天津市高校图书馆中文图书联合编目著录细则(讨论稿)

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1、天津市高校图书馆中文图书联合编目著录细则（讨论稿）天津市高校图书馆联合引进了美国SIRSI公司的UnicornConsortia图书馆应用集成管理系统，在该系统上18个高校图书馆共同使用一个服务器，一个书目数据库，联合进行图书馆的自动化管理，其中建立中文图书联合书目目录就是一项重要的工作。由于联合目录的工作刚刚开始，各馆对MARC格式的理解不同，所做的数据水平和质量参差不齐，因此由管理中心组织技术人员制定了天津市高校图书馆中文图书联合编目细则，以此作为各馆编目的统一规定和较为规范的参照和依据，规范联合目录中文图书书目记录，来有效地保证联合目录的数据库质量。1．总则本

2、规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范，也为了方便编目人员的使用，本规则以CNMARC格式的字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。由于天津市高校图书馆共同选择国家图书馆的数据作为基本编目数据源，因此该著录细则中机读目录格式部分以全国图书馆联合编目中心、国家图书馆图书采选编目部联合编写的《中文图书机读目录格式使用手册》为蓝本，参考了国家图书馆联合编目中心的《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》，以及《calis联合编目细则》。著录部分依据ISBD（M）即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著

3、录规则》（GB3782-85）而制定。2．著录信息源的选取2.1普通图书著录的主要信息源为题名页，各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定信息源以外的著录信息可置于[]方括号内，并在3xx字段加以说明。著录项目规定信息源题名与责任说明项题名页；无题名页的版权页、封面、序言等版本项版权页或题名页、封面、出版说明等处出版、发行项版权页或题名页、封面、出版说明等处载体形态项整部图书及附件丛编项丛编/专著题名页、封面、封底、其它附注项任何信息源标准号与获得方式项任何信息源2.2集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，应查明其它卷册情况，并在300字段注明"据第x卷

4、（册）著录"。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。3．书目数据录入原则以及所用文字3.1照录原则。题名及责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项及丛书项，用图书本身文字（数字除外）著录。除必须在全角状态输入的字符外，其他基本在半角状态下录入数据。3.2版次、发行年、卷册、页、尺寸、价格等用阿拉伯数字表示。3.3图书原标题有错字、漏字等，应如实著录，同时在3xx说明，并在5xx提供正确的检索点形式。3.4繁体字应用标准简化字，同时把繁体字著录在517，7XX字段。（古籍汉字可用繁体字）3.5使用汉字著录，其中的标点占2个字符；使用英文著录，标点只占一个字符。3.6对

5、需给出汉语拼音的，应给出单个汉字的汉语拼音，单个汉字的拼音之间以一空格分隔，并一律采用小写、单字节表示，汉语拼音中不使用任何标点符号。3.7在汉语拼音字段中，数字、外文字母照录，数字、外文字母里的标点符号照录不省略。3.8须用全角状态（或汉字字符集）输入的标点符号（不是著录用的标识符）有：顿号（、）、中圆点（·）、中文句号（。）、书名号（《》）和引号（""）。254.各著录单元的著录规则4.1记录头标区是记录的必备字段，不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。第5位：记录状态代码初次进入天津市

6、高校联合目录数据库的数据，无论其为原编或是套录数据源的记录，也无论其是否存在等级，均用"n"，即为新纪录，对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化)，用"c"。例：cam0801#0$aCN$bNLC$c20020216801#2$aCN$bTHEDLI$c20021115(该记录由国家图书馆2002年2月16日编制,2002年11月15日天津高校联合图书馆对其进行了较大的修改.)第6位：记录类型代码可根据所编文献类型选择相关代码。如所编文献为图书，则用"a"，即为印刷型文字资料。第7位：书目级别代码单册图书、集中著录的多卷书均用"m"；集中

7、著录的连续出版物如年鉴、丛书等用"s"。第8位：层次等级代码无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律“0”；天津市高校联合书目目录不要求对层次等级上相关的记录作连接，因此对于那些虽然有层次关系但未作连接的文献，无论是丛书的单册，还是分散著录的多卷书，均为"#"。4.20xx标识块本标识块包含标识记录或编目文献的标识号。常用字段有001和010、011、091子段。4.2.1001记录控制号此字段是否做需要讨论。4.2.2010国际标准书号(ISBN)本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备，可重复。本字段包含四个子字段：$a子字段