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1、简析大连会展业发展现状与趋势和存在的问题解决对策----会展论文-->简析大连会展业发展现状与趋势和存在的问题解决对策一、大连会展业发展现状与趋势大连会展业近几年来取得了令人瞩目的成就,呈现出如下特点和发展趋势:1·展会项目稳步发展,2·展览专业化水平明显提高,展会定型项目开始形成统计表明,大连的会展活动正呈现出专业化发展态势,以订货贸易为主的专业展会所占比重逐年增加,从1997年的50%上升到2001年的89%。同时,经过5年的重点培植,形成了服装博览会、进出口商品交易会、电子信息技术展、汽车展、建材展、海事展等专业展会,档次较高,规模较
2、大。3·展会国际性有所增强,国际交流正在扩大大连会展国际性有所增强,除1998年和1999年受东南亚金融风暴影响导致参展外企数量减少外,其它年份都有持续增加。2002年截止到11月底就有65个国家的2515家海外企业参展。1996年以来,大连市先后同13个国家和地区的40家展览公司和商会、协会建立了业务联系,国际交流正在扩大。4·展览企业数量增大,展览专业队伍初具规模经过几年的发展,大连展览公司从无到有、从少到多。现有注册展览公司50多家,其他办展单位10多家,被国家外贸部授予举办国际展会资格的9家,形成了一定规模的展览专业队伍。二、大连会
3、展业存在的主要问题1·展会规模小,综合服务水平不高虽然大连会展数量较多,但展会规模偏小。表1和表2表明,与上海相比,2000年大连的小型展会(6000平方米以下)所占比重偏高,中型展会(6000—12000平方米)比重偏低,大型(12000平方米以上)较为接近,但上海举办大型展会的条件越来越好,2001年上海举办大型展会的数量远远超过大连。同时,大连一些展会虽冠以“国际”字样,但直接来自境外的参展企业为数不多,知名大企业和名牌产品更少,既不能涵盖专业市场的发展需要,也不能向客户提供前瞻性的信息,缺乏与外地同类展会的竞争能力。在会展运营过程中
4、,从招商招展到人员接待、展品运输,从办理报关到流购回运,从展会服务到收费标准等各个环节都或多或少存在一定的问题。2·展览公司实力不强大连现有注册展览公司50多家,其他办展单位10多家,其中9家单位被国家外贸部授予举办国际展会资格。大连的大部分会展公司对会展市场缺乏深入调研,办展盲目性较大,注重短期效益。由于大连会展尚处于起步阶段,许多展览公司刚刚步入会展行业,资金紧张,对展会组织和宣传投入有限,同时,缺乏办展经验,与相关行业联系渠道不畅,这就很难将展会扶强做大,加上专业人员较少,技术手段落后,仍然依靠发信函、打、等客上门等传统做法组织会展。
5、3·缺乏足够财政支持,宏观管理与协调不够会展活动的成功,尤其是名牌展会,需要大量的资金支持和政府的宏观调控与协调。在此方面,大连对有一定规模和影响的展会扶持力度不够,精品展会难以成长,甚至个别展会名不符实,或冒名顶替,或夸大宣传,导致参展客商的不满。有些展会中途夭折,造成资源浪费,损害大连会展整体形象。4·会展工作力度不足,国际会议招揽工作薄弱参与国际竞争是衡量会展发展水平和竞争能力的重要标志之一,而大连在此方面还是较为薄弱。大连的展览公司缺乏对国际会展市场需求的调研,与国际著名展会的业务联系不紧密,出展工作缺乏计划性、目的性和针对性,出展
6、规模小,仅为广州的1/10,成交额低。至今尚未形成组织和招徕国际会议的相关机构,一般展览公司缺乏承接国际会议的能力,未能建立起国际会展一条龙服务体系,并且在申办国际会展主办权的竞争中主动性不强。5·会展活动场馆和服务不适应快速发展的市场需求场馆建设是会展业务发展的硬件。尽管大连星海会展中心已经成为北方著名的会展活动中心,展场面积1·5万平方米,能容纳700个展位,但由于会展市场需求发展较快,已经不能接待大型会展活动,以至于在国内外影响较大的服装博览会不得不分两期举行。1999年的秋季糖酒交易会因室内展室不够,不得不设置露天展台,受天气影响,
7、导致会展秩序混乱。三、大连发展会展业的基本条件分析1·城市环境会展业的发展主要取决于城市发展水平、经济实力与潜力以及对周边国家或周边地区的经济辐射能力。大连是中国北方最具开放色彩、最具活力的城市。在全国各大城市经济发展环境和竞争力排序中,大连的竞争能力位居第五位,发展环境位居第六位,尤其值得称道的是大连的城市建设和城市美化几乎成了国内其他城市的样板,人居环境居国内第一位。同时,大连作为我国第一批优秀旅游城市,拥有“北方明珠”和“浪漫之都”的美誉。在近几年的发展过程中,大连具备了较为完备的基础设施和比较发达的第三产业,海、陆、空运输便捷,住宿
8、接待能力强,大连口岸城市的功能不断强化,城市经济实力不断增强,对广阔腹地的辐射力不断扩大,对周边国家和地区的影响力不断提升,国际知名度也不断提高。这些都为大连会展业的发展奠定了良