草原深处的信息化足迹

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1、草原深处的信息化足迹

2、第1...一家深处内蒙腹地、从事化工生产的上市公司，靠自己的摸索走上信息化的道路。现在，这家公司在全国的20多个销售分支机构已经通过互联网下订单，下一步还要将客户也请上网。他们的信息化，对IT行业、传统企业都能带来重要的启示。　　内蒙古远兴天然碱股份有限公司（深市代码：0683）是内蒙古伊化化学工业集团有限公司（简称伊化）的主要控股公司，经营额占伊化集团的70%，1997年在深圳上市。伊化集团总部位于内蒙古伊克昭盟行署所在地东胜市，生产企业分布在内蒙的伊克昭盟、乌海市、阿盟、呼和浩特市、呼伦贝尔盟和河南省南阳市、青海省海西州等地区，在全国20

3、多个城市建立了销售分支机构，主要生产经营的产品有纯碱、小苏打、烧碱、硫化碱、元明粉等，各类化工产品生产能力达200万吨，2000年产值接近45亿元。公司及其控股企业的品牌产品包括“远兴”牌纯碱、“远兴”牌小苏打、“伊化”牌纯碱、“马兰”牌小苏打等，其食用碱和小苏打获得了“绿色认证”。　　碱类产品的生产方式主要有两种：一是天然碱提纯；二是用海盐、湖盐合成。两种方式比起来，天然碱提纯的生产成本比合成碱低50％，不过，由于天然碱湖的地理位置距离需求所在的工业区域较远，运输成本稍高一些。伊化的生产方式属于前一种，它拥有全国已探明储量的90%以上天然碱资源开采权和全国最大的

4、天然碱研究开发基地。　　目前，我国碱类产品的市场供求基本平衡，供略大于求，年需求量在800万吨左右，其中，伊化的产品约为100万吨，占国内市场12%～15%。碱类产品的市场相对稳定，需求受供给的影响很小。因此，碱类企业要想获得长期的发展，必须维护稳定的市场秩序。各厂家之间通过行业协会协调市场价格、划分了相对固定的市场区域。单个企业只能在提高生产经营效率、降低成本方面下功夫。　　本文介绍的就是伊化利用信息技术提高销售管理水平的案例。　　初尝e果　　1999年5月，伊化为了加强销售管理，决定调李荣回到上市公司销售部负责财务电算化工作。李荣，30岁，经济专业本科毕业，曾

5、在伊化集团多个部门工作，具有综合的管理能力。李荣上任之前，公司正准备给各个经营部配备电脑。1999年6月，公司给每个经营部都配了一套电脑。　　传文件有了电脑，李荣首先解决总部和经营部之间的信息传递问题。以前，经营部和总部之前都是通过和传真来联系的，工作效率很低，同一个文件，给20个经营部发一次，就需要半天时间。有了电脑以后，李荣又让各经营部到当地电信局申请了电子邮件地址。到1999年7月，总部和经营部之间都可以通过电子邮件进行信息传输了。同一份文件，一下就能发到20多个经营部，效率提高了很多。　　传报表紧接着，李荣又用电脑解决报表汇总的问题。以前，各个经营部都是把

6、报表用特快专递寄回来，总部输入电脑，在Excel中进行汇总。李荣这样做了一个多月，心想何不利用电子邮件把工作分散到经营部呢？李荣用Excel设计一张大表，将20多个经营部分列其中，又将各个经营部编号。总部先把表传给第1个经营部，第1个经营部填完自己的部分后，用电子邮件发到第2个经营部，依次下传，最后一个经营部填完后发给总部。在Excel表中设好了汇总的计算公式，大表转一圈回到总部以后，汇总的数据就自然得到了。这是1999年11月的事情。　　传订单初步尝到甜头以后，李荣又想，能不能把订单也用电子邮件来传递？此前，经营部的订单是用传真发到总部的。电子邮件开通以后，李荣

7、又用电子邮件来解决订单的问题。各经营部都通过电子邮件传订单。订单传发到总部，总部做一个Excel表，按生产企业分类汇总，把A企业的订单放在A企业，B企业的订单放在B企业，用电子邮件发到给各个生产企业。生产企业根据接到的订单组织发货。生产企业发货以后，也在Excel表上填好发货时间、发货数量、车号等发货信息，通过电子邮件返回总部，总部按经营部归类，再用电子邮件转发给各经营部。　　自编程序　　1999年11月，李荣的一个新想法，让伊化与电子商务结缘。用电子邮件传递各种表格一段时间之后，李荣想，能不能把这张表固定在一个地方，大家都上网来填，A经营部上网把自己的项目填好，

8、B经营部也上网把自己的项目填好。这张表在总部放着，总部也可以看。经营部的订单信息输入进来，总部的审批部门在这张表上加注审批意见。生产企业发货以后，把发货信息填上。生产企业可以看到订单，经营部也可以看到生产企业的发货信息。　　李荣把这个想法告诉集团公司信息资源部经理胜利。胜利告诉他，可以在互联网上利用ASP语言编程，在服务器后台做处理（服务器中的数据库就是李荣所谓的“表”）。这样，李荣提思路，胜利带着信息资源部编程序。2000年1月，自己开发的系统试运行。6月正式将订单全部上网，向经营部宣布，其它方式的订单属于无效订单。各经营部要办理业务，都必须登录自己的用户名和密

9、码，上网填