广州市荔湾区沙面小学信息化采购项目需求书

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1、广州市荔湾区沙面小学信息化采购项目需求书一、项目总价。广州市荔湾区沙面小学信息化采购项目总价为57.66万。二、项目内容。广州市荔湾区沙面小学信息化采购项目包含两个子项目，第一个是“沙面小学校园OA系统购置”，其预算上限是27万；第二个是“沙面小学跨越式课题实验项目服务购置”，其预算是30.66万。三、此项目“兼投不兼中”。子项目一：沙面小学校园OA行政一体化平台需求说明1背景与现状沙面小学是一所具有58年校史的历史名校，是首批省一级学校、省绿色学校、省体育传统学校。学校设备齐全，已建设校园网，学生每五人拥有一台电脑，每个课室均配有数码投影仪，拥有很好的信息化建设基础。学校目前OA系统

2、为全区统一的系统，使用范围限于校长与行政老师使用。在学校目前管理中遇到了以下问题：1、多校区管理，距离较远，沟通难度大；2、申报、审批等行政流程等候时间长，导致工作效率低。3、文件不能实时传达和落实。4、不能有效监控各项工作推进和落实。5、资料归档不及时。6、人力成本、时间成本、经济成本大大增加。为保证未来沙面小学办公的畅通和多校区信息的互通共享，需要为学校建设校园行政一体化管理平台，满足未来校园的综合教育管理的提升的要求。2建设内容概述本次建设校园行政一体化管理平台需要完成以下内容：1、实现校内基本日常办公、行政管理业务功能，保证信息上传下达共享无阻；2、实现与局智慧教育平台的全面对

3、接，保证信息的互通和使用的一致，包括界面、权限、数据、系统服务、统一待办等；3、实现多级业务门户，如学校门户、部门门户，为各种信息通知提供服务；4、实现与考勤机对接和统计；5、实现可通过微信进行快速业务审批，提高事务审批效率。3系统功能需求3.1门户管理3.1.1首页管理系统默认首页栏目布局设置、可以灵活选择显示区需要加入的Portlet，可设计领导门户、老师门户、教务主任门户等。1.1.1权限管理设置具体页签的使用部门、使用人员权限，页签权限可灵活进行调整修改。1.2协同工作1.2.1事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数，点击可直接进入事项列表。1.2.2新建

4、事项新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。1.2.3待办事项当前用户所有需要办理的事项，待办可以转入流程、转公告、存档、加签等，待办事项可以挂接多个附件，意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功能。1.2.4已办事项查询当前用户已经办理的事项，已办理事项可以实现存档、转入流程，也可以删除已经办理事项。1.2.5事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询。1.1公文处理1.1.1待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。1.1.2已办文件

5、已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回。1.1.3新建公文在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。1.1.4内部请示内容工作请示，走完校内流程可转向局请示。1.1.5草稿箱暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。1.1.6文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、提醒等。1.1.7外出授权工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。1.1.8快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程。1.1.1公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。1.1.2文件处理

6、电子签章认证，可应用到发文正文中。1.1.3正文套红头系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。1.1.4文件退回经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。1.1.5文件收藏经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出。1.2公文交换1.2.1与局平台数据对接★校内公文需要与局平台原有公文系统进行对接，实现公文数据无缝对接。1.2.2发件库查询已发送的文件，新建交换文件、以及查询对方签收的情况。1.2.3收件库收件库包括未签收和已签收两个模块，用户进入到未签收功能中，点击收文，文件将自动下载到标段的已签收模

7、块中。1.1.1公文回执公文收件方可提交公文回复。1.1.2公文统计通过公文统计功能统计出已发送的公文和已接受的公文，以及可查询到对方成功签收的文件数量，可以通过日期、类别、发送人等字段进行统计查询。1.2归档管理1.2.1归档管理对公文内容进行归档。1.2.2分类管理对归档内容进行分类自定义管理。1.2.3归档查询对归档内容进行查询或检索。1.3文档管理1.3.1授权管理进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目