畜牧档案管理工作存在的问题及建议

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1、畜牧档案管理工作存在的问题及建议　　中图分类号：G27文献标识码：A：1003-9082（2015）12-0051-01　　畜牧档案作为一种重要的信息资源，是畜牧业科技研究、重大动物疫病防控、畜产品质量监管和畜牧兽医活动的直接记录，它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全部过程和具体成果，是一项重要的信息资源和知识宝库。因此，做好畜牧档案管理工作对于总结前人经验教训、满足今后畜牧生产建设和科研工作的需要，对于促进畜牧业经济社会全面发展、对于夯实畜牧大市建设基础，具有重要的意义。　　一、畜牧部门档案管理存在的问题　　1.制度建设有待加强　　制度的建立及完善是畜牧档案

2、管理的重要支撑，畜牧部门要遵循国家相关法律法规制定科学、合理的档案管理制度，并将其贯彻执行，保证档案管理工有章可循，有据可依，从而实现档案及档案管理的标准化和规范化。　　2.人员队伍建设有待提高　　畜牧部门档案管理干部队伍结构参差不齐，整体表现出档案管理专业知识和计算机技能的缺乏。档案专业出身的工作人员只占到较少的一部分，此外还存在没有接受任何档案专业培训的人员;从事档案管理工作的干部一般都是年龄较大的工作人员，其对计算机和互联网的认识和使用“不敏感”，学习起来存在一定的困难，这也无形中加大了档案管理工作中的难度。　　3.硬件设施比较落后　　畜牧档案具有内容多

3、、范围广、分类杂的特点，目前传统的畜牧档案在收集整理以及后期查阅中存在低效的问题。主要表现在，尚未建设专业的档案保管室，尚未配套档案管理所需的设备，档案管理还没有达到办公自动化，人工形式的档案管理不仅工作量大，效率低下，让工作人员承担较大的工作压力及工作挑战，还给档案的检索和利用带来了一定的麻烦，严重阻碍了档案管理工作的现代化发展。此外，随着时代的发展，畜牧档案门类与其数量不断增加，人工形式的管理容易导致记录不全面，不具体和档案件过多等问题。在信息技术高速发展的今天，畜牧资源缺乏共享与推广的平台和渠道，严重影响了其社会效益与经济效益的发挥。　　二、几点建议　　

4、1.加强领导，提高对畜牧档案的认识　　畜牧部门是一个专业性质非常强的部门，领导往往重视业务工作而忽视档案管理工作，各级领导要提高对畜牧档案工作的重视程度，应该把档案工作切实的提上日常工作的议事日程上，并以分管负责人为组长主抓档案工作，制定专人负责档案管理的各项工作。形成对档案管理工作的重视，只有单位领导带头重视档案管理工作，认识到档案管理工作对畜牧业发展的重要性，才能把档案管理各项工作落到实处。　　2.健全档案管理制度，加强畜牧档案的收集　　畜牧部门要健全档案管理制度，规范化档案管理。要明确档案查阅及使用方法。畜牧档案管理工应根据畜牧部门工作的特点，建立合理完

5、善的档案收集制度。针对实际工作情况，随时和定期收集档案资料。还应开展档案建立及相关法律法规的宣传工作，使全体职工充分认识建立档案的重要性。通过营造良好的工作氛围，使干部职工做到自觉将应该存档的材料交给档案管理工建立档案。　　3.提高档案人员的工作意识和自身综合素质　　首先，畜牧部门要保证档案管理工能够持证上岗，以提升整体的档案管理水平。此外，要将档案管理列入日常工作事宜中，完善档案管理机构，成立专项领导小组，在相关领导的大力支持下发现并落实解决问题;挑选具有高素质且熟悉计算机操作的档案工作人员，并经常对其进行理论与实践技能的培训，使档案管理工与时俱进，在工作中

6、不断发现新问题，总结新方法，掌握新技术，才能适应档案工作的需要。与此同时，作为档案管理工，要从自身做起，更新观念，改善自己的工作方式，在工作中，不断推陈出新，以满足社会的发展对档案工作提出的新要求。　　4.加大硬件设施和自动化办公设施的投入　　在本着分开库房、查阅及办公的原则，依照相关标准建立符合畜牧部门实际情况的档案专用库房。在档案专用库房中要设置一定的消防设施等必备设施，力求做到防盗、防潮、防火、防尘、防鼠及防高温等防范工作。还要加大基础设施的资金投入，配置扫描仪、计算机等设备，配备管理专用的软件系统，让各个门类的档案资料实现数字化归档，使用计算机录入全部

7、文件资料，真正地实现档案的信息化管理，最大程度地提升档案资料检索速度，尽力为畜牧业各项工作提供有效服务。　　5.强化激励机制，提高档案工的地位和待遇　　长期以来，档案管理部门一直都不受重视，年轻人都愿意搞业务工作，导致档案管理人员一般都年龄较大。要彻底改变这种情况，首先畜牧部门领导要高度重视档案工作，加大对档案部门的资金投入，改善工作环境，提高档案管理工作人员的薪资待遇，增加档案管理工作人员职称评定的数量和聘请指数等方法以提高档案管理工作人员的社会地位和工作积极性。　　三、结语　　畜牧档案是保障畜牧部门各项工作顺利开展的基础，是畜牧发展中具有保存价值的历史记录

8、，是储备科技信息和科技知识的主要载体，