析》项目开发计划安排姓名系统分析时间系统设计时间系统实施时间运行于维护时间备注10.16-11.10老系统调查概要设计关系模型关系模式界面设计打印设计详细设计目录1.1系统的初步调查31.1.1老系统调查41.1.2新系统调查41.1.3

2、可行性论证51.1.4组织机构图71.1.5业务流程图81.1.6数据流图91.1.7数据字典101.1.8开发工具141.1.9数据图库视图151.1.10数据库设计151．系统分析关于通过开发一个新生入学管理系统，可是学校的新生管理工作更加系统化，规范化和自动化。从而达到全面提高学校对赌新生档案管理效率的目的。目前各大高校在实际招收新生的过程中基本上都是在用纯手工的操作来进行的，这就在实际的招收过程中带来了较大的工作量。因此需要通过建立一个新生入学管理系统，来确定实际新生报到情况，以及新生报到的各类信息，方便

3、统一学校的管理查询。1.1．老系统的需求分析经过系统调查发现，某学校学生缴费管理采用的人工管理方式落后，处理数据的能力有限,在手工方式下，通常是先造一个学生缴费花名册，在相应的表格栏内填入每一个学期是否缴费。这种方式比较原始和落后，也容易出错。如果要查找某个系某个班级中的某位学生的缴费情况，相当费时费力，需要一个名字一个名字的查找。如果要列出某个系某个班级中全部学生的缴费情况或者欠费情况，就要重新抄写一遍名册或查找一遍名单，其工作量是相当大的。由于学生缴费和欠费的情况多种多样，还有减免学费、留级和随时来补缴欠费的

4、学生，把这些一一记录在花名册上，使表格显得杂乱，如果记录不准确或表述不准确，别人看不懂，有时时间长了，自己也会忘记，不知当时记的是什么。解决这些问题最好的办法就是实现学生缴费管理管理的自动化，用计算机处理方式代替手工处理方式，由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面，轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。1.2．新系统的分析实现学生缴费管理的计算机化之后，会给我们的各项管理工作带来很大的便利，如：当在某个数据表里修改的某项数据时，系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里面的数据信息，保证数据的完整性和

5、一致性，避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。同时还能极大的提高工作效率，及时地为领导、管理人员和学生提供所需的各种信息数据。在调查中我们了解到，该校学生缴费管理的主要对象有：系部、班级、专业、学生、学费及缴费标准等。学生缴费管理的日常工作有：系部、专业和班级信息的登记、修改和查阅；学生档案信息的登记、修改和查询；学生缴费信息的登记、修改和查询；各种相关的数据统计。经过分析，以上工作可归纳为系部和专业及班级信息管理、学生档案信息管理、学生缴费信息管理和汇总统计等四类管理工作。1.3．可行性论证由于本系统

6、管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。本系统的设计是在Windows98中文版操作系统环境下，使用VisualBasic6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，

7、目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的数据库语言介绍如下：总的来说，VisualBasic具有以下特点：（1）可视化编程：用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。VisualBasic提供了可视化设计工具，把Window

8、s界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。(2).面向对象的程序设计：(3).结构化程序设计语言VisualBasic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。VisualBasic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和