客户见面会活动策划方案20130506

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1、汉川浙商产业园项目客户见面会活动策划方案考虑当前的竞争环境，以及结合项目的营销节点，项目将于5月18日（暂定）举办客户见面会。此次活动的目的一方面构建商界人士交流平台，另一方面将潜在客户最大化做实，避免客户流失。基于以上时间安排和核心目的，活动的准备时间短，任务重。现对活动的要关环节和具体事项做如下安排：一、时间地点1、时间：暂定2013年5月18日2、地点：汉川星级酒店会议厅（待定）二、活动主题1、主题一：汉川浙商创业服务平台签约仪式——汉川·浙商产业园产品价值推介会2、主题二：浙商联谊会暨汉川·

2、浙商产业园招商大会三、举办单位1、主办单位：汉川市政府、汉川市发改委、汉川招商局、汉川市经济开发区管委会（如能有湖北省相关单位作为主办单位，公信力将更强）2、协办单位：汉川银易达投资有限公司、中共中国轻纺城市场委员会、浙商湖北分会、浙江绍兴湖北商会、浙江嘉兴湖北商会（重点在于商会团体）3、赞助媒体：湖北日报、孝感日报、汉川市宣传部等相关媒体单位四、活动内容1、银易达公司领导致欢迎辞：介绍项目选址条件，整体规划、产业布局和第四代工业园区的开发理念2、汉川经济开发区领导致辞：介绍项目所在区域的规划定位和

3、产业定位，以及相关扶持政策（名头和优惠政策是重点）3、项目规划解读：由设计单位讲解项目的整体规划、交通动线等（重点讲述项目规划的理念和较传统工业园区的升级点，如院落式办公，前店、中场、后宿的一站式园区理念4、项目价值说明：由银易达相关领导讲述第四代工业园区的八大标准、院落式办公的理念、“绿色、环保、低碳”技术和理念的运用（如太阳能板等），重点突出项目的服务和价值体系5、汉川浙商创业服务平台：由汉川招商局（或企业家协会）介绍“汉川浙商创业服务平台”的创办缘由、平台架构、服务内容和入驻项目的原因。6、签

4、约仪式一：汉川浙商创业服务平台与汉川浙商产业园进驻签约仪式。签约结束后商会代表致词。7、签约仪式二：首批业主进驻签约，由汉川浙商产业园项目领导与业主代表签约，签字结束后业主代表发言。8、抽奖：现场穿插抽奖环节。中餐可安排客户答谢会，邀请汉川市政府相关领导、银易达领导、商会领导和业主共可进餐。五、邀请嘉宾（共计260人左右）第一类：汉川市政府官员、权威学者等到场嘉宾；（20人左右）第二类：浙江商会领导及其成员；（120左右）第三类：前期意向签约客户（领头羊）；（20人左右）第四类：汉川市龙头企业商界代

5、表；（20人左右）第五类：汉川区域中小企业主；（30人左右）第六类：现有建筑设计、景观设计等合作公司代表（10人左右）；第七类：湖北日报、孝感日报等媒体记者等（20人）第七类：银易达公司重要领导及员工；（20人左右）六、准备工作根据活动的举办日期，所有准备工作均将按5月17日作为最后的完成时间。具体安排如下：1、政府公关事项相关内容完成时间责任人备注园区名头省重点园区、示范单位等5月10日银易达扶持政策产业园区优惠政策、三减一免、工商金融服务等5月10日银易达服务平台招商局或企业家协会牵头，组建浙商

6、创业服务平台5月10日银易达重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区注：以上工作务必在5月10日前初步完成，以便宣传物料所用。2、策划方案事项相关内容完成时间责任人备注定位报告区域定位、项目定位、价值体系梳理5月8日浦江在之有成果上完善活动方案细化活动方案内容，落实执行环节细项5月10日浦江在活动策划方案上细化活动当天的执行环节产品推荐PPT活动当天产品推荐PPT文件5月15日浦江重点要将项目打造成浙商汉川创业的指定园区领导发言稿银易达领导欢迎词汉川经开区领导发言稿规划单位发言简稿5月15日浦江汉川

7、招商局发言稿商会代表发言稿业主代表发言稿推广户外、围墙5月12日浦江5月10日定稿宣传物料海报、折页、标准层平面5月17日浦江5月12日定稿注：以上工作时间紧迫，关乎项目推广出街、宣传口径和物料等核心环节。3、客户邀请（1）不同客户采取不同邀请形式，并发放邀请函，其中邀请函根据客户类型以不同纸张颜色区分，以方便活动当天客户能够得到迅速区分，并及时安排到场就座；（2）客户邀约在邀请函印刷制作完成后立即着手进行；（3）所有邀请对象于活动前三天确认最终到场人数。客户邀约形式类别邀请负责人备注汉川政府官员、

8、权威学者等到场嘉宾（20人）上门拜访金色浙江商会领导（20人）上门拜访金色意向客户、商会代表及其朋友（120人）上门或电话红色重点在领头羊客户汉川龙头企业代表（20人）电话或上门红色建筑设计、景观设计等合作公司代表（10人）电话或上门紫色报纸、网络等媒体工作人员（20人）电话或上门紫色银易达领导及相关员工（20人）电话或下发通知紫色汉川区域中小企业主（30人）电话或上门蓝色注：以上客户中意向客户需要在5月10日前对重点客户进行拜访，并签定初步意向。4、活动准备项目内容