地方文献采访策略

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1、地方文献采访策略

2、第1内容显示中 地方文献在各级图书馆中,都作为重点藏书范围。而在全馆的藏书体系中,地方文献又具有相对的独立性。因此,在文献采访工作中,应单独制定地方文献采访原则及策略,使地方文献的采访既能坚持原则,又可灵活多变地进行。1采访原则唯一性地方文献的采访与地方文献的界定紧密相联。不少图书馆将地方文献的采访原则除以地方内容为主外,还把地方出版物、地方人士著述也列入采访原则之中。笔者认为,地方文献的采访应与地域紧紧相联,确立以地方内容为唯一的采访原则,只要文献的内容与地方政治、经济、文化等方面有关,都应作为采访收藏的对象,即以地方内容

3、为主,因为地方版的出版物,包罗的范围十分广泛,不仅仅有地方文献,更多的是其它学科的文献,不可以“地方”  地方文献采访策略

4、第1内容显示中 地方文献在各级图书馆中,都作为重点藏书范围。而在全馆的藏书体系中,地方文献又具有相对的独立性。因此,在文献采访工作中,应单独制定地方文献采访原则及策略,使地方文献的采访既能坚持原则,又可灵活多变地进行。1采访原则唯一性地方文献的采访与地方文献的界定紧密相联。不少图书馆将地方文献的采访原则除以地方内容为主外,还把地方出版物、地方人士著述也列入采访原则之中。笔者认为,地方文献的采访应与地域紧紧相联,确立以地方

5、内容为唯一的采访原则,只要文献的内容与地方政治、经济、文化等方面有关,都应作为采访收藏的对象,即以地方内容为主,因为地方版的出版物,包罗的范围十分广泛,不仅仅有地方文献,更多的是其它学科的文献,不可以“地方”为标志。地方人士的著作也是如此,他们创作的作品内容并不一定与地方有关,只有他本人的作品内容是反映地方内容的,才可视为是地方文献。如地方人士编著的教科书、自然科学著作等,就与地方内容没有丝毫联系,被视为地方文献实属勉强。对于地方人士著述可作为基本藏书采访收藏,不作为地方文献专藏为妥。总之,确立以地方内容为唯一性的采访原则,是提高图书馆地方文

6、献入藏质量的可靠保证。2采访工作的网络性地方文献采访工作,仅仅依靠各馆独立行事,很难做到收全。地方文献采访工作,有它的独特性,它的采访不同于一般的图书资料,仅靠社科或自科等订购书目圈阅订购是远远不够的。多数地方文献因其内容的局限性,发行数量往往不大,且出版社常是自办发行,发行范围很小。所以,采访人员必须经常去出版社和书店进行走访,随时联系订购事宜。即使如此也只能收到本市、县的文献,局域内(地区或省内)的文献就不可能收全了。我们山西省图书馆自九十年代以来,组织专人赴全省范围内各地县采访征集地方文献,收到了一定的成果,但投入了大量的人力物力。通过

7、几年来的实践探索,我们开始在各地(市)县图书馆设立地方文献征集网,由网内各级图书馆互相代收地方文献。这样既可以减少各馆征收地方文献时投入的人力,还可以节省一定的经费。网络的建立,使各馆之间加强了信息交流和联系,起到了互相协作帮助的作用。山西省图书馆地方文献部,几年来先后通过榆次、离石、中阳、代县等县馆征集了数量可观、不易多得的当地出版的地方文献资料。同时,还将省馆收集的复本地方期刊赠送给各地县馆,互通有无,互补不足,从而丰富了县馆的地方文献。3采访文献的重点性地方文献在各级公共图书馆的藏书体系中,都被视为重点收藏,强调其收全率;按等级划分往往

8、被确定为一级藏书。而就地方文献本身来讲,其藏书也应突出重点,以此来设立藏书体系。笔者认为,一般省级公共图书馆的地方文献藏书应以新编县志、地方年鉴、地方统计资料、地方经济资料汇编、地方人物传记为重点收藏,以这几类文献为主组成馆藏地方文献藏书体系。这样,可使地方文献的收藏在“全”的基础上,突出重点。新编县志、地方年鉴、地方统计资料等,是一个地区社会政治、经济、文化面貌的反映,具有客观、翔实的史料价值。因此,各级图书馆在确立了重点藏书之后,应与当地的史志院、党史办、统计局等有关单位建立密切联系的关系,及时掌握出版发行动态,做到及时、全面地征集这类文

9、献,使地方文献藏书体系不断增加扩大。4采访工作的灵活性在采访地方文献的具体过程中,会遇到各种不同于采访一般文献的情况。主要反映在一是采访民间收藏;二是定价问题;三是手续问题。对于这些问题必须采取灵活的方式处理,否则就不可能征集到散落在民间的地方文献。首先对于在采访民间个人手中收藏的地方文献时,要求采访人员不能坐等上门,应主动走出馆门,通过各种渠道四处探询地方文献的下落。经书市、拍卖会、旧书市场等活动和场所,掌握地方文献交流市场的行情,做到大致了解本地区的地方文献分布、流落情况,及时收集流落在民间的地方文献;其次是定价问题。在收集地方文献的过程

10、中,有许多内容资料,特别是民间私人手中的历史文献(家谱、地契、帐簿)等,它们不象现今出版物,有明码标价。即使有的有标价,但因文献印数少,史料价值高,以及时代因素(民

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