电子商务下企业的“零库存”管理

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1、电子商务下企业的“零库存”管理

2、第1　企业的物资管理就是对企业生产过程中，所需的各种物资的采购、储备、使用等进行计划、控制的过程。即通过这种管理把库存量控制到最佳数量，用尽量少的人力、物力、财力把库存物资管理好。因此，许多企业都在追求“零库存”管理模式，以求达到效益最优。　　“零库存”与电子商务　　所谓的“零库存”，实际上是一种特殊的库存概念，即以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为“零”。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化

3、、损失、变质等问题。对某个具体企业而言，“零库存”是在有充分社会储备前提下的一种特殊存储形式，其管理核心在于有效地利用库存材料，尽快地生产更好的产品，并有一个反应迅速的营销系统把它们交到消费者手中，将生产、销售周期尽可能地压到最短，力求避免无效库存。因此作为一个生产企业，并不能真正实现所谓的库存为零，只能是库存沉淀为零；或者说，一切库存都是在按照计划流动，而“零库存”只是一个“零库存”的思想和“零库存”的管理制度，若库存真的为零，那肯定就影响生产了。　　对于一个企业来说，企业的库存管理实际上就是企业物资运动的管理(一般包括订

4、货管理、订货处理、配送作业、运输、采购等)，是一项系统性较强的活动，需要制定周密的计划。由于现代通信技术和网络技术的发展和应用，把物资采购的各环节联系起来，构成了完整的电子商务系统，完善合理的系统运营，为物资供应各环节提供全面的信息服务，使采购方做到了“零库存”，最大限度地降低了物资的储存成本。　　所谓电子商务就是“企业运营与客户、供应商、合作伙伴的电子连接”网络，为买方和卖方提供快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的网上交易平台。通过这一平台供需双方能够快速建立联系，从而使订购和销售能够快速履行。而且，加入的商家越多，信息

5、沟通越有效。因此，当把采购方与供应方的生产系统、财务系统、供应链系统、客户关系管理系统等支撑生产运营的系统连接起来，使来自生产的信息进入采购系统，来自销售的信息进入生产计划时，才能体现电子商务的优越性。通过电子商务网络系统可将供应方、采购方的生产运营系统连接起来，从而实现自动采购、自动定单履行和自动信息交换。所以，电子商务环境下的库存管理通过网络把企业的供应商、客户和企业本身有效地联成一个整体，打破个人和厂商固有的边界，以最快的速度将全世界的库存集中起来供企业使用，而且所有工作都在网上进行，既可以有效加速物资和资金的流动，又

6、能实现“零库存”。　　电子商务管理模式下企业实现“零库存”管理的几种方法　　1．配送方式。配送方式是根据电子商务的特点，对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度，按照采购方订货要求，在物流基地进行理货工作，并将配好的货物送交采购方的一种物流方式。这一先进的、优化的流通方式可以有效地降低企业物流成本、优化库存配置，保证及时供应，从而使企业实现“零库存”。配送方式作为现代物流的一种有效的组织方式，代表了现代市场营销的主方向，是网络经济时代最有发展潜力和经济效益的物资供应体系。因此根据生产的需要，我们对有些物资实行了配送制，按照

7、生产单位的实际需要，将物资直接送到第一生产现场，实行采购、发料一体化，大大节约了物资的储存、运送成本，并且使生产急需物资进一步靠近现场，保证了稳定、高效的生产。　　2．委托保管方式。通过一定的程序，将企业所属物资交由专门的公司保管，而由企业向受托方支付一定的代管费用，从而使企业不再保有库存，从而实现“零库存”。这种“零库存”形式优势在于：受托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，企业不再设库，同时减去了仓库及库存管理的大量事务，集中力量于生产经营。但是，这种“零库存”方式主要是靠库存转移实现的，并不能使库

8、存总量降低。这主要适用于需要专业保管的物资。　　3．即时供应体系。在即时供应体系下，企业可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供应者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使采购方实现“零库存”。适于这种供应形式实现“零库存”的物资主要是工具及标准件。由于油田物资大部分属于这一类型，故采用这一库存方式将最大限度减少库存量，促进“零库存”的实现。但是这种供应体系对信息环境的要求较高，要求供求双方的业务系统是完全自动化、端到端的集成，如此才能最大限度地体现这种库存方式的优越性。　　因此，要想实现电子商务环

9、境下的“零库存”，建设行业信息网络平台，把国际先进的电子商务技术应用于企业物资采购过程，逐步建立起规范有序的采购环境，探索适合油田现状的物资采购电子商务交易模式、管理模式，最终实现油田物资采购的规范化、现代化已成为当务之急。油田作为一个特殊生产企业，其对生产物资的需求有一定的特殊性，往往依